Ħafna data dwar is-sostenibbiltà ma tibdax f'sistema b'audit trail. Tibda f'spreadsheet li xi ħadd fid-dipartiment tal-faċilitajiet iżomm aġġornat, f'esportazzjoni minn fornitur tal-enerġija li tiġi kkopjata bl-idejn, jew f'tab li jimtela tliet darbiet fis-sena minn kollega differenti. Dan mhuwiex problema li tissolva b'għodda. Hija kwistjoni li tirreġistra dak li jseħħ bejn dak l-spreadsheet u ċ-ċifra fir-rapport, kemm bi u kemm mingħajr softwer.
Il-lineage mhu xejn aktar minn tweġiba għall-mistoqsija: minn fejn ġejja din iċ-ċifra u x'sar biha fil-mixja. F'sistema awtomatizzata, is-softwer jirreġistra parti minn dan. F'spreadsheet, ħadd ma jagħmel dan awtomatikament, għalhekk irid isir bl-idejn. Dan ma jfissirx li huwa aktar kumplikat, biss li jrid isir espliċitu. Għal xi jfisser eżattament il-mapping minn sors għal rapport tapplika l-istess loġika f'spreadsheet bħal f'sistema ERP: kull pass bejn is-sors u ċ-ċifra tar-rapport jiġi identifikat, anke jekk dak il-pass jikkonsisti f'kalkolu bl-idejn f'ċella.
Bejn l-spreadsheet mhux ipproċessat u ċ-ċifra li tispiċċa fir-rapport, normalment ikun hemm diversi operazzjonijiet. Kont tal-enerġija mhux ipproċessat jiġi konvertit f'konsum għal perjodu partikolari. Dak il-konsum jiġi mmultiplikat b'fattur ta' emissjonijiet. Ir-riżultat jiġi miżjud maċ-ċifri ta' lokalitajiet oħra. Xi mkien, unità tiġi kkonvertita, stima tiġi mdaħħla għal xahar nieqes, jew tiġi applikata korrezzjoni għax daħla preċedenti nstabet żbaljata. Kull wieħed minn dawn il-passi huwa operazzjoni li tibdel iċ-ċifra, u liema operazzjonijiet jinsabu bejn is-sors u r-rapport huwa eżattament dak li jrid jiġi rreġistrat qabel ma xi ħadd ikun jista' jivverifika ċ-ċifra.
F'spreadsheet, ir-riskju huwa li dawn il-passi jinħbew f'formuli li ħadd ma jerġa' jirrevedi. Ċella tinkludi kalkolu li ġie mfassal tliet snin ilu minn xi ħadd li issa għandu rwol differenti. Ħadd ma jibqa' jaf għaliex il-formula hija mibnija b'dak il-mod, u ħadd ma jħossu kunfidenti biżżejjed biex jibdilha. Din mhijiex problema ta' lineage li tinħall hekk kif tinxtara għodda. Il-problema hija n-nuqqas ta' deskrizzjoni rreġistrata ta' dak li tagħmel dik il-formula, indipendentement mis-sistema li fiha tinsab.
Dejjem kważi jseħħu żewġ operazzjonijiet u jimmeritaw attenzjoni separata. L-ewwel waħda hija l-aggregazzjoni: ċifri minn diversi lokalitajiet, dipartimenti jew perjodi jiġu kkombinati f'numru wieħed. Kif tiġi rreġistrata l-aggregazzjoni jiddetermina jekk xi ħadd, aktar tard, ikunx jista' jara liema sorsi ġew inklużi u liema le. F'spreadsheet, l-aggregazzjoni ħafna drabi ssir b'formula SUM sempliċi fuq sensiela ta' tabs, iżda l-mistoqsija dwar liema tabs jinsabu hemm u liema ġew esklużi deliberatament rari tiġi deskritta xi mkien.
It-tieni waħda hija n-normalizzazzjoni: ċifri minn sorsi differenti jsiru komparabbli, pereżempju billi jiġu kkonvertiti unitajiet jew billi jiġu allinjati perjodi ta' rappurtaġġ differenti. Kif tiġi rreġistrata n-normalizzazzjoni hija rilevanti daqs proċess awtomatizzat kemm hi rilevanti proċess bl-idejn. Spreadsheet b'kolonni f'unitajiet differenti, fejn il-konverżjoni tiġi inkorporata xi mkien f'nofs formula, hija pass ta' normalizzazzjoni li ħadd ma jirrikonoxxi bħala tali sakemm issir mistoqsija dwarha.
Ir-reġistrazzjoni tal-passi bejn is-sors u r-rapport ftit li xejn għandha valur jekk ħadd ma jaf min huwa responsabbli għall-korrettezza ta' kull pass. Żewġ mistoqsijiet jappartjenu magħha. L-ewwel waħda hija min għandu d-definizzjoni ta' punt ta' data: min jiddeċiedi eżattament x'jinftiehem b'ċifra partikolari, u min jiġi kkonsultat jekk dik id-definizzjoni tinbidel. It-tieni waħda hija min għandu l-proċess ta' taħt: min huwa responsabbli għall-spreadsheet innifsu, għaż-żamma tiegħu aġġornat, u għas-sinjalazzjoni jekk is-sors jinbidel jew jieqaf jeżisti.
Mingħajr dawn iż-żewġ tweġibiet, il-lineage tibqa' ritratt f'mument fiż-żmien. Xi ħadd illum jirreġistra kif tiġi kkalkulata ċ-ċifra, iżda sitt xhur wara, l-spreadsheet jinbidel, l-impjegat responsabbli jgħaddi għand xogħol ieħor, jew tab jiġi mibdul b'esportazzjoni ġdida b'ordni differenti ta' kolonni. Jekk is-sjieda ma tkunx allokata, ħadd ma jinnota li l-lineage m'għadhiex taqbel mar-realtà.
Għodda li tiġi installata fuq proċess mhux organizzat, tirreġistra l-istess ambigwitajiet, biss f'interface aktar nadif. Jekk ħadd ma jaf liema operazzjonijiet jinsabu bejn is-sors u r-rapport, min għandu d-definizzjoni u min jamministra l-proċess ta' taħt, l-awtomatizzazzjoni tirriżulta prinċipalment f'inċertezza aktar mgħaġġla. L-ordni huwa: l-ewwel tiġu rreġistrati l-passi, is-sidien u r-regoli, u mbagħad biss tiġi kkunsidrata liema parti minn dan tista' tiġi awtomatizzata.
Hekk kif dik ir-reġistrazzjoni tkun teżisti, isir ċar ukoll liema parti mix-xogħol manwali — l-ikkopjar tal-fatturi, iż-żamma tat-tabs, il-verifika mill-ġdid tal-formuli — tista' tiġi appoġġata bl-AI. Min irid jaf liema parti minn dak ix-xogħol hija eliġibbli għal dan, jista' juża l-werkscan ta' FTE TO AI. Din tikkalkula, għal kull kompitu, liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI, abbażi tal-kompiti kif jitwettqu bħalissa.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.