Ċifra f'rapport ta' sostenibbiltà rari tkun ċifra li ġejja direttament minn sors. Normalment hija r-riżultat ta' għadd, medja, użin jew ridistribuzzjoni fuq lokazzjonijiet, perjodi jew unitajiet. Dan il-pass jissejjaħ aggregazzjoni, u minn dawn l-operazzjonijiet kollha bejn is-sors u r-rapport, dan huwa ħafna drabi l-anqas viżibbli. Formula f'spreadsheet tgħaqqad tnax-il ċifra ta' kull xahar f'ċifra annwali, jew folja ta' kalkolu tagħmel il-medja tal-fatturi tal-emissjonijiet fuq diversi fornituri. Ħadd ma jikteb liema suppożizzjoni hija inkluża f'dan.
Bejn il-kejl mhux ipproċessat u n-numru ppubblikat hemm diversi passi. L-ewwel tinġabar id-data minn sistemi jew spreadsheets, imbagħad tiġi kkonvertita f'unità komuni, u wara tiġi miġbura flimkien f'livell li jaqbel mar-rapport — dipartiment tan-negozju, pajjiż, jew total. Kull pass jista' jinvolvi għażla li tibdel iċ-ċifra finali: tgħodd fużjoni mid-data tal-akkwist jew mis-sena kollha, tagħmel medja bbażata fuq id-dħul jew fuq in-numru ta' impjegati, tirrawnda għal kull sors jew biss fuq it-total. Liema operazzjonijiet eżatt jinsabu bejn is-sors u r-rapport jiddependi mill-indikatur u mill-istruttura tal-organizzazzjoni, u fuq liema operazzjonijiet jinsabu bejn is-sors u r-rapport meta s-sors għandu diversi sorsi, dik il-lista ssir itwal minn kif il-maġġoranza tal-organizzazzjonijiet jistennew.
L-aggregazzjoni hija għażla, u l-għażliet li ma jiġux iddokumentati jerġgħu jsiru fiċ-ċiklu ta' rappurtaġġ li jmiss — ħafna drabi minn persuna oħra, b'suppożizzjoni differenti. Ir-riżultat huwa li ċifra tas-sena l-oħra ma tibqax traċċabbli lejn l-istess loġika, u li kontrollur jew awditur ma jkun jista' jistabbilixxi jekk bidla fiċ-ċifra hijiex bidla reali jew bidla fil-metodu tal-kalkolu. Id-dokumentazzjoni hawnhekk ma tfissirx: deskrizzjoni ta' proċess f'termini ġenerali. Tfisser: li għal kull punt ta' rappurtaġġ jiġi rreġistrat liema sorsi ġew inklużi, b'liema użin, fuq liema perjodu, u min ħa dik id-deċiżjoni.
L-aggregazzjoni ħafna drabi tiġi mħawda man-normalizzazzjoni, iżda huma żewġ passi separati. In-normalizzazzjoni tagħmel id-data komparabbli — pereżempju billi tikkonverti diversi unitajiet tal-enerġija f'standard wieħed. L-aggregazzjoni mbagħad tgħaqqad flimkien dik id-data komparabbli f'livell ogħla. Żball fin-normalizzazzjoni jkompli jinħass f'kull aggregazzjoni ta' wara, li jfisser li ż-żewġ passi għandhom jiġu vverifikati separatament. Kif tagħmel dan, tista' ssibu fuq kif tiddokumenta n-normalizzazzjoni.
Il-maġġoranza tal-organizzazzjonijiet m'għandhomx data tas-sors li tiġi ordinatament minn sistema waħda. Parti mid-data tas-sostenibbiltà tinsab f'fatturi, parti f'spreadsheet li fornitur tal-enerġija bagħat bl-email, parti f'esportazzjoni minn sistema ERP. Aggregazzjoni fuq dawn is-sorsi tfisser li trid tistabbilixxi manwalment liema ringiela tikkorrispondi ma' liema perjodu u liema ringiela ġiet magħduda darbtejn. Fuq x'inhi l-mapping mis-sors għar-rapport meta s-sors huwa spreadsheet issib kif timmappja dik il-konnessjoni bejn is-sors mhux ipproċessat u l-punt ta' rappurtaġġ, u fuq kif tiddokumenta l-aggregazzjoni meta s-sors huwa spreadsheet issib speċifikament kif tiddokumenta dak il-pass tal-ispreadsheet sabiex l-aggregazzjoni nnifisha ssir riproduċibbli, anki mingħajr il-persuna li oriġinarjament kienet bniet il-formula.
Id-dokumentazzjoni tal-aggregazzjoni ma teħtieġx softwer. Teħtieġ dixxiplina: li f'kull pass ta' kalkolu tinnota x'daħal, liema regola ġiet applikata, u x'ħareġ. Dan jista' jsir f'reġistru ħdejn l-spreadsheets eżistenti, qabel ma tinxtara qatt sistema. Kif dan jidher mingħajr għodda, tista' ssibu fuq kif toħloq lineage mingħajr għodda. Min jaqbeż dan il-pass u jixtri direttament pakkett softwer għar-rappurtaġġ, iwaħħal saff aktar ordnat fuq l-istess aggregazzjoni mhux ċara — ir-rapport jidher aħjar, iżda l-mistoqsija jekk iċ-ċifra hijiex korretta tibqa' bla tweġiba.
Regola ta' aggregazzjoni li ma tkunx iddokumentata hija wkoll punt ta' kontroll li jonqos. F'verifika esterna jew reviżjoni interna, xi ħadd irid ikun jista' juri għaliex ċifra ġiet komposta kif ġiet komposta, mhux biss li ċ-ċifra taqbel mal-kalkulatur. Din id-distinzjoni — bejn ċifra li hija korretta u ċifra li tista' tiġi ġustifikata — hija eżattament l-għan ta' audit trail, u għaliex dan jinvolvi aktar minn sempliċi reġistru ta' bidliet, kif spjegat fuq għaliex audit trail huwa aktar minn reġistru.
Darba li r-regoli tal-aggregazzjoni jkunu ġew iddokumentati — liema sorsi, liema użin, liema perjodu, min ħa d-deċiżjoni — tinħoloq bażi biex jiġi ddeterminat liema parti minn dak ix-xogħol hija repetibbli u għalhekk adattata għall-trasferiment lejn sistema. Din hija mistoqsija differenti minn jekk ir-regoli humiex korretti; hija l-mistoqsija ta' kemm mill-applikazzjoni ta' dawk ir-regoli għandu jibqa' xogħol tal-bniedem. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-IA, u l-aggregazzjoni — bil-passi fissi tagħha ta' għadd, użin u għaqda — hija eżattament it-tip ta' kompitu fejn dan ir-riżultat ħafna drabi jkun ta' sorpriża.
Id-Data Readiness Scan ta' csrdready.net qed tiġi żviluppata. Min irrid diġà jġib ordni fir-reġistru tal-punti tad-data u fir-regoli ta' aggregazzjoni assoċjati, jista' jirreġistra ruħu fil-lista tal-istennija u jiġi informat hekk kif l-iskan issir disponibbli.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.