Numru f'rapport ta' sostenibbiltà kważi dejjem għamel vjaġġ qabel jasal hemm. Jibda bħala linja f'kont tal-elettriku, kaunter f'sistema ta' produzzjoni, kamp ta' input f'għodda tal-HR. Sa ma dak in-numru jispiċċa fir-rapport, ikun ġie kkalkulat, ikkonvertit, aggregat u xi drabi kkorreġut. Dawk il-passi intermedji rarament jidhru fir-riżultat finali. Min iħares biss lejn ir-rapport, jara ċifra. Min iħares lejn it-triq bejniethom, jara sensiela ta' għażliet.
Bejn is-sors u r-rapport ġeneralment hemm sekwenza fissa ta' operazzjonijiet, anki jekk ħadd qatt ma niżilhom bil-miktub.
L-ewwel, id-data tinġabar: esportata minn sistema, ikkupjata minn kont, ikkupjata minn spreadsheet. Wara, tiġi normalizzata: il-litri jsiru metru kubu, il-kilowatt-siegħa jsir ġigajoule, il-munita lokali ssir unità fissa ta' kalkolu. Imbagħad, tiġi assenjata lil kategorija jew scope, li hija għażla u mhux xi ħaġa awtomatika. Wara jiġi l-aggregazzjoni: iċ-ċifri minn fergħat, xhur jew dipartimenti jiġu magħquda f'total annwali. Fit-triq jiġru korrezzjonijiet, għal għadd doppju, għal xhur nieqsa, għal unità żbaljata li xi ħadd innota sena qabel u kkoreġa manwalment.
Kull pass hu post fejn issir assunzjoni. Jintgħażel fattur ta' emissjoni. Stima tissostitwixxi kejl nieqes. Tiġi applikata rundata. Weħidha, xejn minn dan mhux problema. Il-problema tinqala' meta ħadd ma jibqa' jaf liema assunzjoni saret, minn min, u għaliex.
Ċifra f'rapport li ma tistax tinsab lura għas-sors tagħha hija ċifra sostnuta biss bl-affirmazzjoni. Hekk kif kontrollur, awditur jew regolatur jistaqsi kif inbena numru, ir-risposta trid tkun aktar minn "dak hemm fis-sistema". Ir-risposta trid tkun kapaċi turi r-rotta: dan is-sors, din il-konverżjoni, din l-aggregazzjoni, din il-korrezzjoni.
Id-dokumentazzjoni ta' din ir-rotta għandha tliet konsegwenzi diretti. L-ewwel, il-kxif ta' żbalji jsir xogħol ta' minuti minflok jiem, għax jkun ċar fejn ġiet applikata konverżjoni u fejn le. It-tieni, il-passaġġ tal-għarfien isir possibbli: jekk min jamministra l-spreadsheet jitlaq, l-għarfien dwar l-ipproċessar ma jitlaqx magħha. It-tielet, tinħoloq bażi għall-verifika, għax parti esterna tista' ssegwi l-passi mingħajr ma jkollha bżonn tirrikostruwhom qabel.
Mingħajr din id-dokumentazzjoni, kull ċiklu ta' rappurtaġġ hu ripetizzjoni ta' investigazzjoni. Xi ħadd iċempel lill-amministratur ta' qabel, ifittex f'emails qodma, jipprova jaħseb ir-raġuni wara xi rundata. Dak ix-xogħol ma jidhirx fir-rapport innifsu, imma jiddetermina kemm dan ir-rapport jistħoqqlu l-fiduċja.
Mhux kull operazzjoni titlob l-istess approċċ. L-aggregazzjoni, fejn iċ-ċifri minn diversi sorsi jinġabru f'total wieħed, titlob dokumentazzjoni differenti minn normalizzazzjoni, fejn l-unitajiet u d-definizzjonijiet jiġu allinjati. Min irid ikun jaf kif eżatt tiġi ddokumentata l-aggregazzjoni, isibha f'spjegazzjoni dwar kif tiddokumenta l-passi ta' aggregazzjoni, u min jistaqsi kif jittratta n-normalizzazzjoni jaqra dan f'deskrizzjoni tad-dokumentazzjoni tan-normalizzazzjoni. It-tnejn huma parti mill-istess katina, imma d-domandi li jqajjmu huma differenti: l-aggregazzjoni tqajjem mistoqsijiet dwar il-kompletezza, in-normalizzazzjoni dwar il-konsistenza.
Is-sitwazzjoni tinbidel ukoll meta s-sors innifsu ma jkunx sistema imma spreadsheet. Hemmhekk ma jkun hemm l-ebda esportazzjoni awtomatika, l-ebda log tas-sistema, l-ebda struttura fissa, u d-dokumentazzjoni trid tinbena b'mod differenti. Min jiffaċċja din is-sitwazzjoni, isib punti ta' referenza f'nota ta' spjega dwar source-to-report mapping meta s-sors ikun spreadsheet u f'ħarsa ġenerali tal-operazzjonijiet bejn is-sors u r-rapport speċifikament għal sorsi ta' spreadsheet. Għal min m'għandu l-ebda baġit għal għodda u jrid jibni l-lineage bir-riżorsi diġà disponibbli, hemm metodu biex tibni lineage mingħajr softwer speċjalizzat.
Id-dokumentazzjoni tal-operazzjonijiet ħafna drabi tiġi mħawda ma' reġistru: lista ta' min biddel xiex u meta. Dik hija parti mill-istorja, imma mhux il-kollox. Audit trail li jirreġistra biss bidliet ma jgħidx għaliex saret għażla jew liema regola ġiet applikata. Id-differenza bejn reġistru u struttura ta' rendikont vera hija spjegata f'esposizzjoni dwar għaliex audit trail irid ikun aktar minn reġistru.
Id-Data Readiness Scan tmappja din ir-rotta: liema sors jgħaddi liema punt ta' dejta, liema operazzjonijiet jinsabu bejniethom, min hu sid ta' kull pass u liema regola ta' kwalità tapplika. Dan mhux rapport u lanqas kwestjonarju, imma l-istruttura sottostanti li tagħmel it-tnejn affidabbli biss ladarba tkun stabbilita.
Hekk kif l-operazzjonijiet bejn is-sors u r-rapport jiġu deskritti, jidher liema passi huma xogħol manwali fiss: it-tikkupjar ta' kont, l-applikazzjoni ta' fattur fiss ta' konverżjoni, l-għaqda ta' ċifri ta' kull xahar skont regola fissa. Dak hu eżattament it-tip ta' xogħol li tista' tikkalkula liema parti minnu tista' tittieħed mill-AI, mingħajr ma d-dokumentazzjoni minn sors sa rapport titlef il-funzjoni tagħha. FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minnha tista' tiġi ttrasferita, abbażi tal-werkscan li turi din id-differenza b'mod ċar għal kull kompitu.
Id-Data Readiness Scan qed tiġi żviluppata. Min jixtieq li l-operazzjonijiet bejn is-sors u r-rapport jiġu ddokumentati hekk kif ix-xkanjar isir disponibbli, jista' jirreġistra ruħu fil-lista ta' stennija.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.