Ní i gcóras le rian iniúchóireachta a thosaíonn an chuid is mó de shonraí inbhuanaitheachta. Tosaíonn siad i spreadsheet a choinníonn duine sa roinn saoráidí, in easpórtáil ó sholáthraí fuinnimh a chóipítear de láimh, nó i gcluaisín a líonann comhghleacaí eile trí huaire sa bhliain. Ní fadhb í sin a réitíonn uirlis. Is ceist í maidir le taifeadadh a dhéanamh ar cad a tharlaíonn idir an spreadsheet sin agus an figiúr sa tuairisc, le bogearraí nó dá n-uireasa.
Níl lineage ach mar fhreagra ar an gceist: cad as a dtagann an figiúr seo agus cad a rinneadh leis ar an mbealach. I gcóras uathoibrithe, taifeadann na bogearraí cuid de sin. I spreadsheet, ní dhéanann aon duine é sin go huathoibríoch, mar sin caithfear é a dhéanamh de láimh. Ní chiallaíonn sé sin go bhfuil sé níos casta, ach amháin gur gá é a bheith follasach. Maidir le cad go beacht a bhaineann le mapáil source-to-report, tá an loighic chéanna i gceist le spreadsheet agus le córas ERP: sonraítear gach céim idir an fhoinse agus figiúr an tuairisce, fiú más comhréiteach láimhe i gcill a bhí sa chéim sin.
Idir an spreadsheet amh agus an figiúr a bhíonn sa tuairisc, bíonn oibríochtaí iolracha ann de ghnáth. Athraítear sonrasc fuinnimh amh go tomhaltas in aghaidh na tréimhse. Iolraítear an tomhaltas sin le fachtóir astaíochtaí. Suimítear an toradh le figiúir ó bhrainsí eile. Áit éigin, déantar aonad a thiontú, meastachán a líonadh isteach le haghaidh míonna atáá easnamh, nó ceartúchán a chur i bhfeidhm mar go bhfuarthas earráid in iontráil roimhe seo. Is oibríocht í gach ceann de na céimeanna sin a athraíonn an figiúr, agus is é na hoibríochtaí atá idir an fhoinse agus an tuairisc go beacht an rud atáá thaifeadadh sula féidir le duine an figiúr a fhíorú.
I spreadsheet, is é an baol go bhfuil na céimeanna seo i bhfolach i bhfoirmlí nach léann aon duine a thuilleadh. Bíonn ríomh i gcill a cumadh trí bliana ó shin ag duine a bhfuil post eile aige/aici anois. Ní eol d'aon duine a thuilleadh cén fáth a tógadh an fhoirmle mar sin, agus ní leomhann aon duine í a athrú. Ní fadhb lineage í sin a imíonn a luaithe a cheannaítear uirlis. Tá an fhadhb sa mhéid nach bhfuil cur síos taifeadta ar cad a dhéanann an fhoirmle sin, seachas an córas ina bhfuil sí.
Bíonn dhá oibríocht ann fíorais i gcónaí is ceart aird ar leithligh a thabhairt orthu. An chéad cheann ná comhiomlánú: cuirtear figiúir ó bhrainsí, ranna nó tréimhsí iolracha le chéile in aon fhigiúr amháin. Cinneann conas a thaifeadtar comhiomlánú an féidir le duine a fheiceáil ina dhiaidh sin cé na foinsí a áiríodh agus cé na cinn nár áiríodh. I spreadsheet, déantar comhiomlánú go minic le foirmle SUM shimplí thar sraith cluaisíní, ach is annamh a bhíonn an cheist maidir le cé na cluaisíní atá i gceist agus cé na cinn a fágadh ar lár d'aon ghnó scríofa in áit ar bith.
An dara ceann ná normalú: déantar figiúir ó fhoinsí éagsúla inchomparáide, mar shampla trí aonaid a thiontú nó trí thréimhsí tuairiscithe éagsúla a chomhréiteach le chéile. Tá conas a thaifeadtar normalú chomh hábhartha céanna i bpróiseas láimhe agus i gcóras uathoibrithe. Spreadsheet le colúin in aonaid éagsúla, agus an tiontú leabaithe áit éigin i lár foirmle, is céim normalaithe í nach n-aithníonn aon duine mar sin go dtí go gcuirtear ceist faoi.
Tá luach teoranta ag taifeadadh na gcéimeanna idir foinse agus tuairisc má níl aon duine ar an eolas maidir le cé atá freagrach as cruinneas gach céime. Baineann dhá cheist leis sin. An chéad cheann ná cé atá i seilbh sainmhíniú pointe sonraí: cé a chinneann go beacht cad a chiallaíonn figiúr ar leith, agus cé a cheadaítear nuair a athraítear an sainmhíniú sin. An dara ceann ná cé atá i seilbh an phróisis atá mar bhonn leis: cé atá freagrach as an spreadsheet féin, as a chothabháil, agus as fógra a thabhairt má athraíonn an fhoinse nó má thiteann sí ar lár.
Gan an dá fhreagra sin, fanann lineage mar nóiméad amháin i dtráth. Taifeadann duine inniu conas a ríomhtar an figiúr, ach sé mhí ina dhiaidh sin, athraíonn an spreadsheet, aistríonn an fostaí freagrach, nó cuirtear easpórtáil nua ina ionad ar chluaisín le hord colún difriúil. Mura sonraítear úinéireacht, ní thabharfaidh aon duine faoi deara nach dtagann an lineage leis an réaltacht a thuilleadh.
Taifeadann uirlis a chuirtear ar phróiseas neamheagraithe na mearbhaill chéanna, ach in comhéadan níosnéata amháin. Mura mbíonn aon duine ar an eolas maidir le cé na oibríochtaí atáá idir an fhoinse agus an tuairisc, cé atáá i seilbh an tsainmhínithe, agus cé a bhainistíonn an próiseas atá mar bhonn leis, is éiginnteacht níos gasta go príomhach a sholáthraíonn uathoibriú. Is é seo an ord: na céimeanna, na húinéirí agus na rialacha a thaifeadadh ar dtús, agus ansin amháin féachaint cén chuid díobh a fhéadfar a uathoibriú.
A luaithe a bheidh an taifeadadh sin déanta, beidh sé soiléir freisin cén chuid den obair láimhe — cóipiú sonraisc, cothabháil cluaisíní, athríomh foirmlí — is féidir a thacú le AI. Duine ar mian leis/léi fáil amach cén chuid den obair sin atáá cáilithe le haghaidh sin, is féidir leis/léi scanadh oibre FTE TO AI a úsáid. Ríomhann sé sin, in aghaidh gach tasc, cén chuid den obair is féidir le AI a ghlacadh ar láimh, bunaithe ar na tascanna mar a dhéantar iad faoi láthair.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.