Dvigubas duomens taškas beveik niekada nekrenta į akis galutiniame rezultate. Jis pastebimas, kai du verslo padaliniai nepriklausomai vienas nuo kito pateikia tą patį energijos suvartojimą, tuos pačius transporto parko duomenis ar tą patį atliekų srautą, ir niekas nepastebėjo, kad tai tas pats šaltinis. Bendra suma tuomet atrodo teisinga, tačiau susumavimas yra klaidingas. Tai dažniausiai nutinka organizacijose, kurios veikia pagal verslo padalinius, turinčius savo skaičiuokles, savo formas ir savo žmones, kurie pateikia skaičius. Kiekvienas padalinys tvarkingai pateikia tai, kas prašoma. Niekas nepalygina šaltinio.
Duomens taškų registras šios problemos neišsprendžia tikrindamas bendrą sumą, o fiksuodamas, iš kur atsiranda kiekvienas duomens taškas. Ne tik kokia skaičius buvo įvestas, bet ir iš kokios sistemos, kokio failo ar kokio matavimo jis kilęs, bei kas jį pateikė. Jei du verslo padaliniai tam pačiam duomens taškui nurodo tą patį šaltinį — tą pačią energijos tiekimo sutartį, tą pačią transporto parko valdymo sistemą, tą pačią bendro tiekėjo pirkimo ataskaitą — tai tampa matoma, kai šaltiniai palyginami vienas šalia kito. Būtent tam ir skirta source-to-report seka kiekvienam duomens taškui: ne kaip patikra po fakto, o kaip nuolatinė registro sudarymo dalis.
Dubliavimas paprastai atsiranda trimis būdais. Pirmasis — bendras šaltinis, kurį atskirai nuskaito du padaliniai, pavyzdžiui, centrinė energijos tiekimo sutartis, kurią registruoja tiek filialas, tiek pagrindinė būstinė. Antrasis — bendra veikla, kuri priskiriama dvigubai, pavyzdžiui, transporto paslauga, kurią ir siunčiantis, ir gaunantis padalinys registruoja kaip savo išmetamų teršalų dalį. Trečiasis — susijungimas ar reorganizacija, kai du registrai buvo sujungti niekam nepatikrinus, ar tas pats šaltinis nebuvo įtrauktas dviem skirtingais pavadinimais. Nė vienos iš šių situacijų negalima atpažinti iš paties skaičiaus. Jas galima atpažinti tik iš už jų slypinčio šaltinio.
Kad būtų galima atpažinti dubliavimą, registre kiekvienam duomens taškui turi būti fiksuota bent: tikslus šaltinis, verslo padalinys, kuris pateikia duomens tašką, laikotarpis, su kuriuo jis susijęs, ir savininkas, atsakingas už tikslumą. Be šios kombinacijos palyginimas tarp padalinių yra spėliojimas. Su šia kombinacija tai tampa rūšiavimo klausimu: visus duomens taškus su tuo pačiu šaltiniu sudėti vieną šalia kito ir įvertinti, ar juos iš tikrųjų galima skaičiuoti atskirai, ar yra sutapimas. Kokie tiksliai laukai reikalingi ir kokia tvarka jie pildomi, aprašyta kaip sudaryti duomens taškų registrą, kuris pradedamas nuo šios informacijos.
Registras, kuris parodo dubliavimus, nėra automatiškai registras, kuriame dubliavimų nebėra. Tai registras, kuriame juos galima aptikti, nes prie kiekvieno duomens taško užfiksuotas šaltinis. Ar to pakanka, priklauso nuo to, kiek duomens taškų iš tikrųjų turi įrašytą šaltinį — registras, kuriame pusė laukų tuščia, negali parodyti, kurie padaliniai sutampa. Kiek šaltinio laukų yra užpildyta ir ką tai sako apie viso registro patikimumą, nagrinėjama skyriuje kiek jūsų duomens taškų turi šaltinį. Tik kai ta dalis yra pakankamai didelė, palyginimas tarp verslo padalinių yra daugiau nei momentinis vaizdas.
Kyla pagunda tikrinti dėl dubliavimo viską, įskaitant duomens taškus, kurie galutinėje ataskaitoje beveik neturi svorio. Ten laikas geriausiai neinvestuojamas. Kokie duomens taškai iš tikrųjų reikalingi ataskaitai teikti, o kurie yra nereikalingas detalumas, aprašyta kokių duomens taškų jums iš tikrųjų reikia. Mažesnis registras su teisingais šaltiniais yra naudingesnis nei visiškai užpildytas registras, kuriame niekas nepatikrino, ar šaltiniai nesutampa.
Su vienu padaliniu registras yra baigtas, kai kiekvienas duomens taškas turi šaltinį ir savininką. Su keliais verslo padaliniais atsiranda papildomas žingsnis: patikrinti, ar tas pats šaltinis nėra įtrauktas registre dviem skirtingais pavadinimais. Ką tai konkrečiai reiškia registro, apimančio kelis padalinius, užbaigimui, aprašyta skyriuje kada registras yra baigtas keliuose verslo padaliniuose. Tas momentas ateina ne tada, kai visi laukai užpildyti, o tada, kai kiekvieno padalinio duomenys sulyginti tarpusavyje.
Kai duomens taškų registras jau paruoštas, su šaltiniais ir nuosavybe kiekvienam duomens taškui, kyla antras klausimas: kas atlieka darbą periodiškai tikrinant ir atnaujinant šiuos šaltinius. Dalis šio darbo — pirminių duomenų gavimas, įvesties palyginimas, nukrypimų signalizavimas — yra pakankamai pasikartojantis, kad būtų verta pažiūrėti, kiek jo galima perleisti dirbtiniam intelektui. FTE TO AI darbo skenavimas kiekvienai užduočiai apskaičiuoja, kokia darbo dalis tam tinkama, ne kaip registro pakaitalas, o kaip tolesnis žingsnis, kai registras jau egzistuoja.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.