Duplicitný dátový bod takmer nikdy nie je nápadný vo výslednom výsledku. Je nápadný vtedy, keď dve obchodné jednotky nezávisle od seba dodajú tú istú spotrebu energie, tie isté vozidlové údaje alebo ten istý odpadový tok, a nikto si nevšimol, že ide o rovnaký zdroj. Súčet potom pôsobí navonok správne, ale sčítanie je nesprávne. Toto sa stáva najmä v organizáciách, ktoré fungujú po jednotlivých obchodných jednotkách s vlastnými tabuľkami, vlastnými formulármi na vyplnenie a vlastnými ľuďmi, ktorí dodávajú čísla. Každá jednotka poriadne dodá to, čo sa od nej žiada. Nikto neporovnáva zdroj.
Register dátových bodov toto nerieši kontrolou súčtu, ale zaznamenaním pôvodu pri každom jednotlivom dátovom bode. Nielen aké číslo bolo vyplnené, ale z akého systému, akého súboru alebo akého merania pochádza, a kto ho dodal. Ak dve obchodné jednotky pri tom istom dátovom bode uvádzajú ten istý zdroj — tú istú zmluvu o energiách, ten istý systém na správu vozového parku, tú istú nákupnú správu od spoločného dodávateľa — je to viditeľné hneď, ako sa zdroje postavia vedľa seba. Presne na to slúži source-to-report lineage pre jednotlivý dátový bod: nie ako dodatočná kontrola, ale ako pevná súčasť toho, ako je register vybudovaný.
Duplicita vzniká väčšinou tromi spôsobmi. Prvým je spoločný zdroj, ktorý nezávisle vyčítavajú dve jednotky, ako napríklad centrálna zmluva o energiách, ktorú uvádza pobočka aj centrála. Druhým je spoločná činnosť, ktorá sa priraďuje dvojnásobne, ako napríklad prepravná služba, ktorú aj odosielajúca, aj prijímajúca jednotka evidujú ako svoje vlastné emisie. Tretím je fúzia alebo reorganizácia, pri ktorej sa spojili dva registre bez toho, aby niekto skontroloval, či ten istý zdroj nefiguruje pod dvoma názvami. Žiadnu z týchto situácií nemožno rozpoznať podľa samotného čísla. Rozpoznať ich možno len podľa zdroja, ktorý sa za ním skrýva.
Aby sa duplicita dala rozpoznať, musí register pri každom dátovom bode obsahovať aspoň: presný zdroj, obchodnú jednotku, ktorá dátový bod dodáva, obdobie, na ktoré sa vzťahuje, a vlastníka, ktorý zodpovedá za správnosť. Bez tejto kombinácie je porovnávanie medzi jednotkami hádaním. S touto kombináciou ide o triedenie: postaviť vedľa seba všetky dátové body s rovnakým zdrojom a posúdiť, či sa naozaj môžu počítať samostatne, alebo ide o prekrytie. Ktoré presne polia sú potrebné a v akom poradí sa vyplňujú, je popísané pri ako zostaviť register dátových bodov, ktorý začína touto informáciou.
Register, ktorý ukazuje duplicity, nie je automaticky register, v ktorom sa duplicity už nevyskytujú. Je to register, v ktorom sa dajú vypátrať, pretože zdroj je zaznamenaný pri každom dátovom bode. Či je to dostatočné, závisí od toho, pri koľkých dátových bodoch je skutočne vyplnený zdroj — register, v ktorom je polovica polí prázdna, nemôže ukázať, ktoré jednotky sa prekrývajú. Koľko poí so zdrojom je vyplnených a čo to vypovedá o spoľahlivosti celku, je rozobraté pri koľko z vašich dátových bodov má zdroj. Až keď je tento podiel dostatočne veľký, je porovnanie medzi obchodnými jednotkami viac než len momentkou.
Je lákavé skontrolovať duplicitu úplne všade, vrátane dátových bodov, ktoré majú vo výslednej správe len malú váhu. Tam sa však čas najlepšie nevynakladá. Ktoré dátové body sú skutočne potrebné na účely reportovania a ktoré sú zbytočným detailom, je popísané pri ktoré dátové body skutočne potrebujete. Menší register so správnymi zdrojmi je užitočnejší než úplný register, v ktorom nikto neskontroloval, či sa zdroje prekrývajú.
Pri jednej jednotke je register hotový, hneď ako má každý dátový bod zdroj a vlastníka. Pri viacerých obchodných jednotkách k tomu pribúda jeden krok: overiť, či ten istý zdroj nefiguruje v registri pod dvoma názvami. Čo to konkrétne znamená pre dokončenie registra, ktorý prechádza cez viaceré jednotky, je popísané pri kedy je register hotový pri viacerých obchodných jednotkách. Tento moment nenastáva vtedy, keď sú vyplnené všetky polia, ale vtedy, keď sa vyplnenie po jednotlivých jednotkách porovná medzi sebou.
Keď je register dátových bodov raz vytvorený, so zdrojmi a vlastníctvom pri každom dátovom bode, vzniká druhá otázka: kto vykonáva prácu na periodickej kontrole a aktualizácii týchto zdrojov. Časť tejto práce — získavanie zdrojových údajov, porovnávanie vstupov, signalizovanie odchýlok — je natoľko opakovaná, že sa oplatí zistiť, akú časť z nej možno prenechať AI. Werkscan spoločnosti FTE TO AI vypočíta pri každej úlohe, aká časť práce na to pripadá, nie ako náhradu registra, ale ako ďalší krok hneď, ako register existuje.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.