Un punct de date duplicat aproape niciodată nu se observă în rezultatul final. Se observă atunci când două unități de afaceri furnizează independent una de cealaltă același consum de energie, aceleași date despre flotă sau același flux de deșeuri, și nimeni nu a observat că este vorba despre aceeași sursă. Totalul pare corect din punct de vedere optic, dar adunarea este greșită. Acest lucru se întâmplă mai ales la organizațiile care lucrează pe unitate de afaceri cu propriile foi de calcul, propriile formulare de completare și proprii angajați care furnizează cifrele. Fiecare unitate furnizează ordonat ceea ce se solicită. Nimeni nu compară sursa.
Un registru de puncte de date nu rezolvă această problemă prin verificarea totalului, ci prin înregistrarea, pentru fiecare punct de date, a locului de unde provine. Nu doar ce cifră a fost completată, ci din ce sistem, ce fișier sau ce măsurare provine, și cine a furnizat-o. Dacă două unități de afaceri indică aceeași sursă pentru același punct de date — același contract de energie, același sistem de gestionare a parcului auto, același raport de achiziții al unui furnizor comun — acest lucru devine vizibil de îndată ce sursele sunt puse una alături de cealaltă. Exact acesta este scopul lineage-ului source-to-report per punct de date: nu ca verificare ulterioară, ci ca element fix al modului în care este construit registrul.
Duplicarea apare de obicei în trei moduri. Primul este o sursă comună citită separat de două unități, cum ar fi un contract central de energie care este raportat atât de filială, cât și de sediul central. Al doilea este o activitate comună atribuită dublu, cum ar fi un serviciu de transport care este înregistrat drept emisie proprie atât de unitatea care expediază, cât și de cea care recepționează. Al treilea este o fuziune sau reorganizare în care două registre au fost combinate fără ca cineva să verifice dacă aceeași sursă a fost inclusă sub două denumiri. Niciuna dintre aceste situații nu poate fi recunoscută din cifra în sine. Pot fi recunoscute doar din sursa care se află în spatele lor.
Pentru a putea recunoaște o duplicare, registrul trebuie să înregistreze, pentru fiecare punct de date, cel puțin: sursa exactă, unitatea de afaceri care furnizează punctul de date, perioada la care se referă și proprietarul responsabil pentru corectitudine. Fără această combinație, compararea între unități este o presupunere. Cu această combinație, este o chestiune de sortare: să puneți toate punctele de date cu aceeași sursă unul lângă altul și să evaluați dacă pot fi într-adevăr contorizate separat sau există suprapunere. Ce câmpuri exact sunt necesare și în ce ordine se completează sunt descrise la cum configurați un registru de puncte de date care începe cu aceste informații.
Un registru care arată duplicările nu este automat un registru în care nu mai apar duplicări. Este un registru în care acestea pot fi detectate pentru că sursa este înregistrată pentru fiecare punct de date. Dacă acest lucru este suficient depinde de câte dintre punctele de date au completat efectiv o sursă — un registru în care jumătate din câmpuri sunt goale nu poate arăta în niciun caz care unități se suprapun. Câte câmpuri de sursă sunt completate și ce spune acest lucru despre fiabilitatea întregului sunt tratate la câte dintre punctele dumneavoastră de date au o sursă. Doar atunci când această proporție este suficient de mare, o comparație între unitățile de afaceri reprezintă mai mult decât o fotografie instantanee.
Tentația este să verificați totul pentru duplicare, inclusiv puncte de date care au greutate minimă în raportul final. Acolo nu este cel mai bine plasat timpul. Care puncte de date sunt cu adevărat necesare pentru raportare și care reprezintă detalii de prisos sunt descrise la ce puncte de date aveți cu adevărat nevoie. Un registru mai mic cu surse corecte este mai util decât un registru complet în care nimeni nu a verificat dacă sursele se suprapun.
Pentru o singură unitate, un registru este finalizat de îndată ce fiecare punct de date are o sursă și un proprietar. Pentru mai multe unități de afaceri se adaugă un pas: verificarea dacă aceeași sursă nu apare sub două denumiri în registru. Ce înseamnă concret acest lucru pentru finalizarea unui registru care se întinde pe mai multe unități este descris la când este finalizat un registru la mai multe unități de afaceri. Acel moment nu este atunci când toate câmpurile sunt completate, ci atunci când completarea per unitate a fost comparată una cu cealaltă.
Odată ce registrul de puncte de date este finalizat, cu surse și proprietate pentru fiecare punct de date, apare o a doua întrebare: cine face munca de a verifica și actualiza periodic aceste surse. O parte din această muncă — colectarea datelor de sursă, compararea intrărilor, semnalarea abaterilor — este suficient de repetitivă pentru a analiza ce parte din ea poate fi delegată către AI. Scanul de muncă al FTE TO AI calculează pentru fiecare sarcină ce parte din muncă este eligibilă pentru aceasta, nu ca înlocuire a registrului, ci ca pas următor de îndată ce registrul există.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.