Duplicitní datový bod se ve výsledném reportu téměř nikdy nepozná. Projeví se tehdy, když dvě obchodní jednotky nezávisle na sobě vykážou stejnou spotřebu energie, stejné údaje o vozovém parku nebo stejný odpadový tok, a nikdo si nevšimne, že se jedná o stejný zdroj. Součet pak opticky vychází, ale sečteno je to špatně. Děje se to zejména u organizací, kde každá obchodní jednotka pracuje s vlastními tabulkami, vlastními formuláři a vlastními lidmi, kteří čísla dodávají. Každá jednotka pečlivě dodá to, co se od ní žádá. Nikdo ale nesrovná zdroje.
Registr datových bodů tento problém neřeší kontrolou součtu, ale tím, že u každého datového bodu zaznamenává, odkud pochází. Nejen jaké číslo bylo vyplněno, ale z jakého systému, jakého souboru nebo jakého měření pochází a kdo jej dodal. Pokud dvě obchodní jednotky u téhož datového bodu uvedou stejný zdroj — stejnou energetickou smlouvu, stejný systém správy vozového parku, stejný nákupní report od společného dodavatele — je to vidět, jakmile se zdroje postaví vedle sebe. Přesně k tomu slouží source-to-report lineage per datovém bodu: nikoli jako dodatečná kontrola, ale jako pevná součást toho, jak je registr vystavěn.
Duplicita vzniká zpravidla třemi způsoby. Prvním je společný zdroj, který si obě jednotky vyčtou samostatně, například centrální energetická smlouva, kterou uvádí jak pobočka, tak ústředí. Druhým je společná činnost, která je přiřazena dvakrát, například přepravní služba, kterou jako svou vlastní emisi zaznamená jak odesílající, tak přijímající jednotka. Třetím je fúze nebo reorganizace, při níž byly sloučeny dva registry, aniž by kdokoli zkontroloval, zda stejný zdroj nefiguruje pod dvěma názvy. Žádnou z těchto situací nelze rozpoznat na samotném čísle. Rozpoznat je lze pouze na zdroji, který za ním stojí.
Aby bylo možné duplicitu rozpoznat, musí registr u každého datového bodu minimálně zaznamenávat: přesný zdroj, obchodní jednotku, která datový bod dodává, období, k němuž se vztahuje, a vlastníka odpovědného za správnost. Bez této kombinace je srovnávání mezi jednotkami pouhým hádáním. S touto kombinací jde o věc řazení: seřadit vedle sebe všechny datové body se stejným zdrojem a posoudit, zda mohou být skutečně počítány samostatně, nebo zda se překrývají. Které pole je přesně potřeba a v jakém pořadí se vyplňují, je popsáno u jak si zřídit registr datových bodů, který začíná těmito informacemi.
Registr, který ukazuje duplicity, není automaticky registr, v němž se duplicity už nevyskytují. Je to registr, v němž je lze vyhledat, protože u každého datového bodu je zaznamenán zdroj. Zda je to dostatečné, závisí na tom, kolik z datových bodů skutečně má vyplněný zdroj — registr, v němž je polovina polí prázdná, nemůže ukázat, které jednotky se překrývají. Kolik zdrojových polí je vyplněno a co to říká o spolehlivosti celku, se řeší u kolik z vašich datových bodů má zdroj. Teprve když je tento podíl dostatečně vysoký, je srovnání mezi obchodními jednotkami víc než jen okamžitý snímek.
Pokušením je zkontrolovat na duplicitu vše, včetně datových bodů, které mají v konečném reportu jen zanedbatelnou váhu. Tam se ale čas nejlépe nestráví. Které datové body jsou pro reportování skutečně nutné a které jsou zbytečným detailem, je popsáno u jaké datové body skutečně potřebujete. Menší registr se správnými zdroji je použitelnější než úplný registr, u nějž nikdo nezkontroloval, zda se zdroje nepřekrývají.
U jedné jednotky je registr hotový, jakmile má každý datový bod zdroj a vlastníka. U více obchodních jednotek přibývá jeden krok: ověřit, že stejný zdroj nefiguruje v registru pod dvěma názvy. Co to konkrétně znamená pro dokončení registru, který se táhne přes více jednotek, je popsáno u kdy je registr hotový u více obchodních jednotek. Ten okamžik nenastává, když jsou vyplněna všechna pole, ale když je vyplnění jednotlivých jednotek porovnáno vzájemně.
Jakmile registr datových bodů existuje, se zdroji a vlastnictvím u každého datového bodu, vzniká druhá otázka: kdo bude dělat práci na periodickou kontrolu a aktualizaci těchto zdrojů. Část této práce — získávání zdrojových údajů, porovnávání vstupů, signalizace odchylek — je natolik opakovaná, že se vyplatí zjistit, co z ní lze přenechat AI. Werkscan od FTE TO AI vypočítá u každé úlohy, jaká část práce na to připadá, nikoli jako náhrada registru, ale jako navazující krok, jakmile registr existuje.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.