Instalacijska djelatnost ne funkcionira iz jedne lokacije s jednim brojilom energije. Posao se odvija na projektima, kod klijenata, s vozilnim parkom koji se cijeli dan kreće i s opremom koja se mijenja od izvođača do izvođača. Dok uredska organizacija ima jednu zgradu i nekoliko dobavljača, instalacijsko poduzeće ima zbroj malih, raspršenih izvora: potvrde o gorivu, preglede leasinga, evidencije sati po projektu, nabavne račune materijala i podizvođače koji vlastitu potrošnju gotovo da i ne prate. Najveći dio emisija često se ne nalazi u zgradi, već u kretanju između lokacija i u materijalu koji se obrađuje.
To ovu djelatnost razlikuje od okruženja s fiksnom bazom imovine. Fabrika ima strojeve koji stoje ili radu, s brojilima koja nešto registriraju. Instalacijsko poduzeće ima ljude koji se kombi vozilima kreću prema promjenjivim adresama, materijal koji stiže putem različitih veletrgovaca i projekte koji za svaki posao koriste drugu kombinaciju podizvođača i dobavljača. Podaci postoje, ali su raspršeni po sustavima koji nisu izgrađeni za izvještavanje o održivosti: softver za planiranje, upravitelj leasinga, računovodstvo i hrpa Excel datoteka po lokaciji.
Za mnoga instalacijska poduzeća vozni park je najveća stavka, a istovremeno i najteže sljediva. Kartice za gorivo prikazuju ukupne iznose po kartici, a ne po projektu ili nalogu. Leasing tvrtke isporučuju preglede u svom vlastitom formatu, s drugim jedinicama i drugim datumima zaključivanja nego ostatak administracije. Onaj koji želi povezati potrošnju goriva s određenom točkom podataka u izvještaju, prvo mora utvrditi koji je sustav izvorna istina: leasing tvrtka, dobavljač kartice za gorivo ili ručna evidencija koju vodi planer. Bez tog utvrđivanja ostaje nejasno je li broj točan ili samo izgleda vjerojatan.
Druga razina nalazi se izvan vlastite organizacije. Instalacijska poduzeća rade s materijalom veletrgovaca i s podizvođačima koji koriste vlastite ljude i vlastitu opremu. Emisije vezane za taj lanac djelomično su podaci vezani za materijal koji se nalaze kod dobavljača, a djelomično podaci vezani za aktivnost koji se nalaze kod podizvođača i često nigdje nisu strukturirano zabilježeni. Onaj koji želi koristiti ove brojke, mora znati koji dio projektnog izvještaja počiva na vlastitim mjerenjima, a koji dio na procjeni ili pretpostavci koja je jednom napravljena i nikada više provjerena. Druge djelatnosti poznaju slična ograničenja: u veletrgovini veliki dio podataka nalazi se kod dobavljača i prijevoznika, u proizvodnoj industriji upravo u proizvodnim procesima i podacima o strojevima, a u transportnom sektoru u podacima o rutama i gorivu koji također nisu standardno postavljeni za izvještavanje.
Treća razina proizlazi iz načina na koji je posao organiziran. Neke brojke pripadaju lokaciji: plin, struja, otpad na lokaciji. Druge brojke pripadaju projektu: uporaba materijala, angažirani sati, transport do posla. Onaj koji izrađuje izvještaj, mora znati na kojoj razini treba prikupljati svaku točku podataka i tko je unutar organizacije odgovoran za njezino dostavljanje i provjeru. Bez te dodjele, podaci o održivosti postaju posao prikupljanja koji se svake godine iznova improvizirano izvodi, s promjenjivim rezultatima koje je teško povezati s onim što se stvarno dogodilo.
Zamka je nabaviti alat za izvještavanje prije nego što su ti izvori i vlasnici jasni. Alat koji generira izvještaje na temelju brojki koje nitko nije provjerio, proizvodi urednije dokumente na istoj nesigurnoj osnovi. Prije odabira sustava korisno je za svaku točku podataka utvrditi odakle dolazi, tko je za nju odgovoran i koje pravilo određuje je li vrijednost vjerodostojna. To vrijedi za vozni park, za tokove materijala, za potrošnju vezanu za projekt i za dostavu podataka od podizvođača. Samo kada ta osnova stoji, alat ima na čemu graditi.
Data Readiness Scan tvrtke csrdready.net mapira tu osnovu: registar točaka podataka, podrijetlo svake brojke sve do izvornih sustava, tko je vlasnik i koja pravila kvalitete vrijede. Nije izvještaj, nije popunjen upitnik, nego temeljna struktura koja tome prethodi. Skener je u razvoju; oni koji su za to zainteresirani mogu se prijaviti na listu čekanja.
Uređivanje podataka o održivosti rijetko utječe samo na funkciju izvještavanja. Utječe na planiranje, nabavu, financijsku administraciju i način na koji voditelji projekata evidentiraju svoje sate i materijal. Čim je jasno koji se podaci gdje nalaze i tko je za njih odgovoran, nastaje i bolja slika o tome koji dio tog prikupljanja ostaje ručni posao, a koji dio se može automatizirati. FTE TO AI to izračunava po zadatku: radni skener korak po korak razlaže koji dio administrativnog opterećenja, od pregleda kartica za gorivo do projektnih evidencija, može preuzeti AI, a koji dio ostaje ljudski posao. Za instalacijsko poduzeće koje tek počinje s uređivanjem svojih podataka o održivosti, to je logičan sljedeći korak čim izvori i vlasnici budu jasni.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.