Tagann oibleagáid tuairiscithe chun cinn, agus is é an chéad fhreagra ná uirlis a chuardach. Painéal rialaithe, ardán, modúl a chur leis an bogearra atá ann. Tá cuma dul chun cinn air sin: feictear rud nua, caitear airgead air, tá soláthraí ann le dul i gcomhairle leis.
An cheist a fhágtar ar lár ná cárb as a bhfaigheann an uirlis a figiúirí. Déanann uirlis áireamh, léirshamhlú agus tuairisciú, ach ní chumann sí tada. Tagann na sonraí a chuirtear isteach inti ón spreadsheets céanna, na ríomhphoist chéanna chuig an bhainisteoir áise, na meastacháin chéanna a bhí ann cheana. Ach anois tá na sonraí sin taobh thiar de chomhéadan a bhfuil cuma néata orthu.
Uirlis a roghnú sula bhfuil a fhios agat cé na sonraí atá agat, cé atá freagrach astu agus cé chomh hiontaofa is atá siad, ciallaíonn sé uirlis a roghnú ar bhonn glacadh chomh maith. Fiafraíonn an soláthraí cén fheidhmiúlacht atá uait, agus freagraíonn tú bunaithe ar an méid a chreideann tú a bheith agat — ní bunaithe ar an méid a bhfuil ann go hiarbhír i dtéarmaí pointí sonraí, foinsí agus úinéirí. Cé na riachtanais fheidhmiúla a thagann as an bpróiseas féin is ceist í nach féidir a fhreagairt ach nuair atá an próiseas i réim; gan an bhunchloch sin, roghnaítear an uirlis ar liosta riachtanais a chuir duine eile le chéile, nó a thagann amach ina dhiaidh sin nach raibh an rud a bhí de dhíth go beacht ann.
An ord contrártha — an clár pointí sonraí, an ginealas agus an úinéireacht a shocrú ar dtús, agus ansin uirlis a roghnú — cosnaíonn sé níos mó ama i dtosach. Níl painéal rialaithe ann le pointeáil chuige, níl dul chun cinn ann le taispeáint ag cruinniú. Ach na ceisteanna a chuirtear ina dhiaidh sin ar uirlis, is ceisteanna iad bunaithe ar an rud a tharlaíonn go hiarbhír sa ghnólacht, ní bunaithe ar liosta a tógadh ó léirsiú táirge.
Ní féidir costais an ord uirlis-ar-dtús a chur i mír amháin, ach is féidir iad a aithint.
Tá an uirlis féin ann, a thagann amach bliain ina dhiaidh sin nach raibh an rud a bhí de dhíth ann — nasc le córas foinseach nach bhfuil ann, struchtúr tuairiscithe nach oireann don chaoi a bhfeidhmíonn an eagraíocht, modúl a dhéanann rud nár theastaigh ó dhuine ar bith. Tá am na ndaoine a bhí ag líonadh na huirlise ann: mura raibh an clár pointí sonraí ann, líontar an uirlis leis na easpórtálacha Excel scaoilte céanna agus a bhí ann roimhe, ach anois istigh i gcóras a thugann le fios go bhfuil sé faoi rialú.
Tá an bhrí bhréagshlándála ann, agus is í sin an ceann is costasaí. Tugann uirlis le painéal rialaithe cúisiúnach an mothú go bhfuil na sonraí i gceart. Fanann an mothú sin gan athrú go dtí gur tagann próiseas dearbhaithe, iniúchóir, nó ceist ón gcoiste maoirseachta faoi bhunús figiúir. Ansin tagann sé chun solais nach féidir le duine ar bith a rá cé a chuir an fhoinse ar fáil, cén glacadh a bhfuil léirithe ann, nó ar áiríodh figiúr na bliana seo ar an mbealach céanna a áiríodh anuraidh. Ní raibh sé ar eolas ag an uirlis, mar níor chuir an uirlis an cheist sin riamh — thóg sí glan an rud a cuireadh isteach.
Agus tá an t-athsholáthar ann. Athraítear uirlis a roghnaíodh gan léargas ar an bpróiseas faoi bhun ar uirlis eile le himeacht ama, le súil go ndéanfaidh sí níos fearr. Aistríonn an fhadhb, ach ní imíonn sí: is í an rogha idir uirlis a cheannach ar dtús nó an próiseas a chur ar bun ar dtús go beacht an rogha a thagann chun cinn arís le gach athsholáthar, agus a théann mícheart arís ar an mbealach céanna gan freagra ar an taobh próisis.
Braitheann an trom a bheith ar an ord mícheart ar cár a chruthaítear na sonraí. I gcomhlacht tógála, tá cuid mhór de na sonraí inbhuanaitheachta le fáanú ag fochonraitheoirí, ar an suíomh tógála agus i riaracháin tionscadail nach ndearnadh iad le haghaidh tuairiscithe — cárb as a dtagann na sonraí inbhuanaitheachta sa tógáil a chinneann cé na naisc a bhíonn ag teastáil go hiarbhír ó uirlis. Sa tionscal suiteála, tá na sonraí scaipthe thar dhoiciméid seirbhíse, clárú ábhair agus conarthaí cothabhála, agus taispeánann cár atá na sonraí inbhuanaitheachta sa tionscal suiteála go dteipeann go tapa ar uirlis ghinearálta a tógadh d'eagraíocht oifige. Uirlis nach bhfuil eolas aici ar na difríochtaí seo, ní féidir léi iad a réiteach ach an oiread — is cuma cé chomh maith is atá an comhéadan. An té atá fós ag iarraidh uirlis a roghnú ar dtús, is fiú dó léamh conas uirlis a roghnú gan aiféala ina dhiaidh sin, ach fanann an bunphointe mar an gcéanna: ní réitíonn uirlis próiseas nach bhfuil ann.
An ord a fhanann, ní casta é, ach níl sé chomh tarraingteach le cur ar fáil: an chéad rud ná na pointí sonraí atá ann a thaifeadadh, cárb as a dtagann siad, cé atá freagrach astu agus cé na rialacha cáilíochta a bhaineann leo. Sin an obair a bunaíodh an Data Readiness Scan de CSRDready.net dó — clár pointí sonraí, ginealas ó fhoinse go tuairisc do gach pointe sonraí, úinéireacht agus rialacha cáilíochta, gan uirlis nó foirm tuairisceáin a bheith gaolmhar leis fós. Tá an uirlis á tógáil; an té ar mian leis tabhairt faoi seo cheana féin, is féidir clárú don liosta feithimh.
Nuair a bheidh an clár pointí sonraí i réim, tá ceist eile ann nach gá a chur ar sholáthraí bogearraí: cé mhéad den obair seo — bailiú, seiceáil agus athdhéanamh na pointí sonraí céanna — ar cheart di fanacht mar obair dhaonna, agus cén chuid is féidir a thógáil ar bord ag AI. Chuige sin a rinneadh scanadh oibre FTE TO AI: áiríonn sé de réir tasc cén chuid den obair is féidir a thabhairt ar bord ag AI, bunaithe ar na tascanna mar a dhéantar iad go hiarbhír i d'eagraíocht.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.