Iarrann soláthraí, luath nó mall: cad ba cheart don chóras a bheith in ann a dhéanamh? Níl an freagra ag an soláthraí, ná i liosta feidhmiúlachtaí atá marcáilte ag comhlachtaí eile freisin. Tá an freagra i bhur bpróiseas féin: cé na sonraphointí a bhailíonn sibh, cé a sholáthraíonn iad, cárb as a dtagann siad, agus cad a théann mícheart nuair nach mbíonn duine ag faire.
Is é an bealach coitianta: uirlis a roghnú, an uirlis a chur ar bun, agus ansin, agus ansin amháin, a fháil amach cé na sonraí a chaithfidh teacht ó cén áit. Ní éiríonn leis an ord sin, mar níl dearcadh ag uirlis ar bhur bpróiseas. Iarrann sí ionchur, agus caithfidh an t-ionchur sin teacht ó rud éigin. Má nach bhfuil an rud sin – an clár sonraphointí, an úinéireacht, na foinsí – ann fós, iompaíonn cur ar bun na huirlise ina thóraíocht nár phleanáil aon duine.
Tosaíonn an ord eile ag an bpróiseas féin. Ar dtús, léarscáiliú a dhéanamh ar cé na sonraphointí atá riachtanach, cé a sholáthraíonn iad, ó cén córas nó spreadsheet a thagann siad, agus cé na rialacha cáilíochta a bhaineann leo. Ní bhíonn sé soiléir ach ansin cé na riachtanais atá le comhlíonadh ag uirlis i ndáiríre. Ní riachtanais theibí ar nós "éasca le húsáid" nó "inscálaithe", ach riachtanais nithiúla ar nós: caithfidh sí nasc a dhéanamh leis an gcóras foinseach sonrach seo, caithfidh sí a bheith in ann trí úinéir a idirdhealú laistigh d'aon sonraphointe amháin, caithfidh sí neamhréir a bhrath má thiteann figiúr taobh amuigh de mhargán réamhchinntithe.
Ní rogha modheolaíochta é an ord; eascraíonn sé as cad atá réamhtheachtach go loighciúil don uirlis go feidhmiúil. Ní féidir riachtanais a chur ar uirlis go dtí go mbeidh rud ann as a n-eascróidh na riachtanais sin. Sin rud é an próiseas: an sreabhadh sonraí ón bhfoinse chuig an tuarascáil, leis na céimeanna láimhe, na haistrithe agus na toimhdí go léir a bhaineann leis. Gan an léargas sin, cuireann eagraíocht riachtanais i bhfeidhm bunaithe ar cad atá uirlis in ann a dhéanamh, ní bunaithe ar cad a theastaíonn ón bpróiseas. Fuaimeann sé sin mar dhifríocht fhíneálta, ach cinneann sé cibé an dtagann an uirlis ag teacht le réaltacht ina dhiaidh sin, nó an seasfaidh sí in aice leis an réaltacht.
Baineann sé seo le ceist conas uirlis a roghnú gan aiféala ina dhiaidh sin: is minic nach dtagann aiféala ó uirlis lag, ach ó uirlis a raibh ar iarraidh riachtanais a thomhas mar nár scríobh aon duine iad.
Má thagann an uirlis ar dtús agus an próiseas ina dhiaidh sin, eascraíonn dhá chineál costais. Is é an ceann díreach ná athchur ar bun: feidhmiúlacht nach dtagann le riachtanais, naisc a chaithfidh a bheith tógtha go fóill, réimsí a fhanfaidh bán mar nach bhfios do dhuine ar bith cé a chaithfidh iad a líonadh isteach. Is é an dara costas ná níos lú infheicthe ach níos troime: tosóidh an uirlis ag táirgeadh tuarascálacha a bhreathnaíonn níos néata, agus na figiúirí atáthar iontu fós inrianaithe go foinse nó úinéir ar bith. Déantar cur síos níos fairsinge ar an bhfiontar sin ar an leathanach faoi cad a chosnaíonn uirlis a chur os cionn próiseas neamheagraithe: cuireann an uirlis an fhadhb i bhfolach in ionad í a réiteach.
Braitheann an cheist maidir le cén ord is saoire ar cé mhéad sonraphointe, córas agus úinéir atá ann cheana féin agus cé mhéad díobh nár taifeadadh fós. I gcás próiseas beag le foinsí gann, bíonn an damáiste ón ord contrártha teoranta. I gcás próisis atá scaipthe thar roinnt ranna, córais agus spreadsheets, méadaíonn an damáiste sin le gach sonraphointe nár fiosraíodh sula n-iarrann an uirlis air. Déantar cur síos ar an mheáchan sin go mion ar an leathanach uirlis a cheannach ar dtús nó an próiseas a chur ar bun ar dtús: cad a chosnaíonn an difríocht sin.
Sula bhféadfaidh uirlis riachtanais a fháil, ní mór léargas a bheith ann ar cé na sonraphointí atá riachtanach don tuarascáil, cárb as a dtagann gach sonraphointe, cé atá freagrach as a chruinneas, agus cén riail a chinneann an bhfuil luach inchreidte. Ní doiciméad teicniúil ná uirlis féin an léargas sin; is clár é a bhfuil bunús do gach chéad chéim eile, cibé an céim eile sin uirlis, próiseas láimhe, nó teaglaim den dá cheann.
Is í an cheist maidir le cé na riachtanais fheidhmiúla a eascraíonn as sin, mar sin, i ndáiríre an cheist: cad atá sa chlár sin, agus cad atá ar iarraidh fós? Fad nach bhfuil an cheist sin freagraithe, fanann gach riachtanas ar uirlis mar bhuille faoi thuairim. Déantar cur síos níos fairsinge ar an nasc idir riachtanais agus an próiseas atá taobh thiar díobh ar an leathanach faoi cé na riachtanais fheidhmiúla a eascraíonn as bhur bpróiseas féin agus cad a chosnaíonn ord mícheart.
Nuair a bhíonn an clár sonraphointí agus an úinéireacht in ord, aistríonn an cheist ó cad ba cheart don uirlis a bheith in ann a dhéanamh go cad a tharlaíonn do na daoine a dhéanann an obair seo faoi láthair: bailiú, seiceáil agus athscríobh figiúirí ó spreadsheets agus córais. Tá cuid de na tascanna sin athdhéanta agus leanann siad rialacha seasta, agus is é sin go beacht an cineál oibre a bhféadfadh cuid de a ghlacadh ar láimh ag AI. Áiríonn [scanadh oibre FTE TO AI](https://ftetoai.nl) do gach tasc cén cuid de is féidir a uathoibriú, sa chaoi go mbíonn sé soiléir cá bhfuil daoine fós riachtanach agus cá bhféadfaí an obair a aistriú chuig córas a sheiceálann agus a sholáthraíonn de réir rialacha seasta.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.