Obbligu ta' rapportar jidher, u l-ewwel reazzjoni hi li tfittex għodda. Dashboard, pjattaforma, modulu mal-softwer eżistenti. Dan iħossu bħal progress: xi ħaġa ġdida tidher, jintefqu flus fuqha, hemm fornitur li miegħu tista' tiddiskuti.
Il-mistoqsija li tinqabeż hi minn fejn l-għodda tieħu n-numri tagħha. Għodda tikkalkula, tivvižwalizza u tirrapporta, imma ma tinventa xejn. Id-data li tidħol fiha ġejja mill-istess spreadsheets, l-istess emails lill-maniġer tal-faċilitajiet, l-istess stimi li kienu diġà hemm. Biss issa dik id-data qiegħda wara interface li tidher organizzata.
Li tagħżel għodda qabel ma tkun taf liema data għandek, min hu responsabbli għaliha u kemm hi affidabbli, ifisser li tagħżel għodda fuq bażi ta' suppożizzjoni. Il-fornitur jistaqsi liema funzjonalità għandek bżonn, u inti twieġeb skont x'taħseb li għandek — mhux skont dak li fil-fatt jeżisti f'termini ta' punti tad-data, sorsi u sidien. Liema rekwiżiti funzjonali joħorġu mill-proċess tiegħek stess hi mistoqsija li tista' tissewwa biss meta l-proċess ikun diġà stabbilit; mingħajr dak il-pedament, l-għodda tintgħażel fuq lista ta' rekwiżiti li ħaddieħor ħejja, jew li aktar tard tinstab nieqsa minn dak li kien effettivament meħtieġ.
L-ordni bil-kontra — l-ewwel tirranġa r-reġistru tal-punti tad-data, il-lineage u s-sjieda, u mbagħad tagħżel għodda — fil-bidu tiħdu aktar żmien. M'hemmx dashboard biex turi lejh, ebda progress li jista' jintwera f'laqgħa. Imma l-mistoqsijiet li mbagħad jiġu magħmula lil għodda huma mistoqsijiet ibbażati fuq dak li fil-fatt jiġri fin-negozju, mhux fuq lista li ttieħdet minn demo.
Il-kostijiet ta' għodda-l-ewwel ma jistgħux jinġabru f'entrata waħda, imma huma rikonoxxibbli.
Hemm l-għodda nnifisha, li wara sena tinstab nieqsa minn dak li kien meħtieġ — konnessjoni ma' sistema sors li ma teżistix, struttura ta' rapportar li ma taqbilx ma' kif taħdem l-organizzazzjoni, modulu li jagħmel xi ħaġa li ħadd ma kellu bżonn. Hemm il-ħin tan-nies li kellhom jimlew l-għodda: jekk ir-reġistru tal-punti tad-data ma kienx hemm, l-għodda timtela bl-istess esportazzjonijiet Excel separati bħal qabel, biss issa fi ħdan sistema li tissuġġerixxi li hi kkontrollata.
Hemm iċ-ċertezza falza li hi l-aktar li tiswa. Għodda b'dashboard konvinċenti tagħti l-impressjoni li d-data hi f'ordni. Dik l-impressjoni ddum sa proċess ta' assurance, awditur, jew mistoqsija mill-bord superviżorju dwar l-oriġini ta' numru. Imbagħad jinstab li ħadd ma jista' jindika min ipprovda s-sors, liema suppożizzjoni hi inkorporata fih, jew jekk in-numru ta' din is-sena ġiex ikkalkulat bl-istess mod tas-sena l-oħra. L-għodda ma kinitx taf dan, għax l-għodda qatt ma għamlet dik il-mistoqsija — kienet sempliċiment tassumi dak li ddaħħal.
U hemm is-sostituzzjoni. Għodda li tintgħażel mingħajr viżjoni tal-proċess ta' taħtha, wara ċertu żmien tinbidel b'għodda oħra, bit-tama li din taħdem aħjar. Il-problema tiċċaqlaq, imma ma tispiċċax: tixtri l-ewwel għodda jew l-ewwel torganizza l-proċess hi eżattament l-għażla li terġa' tirriżulta ma' kull sostituzzjoni, u li mingħajr risposta fuq in-naħa tal-proċess, terġa' toħroġ ħażina bl-istess mod.
Kemm toqla l-ordni żbaljata tiddependi minn fejn tinħoloq id-data. F'kumpanija tal-bini, parti kbira mid-data tas-sostenibbiltà tinsab għand sottokuntratturi, fuq il-sit tal-bini u f'amministrazzjonijiet ta' proġetti li ma sarux għar-rapportar — minn fejn tiġi d-data tas-sostenibbiltà fis-settur tal-bini jiddetermina liema konnessjonijiet għodda fil-fatt teħtieġ. Fis-settur tal-installazzjonijiet id-data tinsab imxerrda fuq irċevuti tas-servizz, reġistrazzjonijiet tal-materjal u kuntratti ta' manutenzjoni, u minn fejn tinsab id-data tas-sostenibbiltà fis-settur tal-installazzjonijiet turi li għodda ġenerika mibnija għal organizzazzjoni ta' l-uffiċċju, hawnhekk malajr issir insuffiċjenti. Għodda li ma tafx dawn id-differenzi, lanqas ma tista' ssolvihom — hi kemm hi tajba l-interface. Min xorta jrid jagħżel għodda l-ewwel, jagħmel tajjeb li jaqra kif tagħżel għodda mingħajr dispjaċir wara, għalkemm l-essenza tibqa' l-istess: għodda ma ssolvix proċess li ma jeżistix.
L-ordni li tibqa' mhix kumplikata, imma hi anqas attraenti biex tiġi offruta: l-ewwel tiddokumenta liema punti tad-data jeżistu, minn fejn ġejjin, min hu responsabbli għalihom u liema regoli ta' kwalità japplikaw. Dak hu x-xogħol li għalih ġie stabbilit id-Data Readiness Scan ta' CSRDready.net — reġistru tal-punti tad-data, lineage minn sors sa rapport għal kull punt tad-data, sjieda u regoli ta' kwalità, mingħajr ma jkun hemm diġà għodda jew forma ta' rapport marbuta magħha. L-għodda qiegħda tiġi żviluppata; min irid jibda b'dan diġà issa, jista' jinkiteb fil-lista tal-istennija.
Ladarba r-reġistru tal-punti tad-data jkun stabbilit, tibqa' mistoqsija oħra li ma jkunx hemm bżonn issir lil fornitur tas-softwer: kemm minn dan ix-xogħol — il-ġbir, il-kontroll u t-tkomplija tal-istess punti tad-data — għandu jibqa' xogħol uman, u liema parti tista' tittieħed. Għal dan ġiet maħluqa l-werkscan ta' FTE TO AI: din tikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI, ibbażata fuq il-kompiti kif fil-fatt jiġu eżegwiti fl-organizzazzjoni tiegħek.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.