Kennisbank

Tosaíonn roghnú uirlise gan aiféala leis an ord

An cheist a chuirtear róluath

An duine ar mian leis uirlis a roghnú, is minic a chuireann sé an cheist mhícheart ar dtús. Ní "cén uirlis a fheileann dúinn" ach "cad ba cheart a bheith in ann déanamh ag an uirlis sin, i bhfianaise conas a shreabhann ár sonraí faoi láthair". Is minic nach mbíonn an dara freagra sin ann fós nuair a chuirtear an chéad cheist. Bíonn liosta soláthraithe ann, cúpla léirithe, b'fhéidir tuarascáil chomhairleach faoi cheannairí margaidh. Níl freagra ann ar an gceist maidir le cén pointe sonraí a thagann ó cén córas, cé atá freagrach as sin, agus cé na rialacha cáilíochta ba cheart a bheith i bhfeidhm air.

Is furasta an ord a sheachnaíonn aiféala a leagan amach agus is deacair é a leanúint, mar is minic go bhfuil an brú chun rud a cheannach níos mó ná an suaimhneas chun liosta a dhéanamh ar dtús. Ar dtús an clár pointí sonraí, an líneacht ó fhoinse go tuairisciú, an t-úinéireacht in aghaidh gach pointe sonraí. Ansin, agus ansin amháin, an uirlis, mar fhreagra ar riachtanais a leanann ón chlár sin. Níl Cé na riachtanais fheidhmiúla a eascraíonn as do phróiseas féin mar sin ina cheist a fhreagraíonn soláthraí ar do shon, ach ina cheist ar cheart duit a bheith freagraithe cheana féin sula labhraíonn tú le soláthraí.

Cad a chosnaíonn an ord contrártha

Uirlis a cheannaítear sula mbíonn an próiseas socraithe, cumraítear í bunaithe ar bharúlacha. Fiafraíonn foireann cur i bhfeidhm an tsoláthraí faoi shreafaí sonraí nach féidir le duine ar bith a atógáil go beacht, agus líontar an freagra ansin bunaithe ar an rud is dóchúla a bheith ceart. Ní imíonn na barúlacha sin, bíonn siad mar chuid den chumraíocht. Is é an toradh uirlis a oibríonn, sa chiall go tugann sí tuarascálacha ar aghaidh, ach a bhfuil na tuarascálacha sin ag brath ar na snáitheanna scaoilte céanna is a bhí ann roimhe seo — ach anois i bhfolach taobh thiar de chomhéadan a chothaíonn muinín.

Ní hé an ceadúnas amháin costas an ord chontrártha sin. Is é an t-am a thógann sé faoi cheann bliana a fháil amach go bhfuil figiúr lárnach tógtha go mícheart, agus é sin a fhiosrú i gcóras nach bhfuil déanta chun an obair fhiosraithe sin a éascú. Braitheann Cad a chosnaíonn uirlis os cionn próiseas neamheagraithe ar cé mhéad pointe sonraí atá ann, cé mhéad córas atá i gceist agus cé chomh fada is a fhanann sé gan aithint — ach tá an costas fíor, fiú mura mbíonn sé le feiceáil ach go mall.

Cén fáth nach ceist rogha pearsanta é seo

Tá sé mealltach an ord a fheiceáil mar cheist chur chuige, ina dtaitníonn le eagraíocht amháin uirlis a thástáil ar dtús agus le eagraíocht eile fiosrú a dhéanamh ar dtús. Ní hé sin an cás. Ní féidir le uirlis riachtanais fheidhmiúla a chomhlíonadh go maith ach amháin má bhíonn na riachtanais sin ann sula roghnaítear an uirlis. Gan clár pointí sonraí, níl riachtanais ann, ach mianta amháin — níos gasta, níos soléite, níos lú Excel. Ní critéir roghnaithe iad mianta, is íomhánna atmaisféaracha iad. Soláthraí a chomhlíonann íomhánna atmaisféaracha, comhlíonann sé rud eile ná an rud a bheidh de dhíth ar an eagraíocht sé mhí ina dhiaidh sin.

Ní ceist í Uirlis a cheannach ar dtús nó an próiseas a shocrú ar dtús, mar sin, a bhfuil dhá fhreagra chomhionanna aici. Is ceist í a bhfuil ord aici a chinntear ag cineál na fadhbe: sonraí nár mapáladh, ní féidir iad a chur i láthair mar riachtanas do phacáiste. Tá sé sin fíor do gach eagraíocht, beag beann ar earnáil nó méid, cé go bhfuil difear idir méid na hoibre fiosraithe. I gcás eagraíocht ina bhfuil na sonraí inbhuanaitheachta sa tógáil scaipthe thar riarachán tionscadail, fochonraitheoirí agus scarbhileoga scaoilte, tá an obair fhiosraithe sin níos mó ná i gcás eagraíocht le cúpla córas lárnach. Ach ní athraíonn an ord: ar dtús féach cá bhfuil na sonraí agus cé atá freagrach astu, ansin amháin uirlis a fheileann do sin.

Aiféala, is minic go bhfuil sé ina moill, ní rogha mhícheart

Is minic a chuirtear aiféala i ndiaidh ceannach uirlise síos mar rogha mhícheart idir soláthraithe. Is rud eile é an chuid is mó den am: is é aiféala eagraíocht atá tar éis fadhb a aistriú in ionad í a réiteach. Oibríonn an uirlis go beacht mar a ceannaíodh í, agus is é sin an fhadhb — oibríonn sí bunaithe ar chumraíocht nár tástáladh riamh i gcoinne na sreafaí sonraí iarbhír. Ní bhraitheann Conas uirlis a roghnú gan aiféala ar liosta gearrliostaithe níos faide nó tréimhse léirithe níos cuimsithí, ach ar an bhfreagra ar cheist a thagann roimh an gceannach: an bhfuil clár pointí sonraí, líneachta agus úinéireachta ann a bhféadfar an uirlis a thástáil ina choinne. Gan an clár sin, is geall le geall gach rogha, faoi chulaith dheas.

An droichead chuig an obair féin

Is céim amháin é uirlis a roghnú bunaithe ar phróiseas dea-eagraithe. An chéim eile is ea a bheith ar an eolas cén chuid den obair laistigh de sin ar cheart do dhaoine leanúint ar aghaidh á déanamh agus cén chuid ar féidir a thabhairt ar láimh don uathoibriú, gan dochar do iontaofacht na bhfigiúirí. Tá an cheist sin lasmuigh de raon feidhme clár pointí sonraí, ach eascraíonn sí go loighciúil as: nuair a bhíonn sé soiléir cad iad na tascanna atá ann — sonraí a bhailiú, a bhailíochtú, a rianú ar ais go dtí an fhoinse, tuairisciú — is féidir ansin, in aghaidh gach tasc, a chinneadh cén chuid de is féidir a fhágáil ag AI. Déanann scan oibre FTE TO AI an ríomh sin in aghaidh gach tasc, mar chéim eile tar éis do na sonraí agus don phróiseas a bheith in ord.