Kennisbank

Ginealas a thógáil sula dtagann uirlis isteach

Ní haon rud eile é ginealas ach an bealach a shiúlann uimhir: ón áit ina dtagann sí ar an saol go dtí an áit ina bhfeictear í sa tuarascáil. Tá an bealach sin ann fiú gan uirlis. Gach uair a thógann duine figiúr as scarbhileog, á shuimiú le figiúr eile, á roinnt ar líon fostaithe (fte) nó á thiontú go haonad eile, siúlann an duine sin cuid den ghinealas — cibé an dtaifeadtar é nó nach dtaifeadtar. Ní hé an cheist an bhfuil an ginealas sin ann, ach an bhfuil duine in ann é a athrá gan an duine a rinne é ar dtús a lorg.

Na céimeanna idir foinse agus tuarascáil

Bíonn roinnt céimeanna beagnach i gcónaí taobh thiar de phointe sonraí i dtuarascáil inbhuanaitheachta. Ar dtús tá an fhoinse: scarbhileog le tomhaltas fuinnimh de réir suíomhaimh, easpórtáil ó chóras AD, sonrasc ó sholáthraí. Ansin tagann oibríocht: suimiú, meánú, tiontú go coibhéis CO2, nasc le fachtóir astaíochtaí. Go minic tagann comhiomlánú: bíonn figiúir de réir suíomhaimh ina bhfigiúir de réir tíre, bíonn figiúir de réir míosa ina bhfigiúir de réir bliana. Ar deireadh, sroicheann an figiúr an tuarascáil, go minic trí shraith dheireanach eile de chóipeáil nó athscríobh láimhe.

Cun tuiscint a fháil ar cad is brí le mapáil ó fhoinse go tuarascáil nuair is scarbhileog í an fhoinse, is cuidiú é na céimeanna seo a fheiceáil ní mar aon ní iomlán amháin ach mar shraith gníomhartha ar leith, gach ceann acu lena sheans féin ar earráidí. An duine nach bhfuil ar a chumas ach tús agus deireadh an turais a fheiceáil, ní féidir leis a fheiceáil cén áit sa lár a chuaigh rud ar strae.

Cén fáth ar chóir gach céim a thaifeadadh

Gan taifeadadh, ní bhíonn ginealas ann ach in intinn an duine a chruthaigh an scarbhileog. A luaithe a bhíonn an duine sin ar saoire, a athraíonn róil, nó a fhágann an eagraíocht, imíonn an t-eolas faoi cad a tharla idir foinse agus tuarascáil. Bíonn ar rialtóir atá ag iarraidh figiúr a fhíorú buille faoi thuairim a thabhairt nó fiosrú a dhéanamh ansin. Bíonn ar pháirtí seachtrach atá ag measúnú na tuarascála brath ar mhuinín in ionad ar dhoiciméadú.

Tá na hoibríochtaí idir foinse agus tuarascáil imithe as feiceáil go minic, mar go bhfuil siad i bhfolach i bhfoirmlí cille, i macraí, nó i gcuimhne fostaí. Chun a fháil amach cé na hoibríochtaí atá idir foinse agus tuarascáil nuair is scarbhileog í an fhoinse, is gá gach foirmle, gach céim láimhe agus gach nasc a ainmniú ar leithligh — ní mar bhosca dubh ach mar shraith gníomhartha ar leith.

Baineann an rud céanna leis an dá oibríocht is coitianta i sonraí inbhuanaitheachta: comhiomlánú agus normalú. Éilíonn comhiomlánú — suimiú figiúirí ó fhoinsí iomadúla go dtí iomlán amháin — taifeadadh ar cé na foinsí a cuireadh san áireamh agus cé nach ndearnadh, agus cén fáth. An duine ar mian leis a fháil amach conas a thaifeadtar comhiomlánú nuair is scarbhileog í an fhoinse, tagann sé ar an riachtanas doiciméadú a dhéanamh, do gach suimiú, ar cé na cealla a cuireadh san áireamh. Tá fadhb chomhchosúil ag baint le normalú — figiúirí amha a athrú go haonad inchomparáide: cén fachtóir tiontaithe a úsáideadh, cén fhoinse óna dtagann an fachtóir sin, agus ar fhan an fachtóir sin mar an gcéanna ar feadh na bliana ar fad. Dóibh siúd atá ag iarraidh é seo a thaifeadadh, tá cur chuige leagtha amach in conas a thaifeadtar normalú nuair is scarbhileog í an fhoinse.

Ní leor loga

Earráid choitianta is ea a chreidiúint go dtugann loga athruithe ginealas leordhóthanach. Léiríonn loga cathain a athraíodh cill agus cé a rinne é, ach ní léiríonn sé cén fáth a raibh an athrú sin riachtanach nó cén riail a bhí taobh thiar de. Fágann rian iniúchóireachta nach dtaifeadann ach cad a tharla, gan an loighic bhunúsach, na ceisteanna céanna gan freagra agus a fhágfadh easpa loga. Cén fáth ar cheart do rian iniúchóireachta a bheith níos mó ná loga nuair is scarbhileog í an fhoinse, tá sé sa difríocht idir clárú gníomhaíochta agus taifeadadh na cúise atá taobh thiar de.

Cad is ciall le taifeadadh gan uirlis

Gan uirlis, is é seo an rud a chiallaíonn sé i gcleachtas: doiciméad seasta nó rannán seasta do gach pointe sonraí ina léirítear cén fhoinse a úsáideadh, cé na hoibríochtaí a cuireadh i bhfeidhm agus in cén ord, cé a rinne an oibríocht agus ar bhonn cén riail. Is féidir é seo a dhéanamh i gclár ar leith, i réimsí nótaí sa scarbhileog féin, nó i achoimre ar leith a chothabháiltear seachas an próiseas tuairiscithe. Is mó an obair é ná gan tada a thaifeadadh, agus is lú an obair é ná uirlis a chur i bhfeidhm os cionn próisis nach dtuigeann na céimeanna seo fós. Sin go díreach an chúis le dul tríd na céimeanna seo ar dtús: tugann uirlis a chuirtear ar phróiseas neamheagraithe aschur níos néata ar na huimhreacha nach féidir a rianú fós. Le sonraí an chur chuige seo, an fhormáid ina bhféadfar ginealas a chothabháil de réir pointe sonraí san áireamh, tá cuntas ar fáil ar conas a thógtar ginealas gan uirlis nuair is scarbhileog í an fhoinse.

Nuair a shroicheann an obair láimhe a teorainneacha

Is féidir gach céim idir foinse agus tuarascáil a thaifeadadh de láimh nuair nach bhfuil ach líon teoranta pointí sonraí agus scarbhileog i gceist. Le líon níos mó suíomhanna, foinsí nó timthriallta tuairiscithe, éiríonn le gach oibríocht a leanúint tasc a thógann a lán ama agus atá íogair do na hearráidí céanna atáthar ag iarraidh a nochtadh leis an ghinealas féin. Nuair a thagann an teorainn sin i léargas, is fiú fios a bheith agat cén chuid den obair thaifeadta seo a leanann riail sheasta agus, dá bhrí sin, ar féidir le AI í a ghlacadh ar láimh, agus cén chuid a éilíonn breithiúnas fós. Déanann scanadh oibre FTE TO AI an ríomh sin de réir tasc, ionas go bhfeictear go soiléir cén áit a bhfuil obair láimhe fós fóirsteanach agus cén áit a n-éilíonn athrá rud eile.