Lineage nie je nič iné než cesta, ktorú prejde číslo: od miesta, kde vzniká, po miesto, kde sa objaví v reporte. Táto cesta existuje aj bez nástroja. Vždy, keď niekto prevezme číslo z tabuľky, spočíta ho s iným číslom, vydelí počtom fte alebo prepočíta na inú jednotku, prejde ten kúsok cesty lineage — či sa to zaznamená alebo nie. Otázka nie je, či táto lineage existuje, ale či ju niekto vie znova prerozprávať bez toho, aby musel privolať pôvodného tvorcu.
Dátový bod v správe o udržateľnosti má takmer vždy za sebou niekoľko krokov. Najprv je tu zdroj: tabuľka so spotrebou energie podľa pobočky, export z HR systému, faktúra od dodávateľa. Potom nasleduje úprava: spočítanie, spriemerovanie, prepočet na CO2-ekvivalent, prepojenie s emisným faktorom. Často nasleduje agregácia: čísla za pobočku sa stávajú číslami za krajinu, čísla za mesiac sa stávajú číslami za rok. Nakoniec sa číslo dostane do reportu, často ešte prostredníctvom poslednej manuálnej vrstvy prepisovania alebo kopírovania.
Aby sme pochopili čo znamená source-to-report-mapping, keď je zdrojom tabuľka, pomáha vnímať tieto kroky nie ako jeden celok, ale ako sériu samostatných úkonov, z ktorých každý má vlastnú pravdepodobnosť chyby. Kto pozná len začiatok a koniec cesty, nevidí, kde v strede sa niečo pokazilo.
Bez zaznamenávania existuje lineage len v hlave toho, kto tabuľku vytvoril. Hneď ako je táto osoba na dovolenke, zmení pozíciu alebo opustí organizáciu, znalosť o tom, čo sa medzi zdrojom a reportom stalo, sa stráca. Kontrolór, ktorý chce číslo overiť, musí potom hádať alebo sa dopytovať. Externá strana, ktorá report posudzuje, sa musí spoliehať na dôveru, nie na dokumentáciu.
Úpravy, ktoré sa nachádzajú medzi zdrojom a reportom, sa často stali nevidateľnými, pretože sú skryté vo formulách buniek, makrách alebo v pamäti zamestnanca. Aby sme zistili, aké úpravy sa nachádzajú medzi zdrojom a reportom, keď je zdrojom tabuľka, je potrebné pomenovať každú formulu, každý manuálny krok a každé prepojenie osobitne — nie ako čiernu skrinku, ale ako sériu samostatných úkonov.
To isté platí pre dve úpravy, ktoré sa v dátach o udržateľnosti vyskytujú najčastejšie: agregáciu a normalizáciu. Agregácia — spočítanie čísel z viacerých zdrojov do jedného celku — si vyžaduje zaznamenanie, ktoré zdroje boli zahrnuté a ktoré nie, a prečo. Kto chce vedieť, ako sa zaznamenáva agregácia, keď je zdrojom tabuľka, naráža na potrebu zdokumentovať pri každom súčte, ktoré bunky boli zahrnuté. Normalizácia — prevod hrubých čísel na porovnateľnú jednotku — má podobný problém: aký prepočítací faktor bol použitý, z akého zdroja tento faktor pochádza a či bol tento faktor počas celého roka rovnaký. Pre tých, čo to chcú zaznamenať, je popísaný postup v ako sa zaznamenáva normalizácia, keď je zdrojom tabuľka.
Často sa robí chyba v presvedčení, že denník zmien sám postačuje na vytvorenie lineage. Denník zmien ukazuje, kedy bola bunka upravená a kým, ale nie prečo bola táto úprava potrebná alebo aké pravidlo za ňou stálo. Audit trail, ktorý zaznamenáva len to, čo sa stalo, bez podkladovej logiky, necháva rovnaké otázky nezodpovedané ako žiadny denník. Prečo audit trail musí byť viac než denník zmien, keď je zdrojom tabuľka, spočíva v rozdiele medzi zaznamenaním úkonu a zaznamenaním dôvodu, ktorý za ním stojí.
Bez nástroja to v praxi znamená: pre každý dátový bod pevný dokument alebo pevnú sekciu, v ktorej je uvedené, aký zdroj bol použitý, aké úpravy boli aplikované a v akom poradí, kto úpravu vykonal a na základe akého pravidla. To sa môže robiť v samostatnom registri, v poliach s komentárom priamo v tabuľke, alebo v samostatnom prehľade, ktorý sa vedie súbežne s procesom reportovania. Je to viac práce než nezaznamenávať nič, a menej práce než zaviesť nástroj nad procesom, ktorý tieto kroky ešte nepozná. Presne to je dôvod, prečo najprv prejsť týmito krokmi: nástroj, ktorý sa nasadí na neorganizovaný proces, poskytuje len usporiadanejší výstup nad tými istými nedosledovateľnými číslami. Podrobnosti tohto prístupu, vrátane formátu, v ktorom sa môže lineage sledovať pre každý dátový bod, sú rozpracované v ako sa budujem lineage bez nástroja, keď je zdrojom tabuľka.
Manuálne zaznamenávanie každého kroku medzi zdrojom a reportom je zvládnuteľné pri obmedzenom počte dátových bodov a tabuliek. Pri väčšom počte pobočiek, zdrojov alebo reportovacích cyklov sa sledovanie každej úpravy stáva úlohou, ktorá vyžaduje veľa času a je náchylná na presne tie isté chyby, ktoré má lineage odhaliť. V okamihu, keď sa táto hranica blíži, je užitočné vedieť, ktorá časť tejto zaznamenávajúcej práce sa dá opakovať podľa pevného pravidla a teda ju môže prevziať AI, a ktorá časť si stále vyžaduje posúdenie. Werkscan od FTE TO AI toto vyčísli za jednotlivé úlohy, takže je zrejmé, kde manuálna práca ešte má miesto a kde si opakovanie vyžaduje niečo iné.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.