Taifeadann logleabhar cé a d'oscail comhad agus cathain. Tá sé sin úsáideach, ach ní fhreagraíonn sé an cheist a chuirtear níos minice maidir le sonraí inbhuanaitheachta: cén chaoi a dtagann an figiúr seo chun cinn. Nuair is scarbhileog í an fhoinse, tá an difríocht sin níos mó ná i gcás córais, mar nach gcuireann scarbhileog struchtúr seasta i bhfeidhm. Is féidir le duine ar bith foirmle a athrú, ró a chur leis nó aonad a athrú gan aon rian a fhágáil a théann níos faide ná ainm comhaid le dáta ann.
Insíonn logleabhar duit gur sábháladh an comhad "Scope1_2023_v4.xlsx" ar lá áirithe. Ní insíonn sé duit cén chill a athraíodh, cén chúis a bhí leis, agus an athrú ceartúchán a bhí ann nó toimhde nua. I gcás sonraí inbhuanaitheachta, tá an idirdhealú sin ábhartha, mar go dtéann figiúr trí lámha éagsúla go minic sula sroicheann sé tuarascáil. Duine ar féidir leis a thaispeáint cad a tharla idir an fhoinse agus an tuarascáil, is féidir leis freisin a thaispeáint cén fáth a bhfuil figiúr mar atá. Duine nach féidir leis sin, níl aige ach toradh, gan aon bhealach chuige.
Idir na bunsonraí i scarbhileog agus an figiúr i dtuarascáil, bíonn cúpla oibríocht de ghnáth: déantar aonad a thiontú, déantar tréimhse a chomhcheangal, déantar eisceacht a cheartú, cuirtear toradh ó tháb amháin le toradh ó tháb eile. Is nóiméad é gach céim ina ndéantar toimhde. Athraíonn na hoibríochtaí idir foinse agus tuarascáil go beacht ó phointe sonraí go pointe sonraí agus ó eagraíocht go heagraíocht, ach is annamh a bhíonn na céimeanna féin uathúil. Tagann siad ar ais i mbeagnach gach figiúr a dhéantar a chur le chéile ó fhoinsí iolracha.
Rian iniúchóireachta nach dtaispeánann ach an toradh deiridh agus an dáta athraithe is déanaí, cailleann sé na céimeanna idirmheánacha seo go hiomlán. Chun figiúr a mhíniú ina dhiaidh sin, ní mór a thaifeadadh cén oibríocht a cuireadh i bhfeidhm cathain, le cén ionchur, agus cé a rinne é. Sin cineál difriúil taifeadta ná an rud a chuireann logleabhar ar fáil: is mapáil foinse-go-tuarascáil atá i gceist, ina mbíonn an pointe sonraí, agus ní an comhad, mar thosú.
Oibríocht amháin nach dtugtar aird leordhóthanach di is ea an comhiomlánú: figiúir ó fhoinsí, ranna nó tréimhsí éagsúla a chur le chéile ina n-uimhir amháin. Tá an chuma ar chomhiomlánú gur céim theicniúil é, ach is minic go mbíonn roghanha substaintiúla ann: cé na haonaid a chuirtear ar chomhchéim, cé na tréimhsí a chuirtear san áireamh, cé na heisceachtaí a choimeádtar ar leith. Cinneann an chaoi a dtaifeadann tú comhiomlánú an féidir le duine ina dhiaidh sin a mhíniú cén fáth a bhfuil an t-iomlán mar atá, nó an fanann an t-iomlán ina bhosca dubh nach féidir ach leis an duine a chruthaigh é a mhíniú, agus ní bhíonn an míniú sin inbhuanaithe a luaithe nach mbíonn an duine sin ar fáil a thuilleadh.
Rian iniúchóireachta gan úinéireacht taifeadann sé cad a tharla, ach ní thaifeadann sé cé atá freagrach as sin. I gcás scarbhileoga, is riosca é sin, mar gur féidir le daoine iolracha comhad a chur in eagar gan é a bheith soiléir cé a rinne an rogha substaintiúil. Is rud eile é a thaifeadadh cé a rinne oibríocht ná a thaifeadadh cé leis an sainmhíniú ar phointe sonraí: taifeadann duine amháin gníomh, taifeadann an duine eile cé atá in ann a mhíniú cén fáth a sainmhíníodh pointe sonraí mar a rinneadh. Tá an dá rud sin riachtanach chun rian iniúchóireachta a chur ar fáil do dhuine nach raibh i láthair sa phróiseas.
Lena chois sin, tá an idirdhealú ábhartha idir cé a dhéanann oibríocht agus cé leis an bpróiseas bunúsach. Féadfaidh fostaí a bheith freagrach as scarbhileog a líonadh isteach, agus is féidir gur duine eile atá freagrach as an bpróiseas ina n-úsáidtear an scarbhileog sin. Rian iniúchóireachta nach ndéanann an idirdhealú sin, díríonn sé, nuair a chuirtear ceist, ar an duine deireanach a bhain leis, ní ar an duine atá in ann a mhíniú go fírinneach cén fáth a bunaíodh an próiseas mar atá.
Is féidir tús a chur leis an taifeadadh seo gan aon chóras a cheannach chuige. Tosaíonn sé sin leis na hoibríochtaí a chuirtear i bhfeidhm ar phointe sonraí a ainmniú, cé a dhéanann gach céim a thaifeadadh, agus an chúis atá le ceartúchán a chur i scríbhinn ag an nóiméad a dhéantar é. Is ceist smachta i dtaifeadadh í den chuid is mó, agus ní ceist bogearraí, an chaoi a gcruthaíonn tú lineage gan uirlis nuair is scarbhileog í an fhoinse. Is féidir le huirlis an próiseas sin a thacú ina dhiaidh sin, ach ní thugann uirlis os cionn próisis nach dtaifeadann faic ach scarbhileog níos néata leis na toimhdí dofheicthe céanna fós ann.
A luaithe a bhíonn na céimeanna idir foinse agus tuarascáil ainmnithe agus taifeadta, eascraíonn ceist eile: cé a dhéanann na céimeanna sin i ndáiríre, agus cén chuid díobh atá inathdhéanta go leordhóthanach chun a aistriú. Is tascanna iad go leor de na hoibríochtaí a chuirtear i láthair anseo, amhail aonaid a thiontú nó sonraí a chomhcheangal ó fhoinsí seasta, ar féidir iad a mhiondealú ina gcéimeanna. Áiríonn [scanadh oibre FTE TO AI](https://fte-to-ai.com) cén chuid den obair sin, de réir tasca, ar féidir le AI a ghlacadh ar láimh, bunaithe ar chineál an tasca féin seachas ar thoimhde ghinearálta faoi cad is féidir le uathoibriú a dhéanamh.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.