Ní thagann cuid mhór de shonraí inbhuanaitheachta ó chóras a bhfuil réimsí seasta agus aonaid sheasta aige, ach ó bhileog oibre a chuir ball foirne le chéile. Fuinneamh a úsáidtear in kWh in aice le lítir breosla, figiúirí dramhaíola in aghaidh na suíomhachta in aonaid dhifriúla, líon na mball foirne a comhaireadh ar dhátaí tagartha difriúla. Sula n-oireann figiúr den chineál sin do thuarascáil, tá sé normalaithe: athríomh chuig aonad coiteann, ceartaithe don tréimhse, comhthiomsaithe go leibhéal na eagraíochta. Is minic a tharlaíonn an normalú sin sa bhileog oibre chéanna, le foirmle nach bhfuil aithne air ag aon duine seachas an duine a chum é.
Ní hé an fhadhb go ndéantar normalú. Is é an fhadhb go bhfuil an chéim dofheicthe. Léiríonn foirmle i gcill toradh, ní an bhun-toimhde a bhaineann leis. Má osclaíonn duine eile an comhad, feiceann sé figiúr, ní réasúnaíocht.
Idir an bhileog oibre amh agus an figiúr foilsithe bíonn cúpla céim de ghnáth: athríomh aonaid, luachanna in easnamh a mheas nó a fhágáil ar lár, figiúirí ó shuíomhacha éagsúla a shuimiú, fachtóir ceartúcháin a chur i bhfeidhm le haghaidh diall aitheanta. Athraíonn gach céim an figiúr, agus is rogha í gach céim. Cén fachtóir tiontaithe a úsáideadh, cén tréimhse a suimíodh, cén fáth a cuireadh nó nár cuireadh eisceacht san áireamh. Gan taifeadadh, ní bhíonn na roghanna sin ann ach in intinn an duine a rinne an bhileog oibre. Léiríonn forbhreathnú ar na hoibríochtaí atá idir foinse agus tuarascáil gur annamh a bhíonn normalú ina chéim aonair, ach ina slabhra ina gcaithfear gach nasc a bheith infhíoraithe ar leithligh.
Ní hionann taifeadadh normalaithe agus míniú a scríobh nuair a bhíonn an tuarascáil críochnaithe. Baineann sé leis an nóiméad ina dtarlaíonn an oibríocht: cén fhoirmle, le cén paraiméadar, a cuireadh i bhfeidhm ar cén luach amh. Sin an difríocht idir rian iniúchóireachta agus logchomhad. Cláraíonn logchomhad gur tharla rud éigin; léiríonn rian iniúchóireachta go soiléir cad a tharla agus cén fáth a raibh an oibríocht sin ceart ag an nóiméad sin. Déantar an idirdhealú sin a mhíniú i cén fáth is mó rian iniúchóireachta ná logchomhad nuair is bileog oibre é an fhoinse. Má dhoiciméadaítear normalú ach amháin iar-ré, tá an baol ann nach féidir an bhunrogha a atógáil a thuilleadh, go háirithe má tá post eile ag an duine a chum an bhileog oibre nó má d'fhág sé an eagraíocht cheana féin.
Is toimhde choitianta é gur gá córas a bheith ann a dhéanann monatóireacht uathoibríoch ar ghinealas — rianú figiúir ón fhoinse chuig an tuarascáil. Ní gá sin. Fiú le bileoga oibre mar fhoinse, is féidir a thaifeadadh, do gach pointe sonraí, cén luach foinse a úsáideadh, cén oibríocht a cuireadh i bhfeidhm air, agus cé a cheadaigh an oibríocht sin. Éilíonn sé sin smacht seachas bogearraí. Cur síos ar cén chuma a bhíonn air sin i gcleachtas atá i conas a chruthaíonn tú ginealas gan uirlis nuair is bileog oibre é an fhoinse. Is í an croílár struchtúr seasta: do gach pointe sonraí an tábla foinse, an fhoirmle a cuireadh i bhfeidhm, agus tagairt do cé a leag an fhoirmle sin síos. Is formáid é sin níos mó ná córas, agus is féidir é a chur i bhfeidhm sula ndéantar aon mhachnamh ar uirlis.
Is pointe sonraí é féin riail normalaithe — mar shampla, an fachtóir tiontaithe ó chineál breosla go coibhéis CO2 — riail a theastaíonn úinéir uaidh. Ní úinéir an fhigiúr deiridh, ach úinéir na rialach: cé a chinneann gur é an fachtóir ceart é seo, agus cé a choigeartaíonn é nuair a athraíonn an caighdeán. Gan an sannadh sin, aistríonn an fhreagracht go intuigthe chuig cibé duine a thóg an bhileog oibre de thaisme. Baineann an cheist cé leis a bhaineann sainmhíniú pointe sonraí leis sin: teastaíonn úinéir ó shainmhíniú agus ó riail ríomha atá scoite ó cé a chuireann na sonraí isteach. Sin ceann de na míreanna a bhaineann le source-to-report mapping, atá míniú air in cad is source-to-report mapping ann: ní amháin cárb as a dtagann figiúr, ach freisin cé atá freagrach as gach céim idir eatarthu.
Tá uirlisí ann a dhéanann normalú uathoibríoch agus a léiríonn ginealas. Ní réitíonn na huirlisí sin faic má nach bhfuil an próiseas atáthar a bhunú faoi bhonn socraithe: má níor thaifead aon duine cén riail a bhaineann le cén pointe sonraí, ní léiríonn an uirlis ach figiúr níos gasta a bhfuil a bhunús fós doiléir. Ar dtús an próiseas, ansin an uirlis. Cé a chinneann faoin socrú sin, ceist í a théann níos faide ná normalú amháin; pléitear í in cé leis a bhaineann an próiseas faoi bhonn.
Nuair a bhíonn sé soiléir cad iad na céimeanna normalaithe atá ann, cé a chomhlíonann iad agus ar bhonn cén riail, eascraíonn an dara ceist: cén chuid den obair láimhe sin sa bhileog oibre a fhéadfar a aistriú chuig AI. Ríomhann scan oibre FTE TO AI, do gach tasc, cén chuid den obair a fhéadfar a ghlacadh ar láimh, agus tá sé úsáideach nuair a bhíonn céimeanna normalaithe sonraithe mar thascanna ar leith, inaitheanta seachas iad a bheith i bhfolach i bhfoirmle.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.