Is annamh gurb é an tábla scarbhileog leis an bhfuinneamh a úsáidtear, sonraí taistil nó sonraí ceannacháin an pointe deiridh. Sula bhfeictear figiúr i dtuarascáil inbhuanaitheachta, bíonn sé aisscríofa, suimithe, athríofa, scagtha agus uaireanta ceartaithe de láimh. Is áit é gach céim inar féidir rud éigin a bhogadh i gcomparáid leis an mbunfhoinse, agus is céim í gach céim nach bhfuil taifeadta nach féidir le duine ar bith a insint ina dhiaidh sin.
Is éard atá sa bhealach coitianta ó bhunfhoinse go tuarascáil ná roinnt próiseas sainaitheanta. Déantar sonraí a thabhairt isteach ó bhundoiciméad, go minic le céim chóipeála de láimh. Ina dhiaidh sin déantar normalú: déantar aonaid a ailíniú, nodaireachtaí a choigeartú, luachanna atá in easnamh a líonadh isteach nó a mheas. Ina dhiaidh sin tagann comhiomlánú, ina ndéantar figiúirí ó shuíomhanna, tréimhsí nó ranna éagsúla a chur le chéile in aon uimhir amháin. Idir an dá linn déantar ceartúcháin: coigeartaítear ró mícheart, baintear luach neamhghnách amach, scaoiltear toimhde isteach i mbosca folamh. Ag deireadh an tslabhra sin tá an figiúr a fheictear sa tuarascáil.
Ní hé an fhadhb go dtarlaíonn na próisis seo. Tá gá le normalú agus comhiomlánú chun sonraí tábla scarbhileog a dhéanamh inúsáidte. Is é an fhadhb ná go bhfuil na céimeanna seo, de ghnáth, i gceann fostaí amháin, nó ar a mhéad i malartú ríomhphoist nach n-aimsíonn aon duine arís.
Má tá figiúr i dtuarascáil á cheistiú, ní mór a bheith in ann a rianú cad as a dtagann sé agus cad a rinneadh leis. Gan an inrianaitheacht sin, is cuardach í gach ceist faoi uimhir: cé a choigeartaigh an ró seo, ar bhonn cad é, agus ar cuireadh an próiseas céanna i bhfeidhm an bhliain roimhe sin freisin. I gcás normalú, baineann sé, mar shampla, le ceisteanna mar: cén fachtóir comhshó a úsáideadh, agus ar athraíodh an fachtóir sin ó shin. I gcás comhiomlánú, baineann sé le: cé na foinsí a suimíodh, agus ar áiríodh suíomh faoi dhó de thimpiste nó, os a choinne sin, ar fágadh ar lár é.
D'fhéadfadh tábla scarbhileog gan próisis thaifeadta figiúr difriúil a thabhairt an bhliain dár gcionn ón mbunsonraí céanna, go simplí toisc go ndéanann duine eile an normalú nó go léiríonn siad ceartúchán ar bhealach difriúil. Ní calaois é sin, is é atá ann ná easpa próiseas taifeadta. Tá an toradh mar an gcéanna: níl an figiúr inatáirgthe.
Síleann roinnt eagraíochtaí go leor logabhar athruithe sa tábla scarbhileog. Cláraíonn logabhar gur athraíodh rud éigin, ach ní chláraíonn sé cén fáth, cé a rinne é i cén ról, agus ar bhonn cén riail. Tá an difear idir logabhar agus rian iniúchóireachta sa chomhthéacs sin: déanann rian iniúchóireachta próiseas in-inste, ní chláraíonn logabhar ach gur tharla rud éigin.
Ní leithscéal é easpa uirlise chun lineage a scipeáil. Fiú gan bogearraí speisialaithe, is féidir a thaifeadadh, do gach sonrapointe, cén fhoinse óna dtagann sé, cé na próisis a cuireadh i bhfeidhm air agus cé a rinne na próisis sin. Is féidir é sin a dhéanamh le struchtúr seasta in aice leis an tábla scarbhileog féin: clár ina bhfuil an fhoinse, an próiseas agus an duine freagrach le chéile. Tá cur síos ar an gcuma a bhíonn air sin gan uirlis a bheith i gceist ar an leathanach faoi lineage a chur ar bun gan uirlis.
Baineann úinéir le gach céim próisis. Ní hamháin úinéir an tsonrapointe deiridh, ach úinéir an phróisis féin: cé a chinn go gcuirfí an riail normalaithe seo i bhfeidhm, agus cé atá i dteideal an riail sin a athrú. Is minic nach mbíonn an úinéireacht sin socraithe. Is féidir dhá cheist a idirdhealú anseo: cé leis sainmhíniú sonrapointe, is é sin cad go díreach a chiallaíonn an uimhir, agus cé leis an bpróiseas atá faoi, is é sin cé atá freagrach as an mbealach ar tháinig sé chun cinn. Gan an dá cheist sin a bheith taifeadta, fanann próiseas ina nós indibhidiúil in ionad próiseas eagraíochtúil.
Mapálann an Data Readiness Scan na próisis seo: cé na céimeanna a tharlaíonn idir an fhoinse agus an tuarascáil, cé a chuireann i bhfeidhm iad agus cé na rialacha atá taobh thiar díobh. Ní huirlis tuairiscithe é seo, ná ceistneoir, ach taifeadadh ar an bpróiseas a bhaineann leis an bhfigiúr roimh ré.
Nuair a bhíonn sé soiléir cé na próisis a tharlaíonn idir an tábla scarbhileog agus an tuarascáil, faightear léargas freisin ar cé na céimeanna sin atá athdhéanta agus rialta, agus atá inniúil, dá bhrí sin, le heagrú ar bhealach eile. Ríomhann scanadh oibre FTE TO AI, do gach tasc, cén chuid den obair is féidir a thabhairt do AI, agus tá sé sin ag teacht go díreach leis na próisis atá luaite anseo: is céimeanna iad normalú, comhiomlánú agus ceartú a d'fhéadfaí, ar choinníoll go bhfuil siad taifeadta ar dtús, a mheas i leith na ceiste sin.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.