Lineage ma huwa xejn għajr it-triq li jgħaddi minnha numru: mill-post fejn joriġina sal-post fejn jidher fir-rapport. Din it-triq teżisti wkoll mingħajr tool. Kull darba li xi ħadd jieħu ċifra minn spreadsheet, iżid mal-ċifra l-oħra, jaqsam b'numru ta' fte's jew jikkonverti f'unità differenti, dik il-persuna tgħaddi minn biċċa lineage — sew jekk tiġi rreġistrata sew jekk le. Il-mistoqsija mhijiex jekk dan il-lineage jeżistix, iżda jekk xi ħadd jistax jgħidu mill-ġdid mingħajr ma jinvolvi lil min oriġinarjament ħadmu.
Datapoint f'rapport ta' sostenibbiltà kważi dejjem għandu numru ta' passi warajh. L-ewwel hemm is-sors: spreadsheet bil-konsum tal-enerġija skont il-fergħa, esportazzjoni minn sistema tal-HR, kont minn fornitur. Wara ssir operazzjoni: żieda, medja, konverżjoni f'ekwivalent tas-CO2, konnessjoni ma' fattur ta' emissjoni. Ta' spiss issegwi aggregazzjoni: iċ-ċifri skont il-fergħa jsiru ċifri skont il-pajjiż, iċ-ċifri skont ix-xahar isiru ċifri skont is-sena. Fl-aħħar, iċ-ċifra tispiċċa fir-rapport, ħafna drabi permezz ta' saff manwali finali ta' kopja jew tibdil.
Biex tifhem xi tfisser il-mappar minn sors sa rapport meta s-sors ikun spreadsheet, jgħin li dawn il-passi ma titrattahomx bħala unità waħda iżda bħala sensiela ta' azzjonijiet separati, kull waħda bir-riskju tagħha ta' żball. Min jaf biss il-bidu u t-tmiem tal-vjaġġ, ma jistax jara fejn fin-nofs xi ħaġa marret ħażin.
Mingħajr reġistrazzjoni, il-lineage jeżisti biss f'moħħ min ħoloq l-spreadsheet. Ladarba dik il-persuna tmur btala, tibdel ir-rwol jew titlaq mill-organizzazzjoni, tinħall l-għarfien dwar x'ġara bejn is-sors u r-rapport. Kontrollur li jrid jivverifika ċifra jrid jew jieħu xort jew jistaqsi. Parti esterna li tivvaluta r-rapport trid tistrieħ fuq il-fiduċja minflok fuq id-dokumentazzjoni.
L-operazzjonijiet li jinsabu bejn is-sors u r-rapport ħafna drabi jsiru inviżibbli għax jinħżew fi formuli taċ-ċelloli, makros jew fil-memorja ta' impjegat. Biex issir taf liema operazzjonijiet jinsabu bejn is-sors u r-rapport meta s-sors ikun spreadsheet, hemm bżonn issemmi kull formula, kull pass manwali u kull konnessjoni separatament — mhux bħala black box iżda bħala sensiela ta' azzjonijiet separati.
L-istess japplika għaż-żewġ operazzjonijiet li jseħħu l-aktar fid-data ta' sostenibbiltà: aggregazzjoni u normalizzazzjoni. L-aggregazzjoni — iż-żieda ta' ċifri minn diversi sorsi f'total wieħed — teħtieġ reġistrazzjoni ta' liema sorsi ġew inklużi u liema le, u għaliex. Min irid ikun jaf kif tiġi rreġistrata l-aggregazzjoni meta s-sors ikun spreadsheet, jiltaqa' mal-bżonn li jiddokumenta għal kull suma liema ċelloli ġew inklużi. In-normalizzazzjoni — ir-riduzzjoni ta' ċifri mhux ipproċessati għal unità komparabbli — għandha problema simili: liema fattur ta' konverżjoni intuża, minn liema sors ġej dak il-fattur, u kien l-istess fattur is-sena kollha. Għal min irid jirreġistra dan hemm approċċ deskritt f'kif tiġi rreġistrata n-normalizzazzjoni meta s-sors ikun spreadsheet.
Żball komuni huwa li wieħed jaħseb li log tal-bidliet jipprovdi lineage suffiċjenti. Log juri meta ġiet aġġustata ċellola u minn min, iżda mhux għaliex kien meħtieġ dak l-aġġustament jew liema regola kienet warajh. Audit trail li jirreġistra biss x'ġara, mingħajr il-loġika ta' taħt, iħalli l-istess mistoqsijiet bla tweġiba bħal ma jkun hemm ebda log. Għaliex audit trail għandu jkun aktar minn log meta s-sors ikun spreadsheet, jinsab fid-differenza bejn ir-reġistrazzjoni ta' azzjoni u r-reġistrazzjoni tar-raġuni warajha.
Mingħajr tool, dan ifisser fil-prattika: għal kull datapoint dokument fiss jew sezzjoni fissa fejn jingħad liema sors intuża, liema operazzjonijiet ġew applikati u b'liema ordni, min wettaq l-operazzjoni u fuq bażi ta' liema regola. Dan jista' jsir f'reġistru separat, f'kampi ta' kummenti mal-spreadsheet innifsu, jew f'ħarsa ġenerali separata li tinżamm flimkien mal-proċess tar-rappurtar. Huwa aktar xogħol milli ma tirreġistra xejn, u anqas xogħol milli tissettja tool fuq proċess li għadu ma jafx dawn il-passi. Preċiżament din hija r-raġuni għax l-ewwel tgħaddi minn dawn il-passi: tool li jitwaħħal fuq proċess mhux organizzat jipprovdi output aktar nadif dwar l-istess ċifri li ma jistgħux jiġu segwiti. Għad-dettalji ta' dan l-approċċ, inkluż il-format li bih jista' jinżamm il-lineage għal kull datapoint, hemm approfondiment ta' kif jinbena lineage mingħajr tool meta s-sors ikun spreadsheet.
Ir-reġistrazzjoni manwali ta' kull pass bejn is-sors u r-rapport hija possibbli b'numru limitat ta' datapoints u spreadsheets. B'numru akbar ta' friegħi, sorsi jew ċikli ta' rappurtar, is-segwitu ta' kull operazzjoni jsir kompitu li jieħu ħafna ħin u huwa sensittiv għall-istess żbalji li l-lineage suppost jesponi. Fil-mument li dan il-limitu jidher fl-orizzont, huwa utli li tkun taf liema parti minn dan ix-xogħol ta' reġistrazzjoni tirrepeti ruħha skont regola fissa u għalhekk tista' tittieħed minn AI, u liema parti tibqa' teħtieġ ġudizzju. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula dan għal kull kompitu, sabiex isir ċar fejn ix-xogħol bl-idejn għadu jgħodd u fejn ir-repetizzjoni titlob xi ħaġa oħra.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.