Ní fadhb ann féin scarbhileog le fuinneamh a úsáidtear in aghaidh na brainse. Tagann an fhadhb aníos sa chéad chéim eile: conas a chuirtear na línte sin le chéile chun an uimhir a fheictear sa tuarascáil a chruthú. Is minic a tharlaíonn an chéim sin i bhfoirmle, i dtábla piorótach nó, níos measa fós, i gceann an duine a nuashonraíonn an scarbhileog gach bliain. Níl a fhios ag aon duine eile go beacht cé na sraitheanna a áiríodh, cé na sraitheanna a eisiadh, agus cén fáth.
Mothaíonn comhiomlánú cosúil le ríomh, ach is sraith roghanna atá ann. An gcuireann tú brainsí san áireamh a bhí dúnta cuid den bhliain? An gcuireann tú suíomhanna ar cíos san áireamh nó suíomhanna faoi úinéireacht amháin? An dtomhaiseann tú de réir bliana féilire nó bliana airgeadais? Athraíonn gach rogha an figiúr deiridh, agus i scarbhileog is annamh a thaifeadtar na roghanna sin ar leithligh. Bíonn siad leabaithe i bhfoirmle a thagraíonn do chealla, gan aon líne inléite ann a deir: seo an riail chomhiomlánaithe, agus seo an fáth.
A luaithe a ghlacann duine eile seilbh ar an scarbhileog, nó a luaithe a theastaíonn ó rialtóir bliain ina dhiaidh sin figiúr inchomparáide a atáirgeadh, bíonn an míniú sin ar iarraidh. Feidhmíonn an fhoirmle fós, ach ní féidir le duine ar bith níos mó a mheas an bhfuil sí fós ceart do chás na bliana seo.
Idir an líne amh sa scarbhileog agus an uimhir sa tuarascáil bíonn go hiondúil roinnt céimeanna: roghnú na sraitheanna ábhartha, athríomh go haonad, suimiú nó meán ualaithe, agus uaireanta ceartúchán do mhíonna nó suíomhanna atá ar iarraidh. Is féidir gach céim a bheith faoi riail ar leith, agus is féidir le gach riail athrú gan é sin a nótáil áit ar bith.
Is í an cheist a bhfuil tábhacht léi ansin: má fhiafraíonn rialtóir conas a tógadh an figiúr seo, an féidir leat na céimeanna a thaispeáint ceann ar cheann? Ní an toradh a rianú siar tríd an bhfoirmle a oibriú, ach na rialacha féin a thaispeáint.
Riail chomhiomlánaithe atá ann amháin i bhfoirmle, ní féidir í a sheiceáil ná a aistriú. Ciallaíonn taifeadadh: taifead a dhéanamh ar leithligh ón scarbhileog ar cén comhiomlánú a cuireadh i bhfeidhm, ar cén roghnú, le cén eisceachtaí, agus cé a shocraigh an riail sin. Ní doiciméad breise in aice leis an scarbhileog é sin, is é an mhíniú a fhágann gur féidir leas a bhaint as an scarbhileog mar fhoinse do phointe tuairiscithe.
Gan an míniú sin, athraíonn riail chomhiomlánaithe gan aird. Cuireann duine brainse leis an liosta, athraíonn sé an fhoirmle, agus níl figiúr na bliana seo inchomparáide leis an mbliain seo caite níos mó. Ní mar go bhfuil na sonraí bunúsach athraithe, ach mar go bhfuil an modh suimithe athraithe go ciúin.
Is í an chomhiomlánú ceann de na háiteanna ina gceileann scarbhileoga earráidí comhiomlánaithe, ach ní í an t-aon áit é. Baineann ceisteanna comhchosúla le aonaid agus sainmhínithe: féach conas a thaifeadann tú normalú nuair is scarbhileog í an fhoinse don chéim a thagann go minic roimh chomhiomlánú. Agus chun an cosán iomlán ón líne amh go dtí an figiúr tuairiscithe a mhapáil, fiú gan bogearraí speisialaithe, tá conas a chruthaíonn tú lineage gan uirlis nuair is scarbhileog í an fhoinse. Tá an dá cheann ceangailte leis an gceist leithne cad go beacht is source-to-report mapping, ina bhfuil comhiomlánú ina cheann de na céimeanna a dhoiciméadaítear.
Teastaíonn ó riail chomhiomlánaithe, mar a bhíonn ó phointe sonraí, duine atá freagrach as an rogha atáthar taobh thiar de. Ní an duine a scríobh an fhoirmle de thaisme, ach an duine ar féidir leis a mhíniú cén fáth a roghnaíodh an roghnú seo agus an modh ríofa seo, agus a cheadaíonn athrú sula gcuirtear i bhfeidhm é. Baineann an cheist seo le cé leis an sainmhíniú ar phointe sonraí: socraíonn an sainmhíniú cad a thomhaistear, socraíonn an riail chomhiomlánaithe conas a chuirtear tomhais le chéile go figiúr tuairiscithe. Baineann an dá cheann le duine a bhfuil ainm air, ní le scarbhileog a théann ó lámh go lámh.
Ní cleachtadh aon-uaire é taifeadadh na rialacha comhiomlánaithe. Is ceist í a fhilleann arís gach uair a athraíonn an eagraíocht: brainse nua, aonad nua, cumasc. Dá bhrí sin, ní leor doiciméadú a dhéanamh an t-uair seo; ní gá ach próiseas a bheith ann a dhéanann an taifeadadh a athdhéanamh ag gach athrú. Cé a fhaireann an próiseas sin agus cathain a athbhreithnítear riail chomhiomlánaithe, is ceist í a bhaineann le cé leis an bpróiseas atá faoi, gan bacadh le cé a sholáthraíonn na figiúirí aonaracha.
Cuireann an leathanach seo síos ar cad atá riachtanach chun comhiomlánú a dhéanamh trédhearcach. Is í an Data Readiness Scan an uirlis a chuidíonn é seo a thaifeadadh do do phointí sonraí: an clár, an lineage foinse-go-tuarascáil de réir pointe, agus na rialacha úinéireachta. Tá an uirlis sin á forbairt fós. Duine ar bith ar mian leis tosú air seo anois féin, is féidir leis clárú don liosta feithimh.
A luaithe a bhíonn rialacha comhiomlánaithe taifeadta, le úinéir agus le cúis, tagann cineál eile oibre chun cinn: na céimeanna céanna sin a chur i gcrích agus a sheiceáil, bliain i ndiaidh bliana. Cuid mhór den obair fheidhmiúcháin sin, ó shraitheanna a roghnú go huimhreacha a shuimiú de réir riail sheasta, is cineál tasca é a bhféadfaí, le scanadh oibre ó FTE TO AI, a ríomh cén cuid is féidir le AI a ghlacadh ar láimh, in aghaidh gach tasca, bunaithe ar cad go beacht a bhaineann leis an obair.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.