Is é an ord coitianta: uirlis a roghnú, an uirlis a chur ar bun, agus ansin súil a bheith agat go n-oiriúneoidh an próiseas dó féin. Ní oibríonn sé sin i gcleachtas, mar ní thugann uirlis próiseas léi. Tugann uirlis réimsí léi, nascanna, deais-bhoird — ach ní thugann sí léi an cheist cé atá freagrach in bhur n-eagraíocht as tomhaltas fuinnimh fhoirgneamh a trí, nó an bhfuil a fhios ag an bhainisteoir áisíochta a sholáthraíonn an figiúr sin go mbeidh sé san áireamh sa tuairisciú Scóip 2.
Is é an ord ceart an ceann inbhéartaithe: an próiseas a chur síos ar dtús, agus ansin, agus ansin amháin, uirlis a roghnú bunaithe ar chad a theastaíonn ón bhpróiseas sin. Fuaimeann sé sin mar chasán fada, ach is é an bealach is giorra é, mar gur gá go dtiocfaidh gach ceanglas feidhmiúil a chuirtear ar uirlis ó áit ar leith laistigh de bhur n-eagraíocht sonraí féin. Gan an pointe tosaithe sin, roghnaíonn tú ar bhonn feidhmeanna a mheasann soláthraí a bheith tábhachtach, ní feidhmeanna a réitíonn bhur bplaca bac.
Ní léir go tapa costas an oird mhícheart, mar oibríonn uirlis nach n-oiriúnaíonn go maith ar an gcéad amharc — don chuid den phróiseas a fhreagraíonn, de sheans, do cad a bhíonn an uirlis ag súil leis. Tógtar an chuid eile de láimh mar chleithiúnas timpeall air: iarscríbhinn Excel anseo, malartú ríomhphoist ansiúd, fostaí a bhfuil eolas cruinn aige/aici cén chéim atá díreach lasmuigh den chóras. Oibríonn sé sin, go dtí go bhfágann an fostaí sin nó go bhfása méid na sonraí.
Braitheann an costas ar cé mhéad pointe sonraí a ritheann lasmuigh den uirlis agus ar cé chomh minic agus a chaithfear iad sin a bhailiú de láimh arís i ngach timthriall tuairiscithe. I gcás líon beag pointí, is casán fada inghlacta é sin. I gcás líon atá ag fás — níos mó suíomh, níos mó catagóirí Scóip 3, níos mó reachtaíochta a bhaineann leis — éiríonn an casán fada ina phríomhbhealach, agus íocann tú go struchtúrach as an easpa oiriúnaithe idir an uirlis agus an próiseas. Sin bealach eile a rá cad a luaitear freisin ar an leathanach seo: táirgeann uirlis os cionn próisis neamheagraithe tuairiscí is néata faoi na figiúirí neamhiontaofa céanna.
Níl ceanglas feidhmiúil ina cheanglas ach amháin má eascraíonn sé ó rud ar leith. Ní ceanglas é "ní mór don uirlis lineage a thaispeáint" go dtí go mbíonn a fhios agat go gcaithfidh bhur rialtóir a fháil amach de láimh trí huaire sa bhliain cá bhfuil figiúr ar leith ag teacht óna bhunús. Ní ceanglas é "ní mór don uirlis úinéireacht a thaifeadadh" go dtí go bhfeicfidh tú go bhfuil pointe sonraí gan úinéir gan a bheith ar liosta gníomhaíochta ag aon duine.
Sin go díreach an fáth go gcaithfidh clár na bpointí sonraí, an lineage foinse-go-tuairisc do gach pointe sonraí, agus sannadh úinéireachta a bheith ann ar dtús, gan aird ar cén uirlis a roghnaíonn tú ar deireadh thiar. A luaithe a bheidh na trí rud sin scríofa ar pháipéar — cén pointe sonraí, cárbh as dó, cé atá freagrach as — beidh liosta ceanglas agaibh nach dtagann ó sholáthraí ach ó bhur n-eagraíocht féin. Úsáidtear an liosta sin chun uirlisí a chur i gcomparáid, ní chun rogha dhall a dhéanamh. Cén chaoi le comparáid gan aiféala a dhéanamh, tá sé sin curtha i láthair ar an leathanach seo faoi roghnú uirlise.
Athraíonn an áit a bhfuil na sonraí go mór ó earnáil go earnáil, agus cinneann sé sin freisin cé na ceanglais fheidhmiúla atá ábhartha. I gcuideachta tógála, tá cuid mhór de na sonraí inbhuanaitheachta i seilbh fochonraitheoirí agus ar an suíomh tógála féin, mar a dtugtar cuntas air ar an leathanach seo faoi fhoinsí sonraí sa tógáil; ansin is dócha go bhfuil ceanglas maidir le foinsí seachtracha iomadúla in aghaidh gach tionscadail níos tábhachtaí ná in earnálacha eile. San earnáil suiteála, bíonn na sonraí níos minice scaipthe ar nótaí seirbhíse agus ar chláruithe ábhar ar leibhéal tionscadail, mar a léirítear ar an leathanach seo faoin earnáil suiteála; ansin is í an cheist is tábhachtaí an féidir le huirlis pointí ionchuir scoite a chomhcheangal gan a bheith ag duine ar bith é a dhéanamh de láimh.
Cuirtear an cheist ghinearálta — an próiseas a chur ar bun ar dtús nó uirlis a cheannach ar dtús — chun cinn níos mó ar an leathanach seo, agus príomhcheist an leathanaigh seo, cé na ceanglais go díreach a eascraíonn ó bhur bpróiseas féin, tá achoimre air ar an leathanach seo. Tosaíonn an dá leathanach ón bpointe céanna: cinneann an ord an bhfuil ceanglas ina cheanglas, nó ina thomhas.
Taifeadann an Data Readiness Scan clár na bpointí sonraí, an lineage agus an úinéireacht sula ndéantar aon phlé faoi uirlis. Ní uirlis tuairiscithe í sin agus ní réiteach ceistneoire é — is í an chéim a chinneann cad go díreach a chaithfidh uirlis a bheith in ann a dhéanamh do bhur n-eagraíocht. Gan an chéim sin, ceannaíonn tú feidhmeanna; leis an chéim sin, ceannaíonn tú réiteach do fhadhb ar féidir leat a shonrú.
Tá an scanadh idir lámha faoi láthair. Duine ar bith ar mian leo a bpróiseas a léarscáiliú ar an mbealach seo sula ndéantar rogha uirlise, is féidir leo clárú ar an liosta feithimh agus gheobhaidh siad eolas a luaithe a bheidh an scanadh ar fáil.
A luaithe a bheidh an clár pointí sonraí ann agus a bheidh sé soiléir cén pointe sonraí a thagann ó cén fhoinse agus cé atá freagrach as, eascraíonn dara ceist nádúrtha: cén chuid den obair timpeall air — bailiú, seiceáil agus aistriú figiúirí — is obair dhaonna í fós, agus cén chuid is féidir le córas a ghlacadh ar láimh gan an iontaofacht a laghdú. Freagraíonn scanadh oibre FTE TO AI an cheist sin, a ríomhann do gach tasc cén chuid den obair is féidir a ghlacadh ar láimh le AI. Is scanadh eile é sin ná an Data Readiness Scan, agus is leantóireacht loighciúil air é: eolas a bheith agat ar cad iad na sonraí agus cárbh as dóibh ar dtús, agus ansin, agus ansin amháin, féachaint cén chuid den obair de láimh timpeall air ar féidir a bheith gan gá léi.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.