Kennisbank

Koliko dugo traje da se neka tema dovede u red

Ovo pitanje obično ne dolazi prvo. Prvo se pita koliko košta neki alat, ili koja platforma najbrže isporučuje izvještaje. Pitanje o trajanju dolazi tek kad netko shvati da je izvještaj dobar samo koliko su dobri podaci koji se iza njega nalaze, i da ti podaci moraju odnekud dolaziti, moraju se prebrojati, i moraju biti provjereni od strane osobe koja je za to odgovorna.

Ne postoji fiksni odgovor na ovo pitanje, i svatko tko ga ipak daje, nešto prodaje. Što mi možemo učiniti je objasniti gdje odlazi vrijeme, tako da sami možete procijeniti što je realno za vašu organizaciju.

Ono što određuje vrijeme nije tema nego struktura koja stoji iza nje

Prvi faktor je broj izvora kroz koje prolazi jedna podatkovna točka. Podatak o emisiji koji dolazi izravno iz jednog računa za energiju razlikuje se od podatka o emisiji koji je izgrađen iz podataka o nabavi, tablice s faktorima preračunavanja, i procjene dobavljača koji sam također ne znade precizno odakle mu taj broj dolazi. Što više karika u lancu, to više vremena treba da se lineage od izvora do izvještaja jasno prikaže.

Drugi faktor je vlasništvo. Ako je za neku podatkovnu točku jasno tko je isporučuje, tko je provjerava i tko je odgovoran u slučaju odstupanja, postavljanje pravila kvalitete ide relativno brzo. Ako to pitanje nikada nije postavljeno, a odgovor se razlikuje po odjelima, utvrđivanje tko je za što nadležan često oduzima više vremena nego samo uređivanje pravila.

Treći faktor je koliko se od procesa danas obavlja ručno. Podatkovna točka koja putuje kroz kopiranje i lijepljenje između tri tablice ima više mjesta gdje nešto može poći po zlu nego podatkovna točka koja automatski dolazi iz sustava. Ne zato što su tablice po definiciji problem — zašto tablice nisu problem objašnjava da je neuredna tablica često simptom procesa koji nikada nije formalno zapisan — nego zato što je svaki ručni korak mjesto gdje se nešto može pogrešno odviti bez da to netko primijeti.

Zašto je CO2 često prva tema, i što to govori o trajanju procesa

Većina organizacija koje prolaze kroz ovaj proces počinje s emisijama CO2. Ne zato što je ta tema najvažnija, nego zato što je često najjasnije definirana tema: postoje jasne metodologije izračuna, a glavni izvori — energija, gorivo, putovanja — obično su već negdje evidentirani. Zašto je CO2 obično prva tema dalje opisuje taj izbor. Za CO2 postavljanje registra podatkovnih točaka, lineage-a i vlasništva može ići brže nego za temu kao što su biodiverzitet ili radni uvjeti u lancu opskrbe, gdje izvori često nedostaju ili nikada nisu bili sustavno zapisani.

Ovo nije garancija da će CO2 biti brže dovršen. Jest razlog zašto mnoge organizacije s njim ne počinju slučajno: to je tema na kojoj je najviše toga već prisutno na čemu se može graditi.

Što trajanje nije

Trajanje ovog procesa nije fiksni sprint s krajnjim datumom. Nije nešto što se dovrši u jednodnevnoj radionici, a niti je nešto što je gotovo nakon jednokratne vježbe i nikad više ne treba pažnju. Pravila kvalitete moraju se održavati, vlasništvo se mijenja kad ljudi promijene funkciju, a nove obveze izvještavanja povremeno donose nove podatkovne točke koje moraju ponovno kroz iste korake.

Što je realno: organizacija koja za ograničen broj podatkovnih točaka jasno utvrdi odakle podaci dolaze, tko je za njih odgovoran i koje kontrole postoje, nakon toga ima predložak koji se brže može primijeniti na druge teme. Prvi krug je obično najsporiji, ne zato što je tema složenija, nego zato što se način rada tek treba pronaći.

Kako znati jeste li spremni

Prije nego što je smisleno odgovoriti na pitanje o trajanju, korisno je znati gdje se vaša organizacija sada nalazi. Što je zrelost podataka i kako je se mjeri opisuje kako to možete procijeniti bez pretpostavki o tome gdje biste već trebali biti. Organizacija u kojoj nitko ne znade tko isporučuje neki broj počinje na drugoj točki od organizacije u kojoj je to već utvrđeno ali nedostaju kontrole. Obje mogu prolaziti kroz ovaj proces, samo se procjena vremena razlikuje.

Dio kašnjenja u ovom procesu nije u razmišljanju, nego u izvršnom radu koji ga okružuje: prekucavanje brojeva, pretraživanje izvora, praćenje statusa. To je vrsta posla čiji se dio može prepustiti umjetnoj inteligenciji, bez da se kontrola nad vlasništvom i pravilima kvalitete prepusti iz ruku. Ako želite znati koji dio tog posla u vašoj organizaciji dolazi u obzir za to, radna skena tvrtke FTE TO AI daje procjenu po zadatku.