Kennisbank

Mennyi idő kell egy téma rendbetételéhez

Ez a kérdés általában nem az első. Először azt kérdezik, mennyibe kerül egy eszköz, vagy melyik platform szolgáltatja leggyorsabban a jelentéseket. Az átfutási időre vonatkozó kérdés csak akkor jön, amikor valaki rájön, hogy egy jelentés csak annyira jó, mint az alatta lévő adat, és hogy az adatnak valahonnan jönnie kell, meg kell számolni, és ellenőrizni kell valaki által, aki ezért felelős.

Erre a kérdésre nincs egyértelmű válasz, és mindenki, aki ad egyet, valamit éppen árul. Amit mi tehetünk, az az, hogy elmagyarázzuk, mire megy el az idő, hogy Ön maga tudja megbecsülni, mi reális az Ön szervezete számára.

Az időt nem a téma határozza meg, hanem a mögötte lévő struktúra

Az első tényező azon források száma, amelyeken egy adatpont áthalad. Egy kibocsátási szám, amely közvetlenül egy energiaszámlából származik, más, mint egy kibocsátási szám, amely beszerzési adatokból, egy átszámítási tényezőket tartalmazó táblázatból és egy beszállítói becslésből épül fel, amely maga sem tudja pontosan, honnan ered a saját száma. Minél több láncszem van, annál több időt vesz igénybe a forrástól a jelentésig tartó eredetvonal (lineage) feltérképezése.

A második tényező a tulajdonosi felelősség. Ha egy adatpontnál egyértelmű, ki szolgáltatja, ki ellenőrzi és ki felelős eltérések esetén, a minőségi szabályok kialakítása viszonylag gyorsan megy. Ha ezt a kérdést még soha nem tették fel, és a válasz osztályonként eltér, a felelősség kiderítése gyakran több időt vesz igénybe, mint a szabályok bevezetése maga.

A harmadik tényező, hogy a folyamat mekkora része megy még most is kézzel. Egy adatpont, amely másolás-beillesztés útján utazik három táblázat között, több figyelmet igényel, mint egy adatpont, amely automatikusan érkezik egy rendszerből. Nem azért, mert a táblázatok eleve a probléma forrásai lennének — miért nem a táblázatok a probléma kifejti, hogy a rendezetlen táblázat gyakran csak tünete egy soha nem rögzített folyamatnak — hanem azért, mert minden kézi lépés olyan pont, ahol valami elromolhat anélkül, hogy valaki észrevenné.

Miért a CO2 gyakran az első téma, és mit mond ez az átfutási időről

A legtöbb szervezet, amely végigmegy ezen a folyamaton, a CO2-kibocsátásnál kezdi. Nem azért, mert ez a legfontosabb téma, hanem mert gyakran a leginkább körülhatárolt téma: vannak egyértelmű számítási módszertanok, és a legfontosabb források — energia, üzemanyag, utazás — általában már valahol regisztrálva vannak. Miért a CO2 általában az első téma bővebben leírja ezt a választást. A CO2 esetében az adatpontregiszter, az eredetvonal és a tulajdonosi felelősség kialakítása gyorsabban mehet, mint egy olyan téma esetében, mint a biodiverzitás vagy a munkakörülmények az ellátási láncban, ahol a források gyakrabban hiányoznak, vagy még soha nem lettek szisztematikusan rögzítve.

Ez nem garancia arra, hogy a CO2-vel gyorsabban végeznek. De ez az oka annak, hogy sok szervezet nem véletlenül ezzel kezdi: ez az a téma, amelyre a legtöbb dolog már rendelkezésre áll, amire építeni lehet.

Mi nem az átfutási idő

Ez a folyamat átfutási ideje nem egy rögzített sprint egy záró határidővel. Nem olyan dolog, amelyet egy egynapos workshopon lezárnak, és nem is olyan, amely egy egyszeri gyakorlat után befejeződik, és soha többé nem igényel figyelmet. A minőségi szabályokat karban kell tartani, a tulajdonosi felelősség változik, amikor emberek pozíciót váltanak, és az új jelentési kötelezettségek néha új adatpontokat hoznak magukkal, amelyeknek ismét át kell menniük ugyanazokon a lépéseken.

Ami viszont reális: az a szervezet, amely egy korlátozott számú adatpontnál pontosan tisztázza, honnan jön az adat, ki felelős érte és milyen ellenőrzések vannak rajta, ezután egy sablonnal rendelkezik, amelyet gyorsabban lehet más témákra alkalmazni. Az első kör általában a leglassabb, nem azért, mert a téma összetettebb, hanem mert a munkamódot még meg kell találni.

Hogyan tudja meg, hogy készen áll-e

Mielőtt az átfutási időre vonatkozó kérdésre érdemben lehetne válaszolni, hasznos tudni, hogy szervezete jelenleg hol áll. Mi az adatérettség, és hogyan mérheti azt leírja, hogyan becsülheti fel ezt anélkül, hogy feltételezéseket tenne arról, hol kellene már állnia. Egy szervezet, ahol senki nem tudja, ki szolgáltat egy számot, más ponton indul, mint egy szervezet, ahol ez már rögzítve van, csak az ellenőrzések hiányoznak. Mindkettő végigmehet ezen a folyamaton, csak az időbecslés különbözik.

Az e folyamatban jelentkező késés egy része nem a gondolkodási munkában rejlik, hanem a körülötte lévő végrehajtó munkában: számok átírása, források átkutatása, státuszok nyilvántartása. Ez az a típusú munka, amelynek egy részét az AI átveheti, anélkül, hogy a tulajdonosi felelősség és a minőségi szabályok feletti irányítás kikerülne a kezekből. Ha szeretné megtudni, hogy szervezetében melyik rész alkalmas erre, az FTE TO AI munkaszkennere feladatonkénti becslést ad erről.