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Quanto tempo occorre per metttere a posto un argomento

Questa domanda di solito non arriva prima. Prima si chiede quanto costa uno strumento, o quale piattaforma consegna più rapidamente i report. La domanda sul tempo di realizzazione arriva solo quando qualcuno si rende conto che un report è buono solo quanto i dati sottostanti, e che quei dati devono provenire da qualche parte, devono essere contati e controllati da qualcuno che ne è responsabile.

Non esiste una risposta fissa a questa domanda, e chiunque ne dia una, sta vendendo qualcosa. Quello che noi possiamo fare è spiegare dove va il tempo, in modo che possiate valutare voi stessi cosa è realistico per la vostra organizzazione.

Cosa determina il tempo non è l'argomento ma la struttura dietro di esso

Il primo fattore è il numero di fonti attraverso cui passa un dato. Una cifra di emissioni che proviene direttamente da un'unica fattura energetica è diversa da una cifra di emissioni costruita a partire da dati di acquisto, un foglio di calcolo con fattori di conversione, e una stima di un fornitore che a sua volta non sa esattamente da dove provenga la propria cifra. Più anelli ci sono, più tempo occorre per mappare la lineage dalla fonte al report.

Il secondo fattore è la titolarità. Se per un dato è chiaro chi lo fornisce, chi lo controlla e chi è responsabile in caso di deviazioni, l'impostazione delle regole di qualità procede relativamente in fretta. Se questa domanda non è mai stata posta, e la risposta varia da reparto a reparto, scoprire chi si occupa di cosa richiede spesso più tempo dell'impostazione delle regole stesse.

Il terzo fattore è quanto del processo avviene già oggi manualmente. Un dato che viaggia tramite copia e incolla tra tre fogli di calcolo presenta più punti di attenzione di un dato che proviene automaticamente da un sistema. Non perché i fogli di calcolo siano per definizione il problema — perché i fogli di calcolo non sono il problema spiega che il foglio di calcolo disordinato è spesso un sintomo di un processo che non è mai stato documentato — ma perché ogni passaggio manuale è un punto in cui qualcosa può andare storto senza che nessuno se ne accorga.

Perché la CO2 è spesso il primo argomento, e cosa dice questo sul tempo di realizzazione

La maggior parte delle organizzazioni che percorrono questo processo iniziano dalle emissioni di CO2. Non perché l'argomento sia il più importante, ma perché è spesso l'argomento più delimitato: esistono metodologie di calcolo chiare, e le fonti principali — energia, carburante, viaggi — sono di solito già registrate da qualche parte. Perché la CO2 è di solito il primo argomento descrive più a fondo questa scelta. Per la CO2, l'impostazione del registro dei dati, della lineage e della titolarità può procedere più rapidamente rispetto a un argomento come la biodiversità o le condizioni di lavoro nella catena, dove le fonti spesso mancano o non sono mai state documentate in modo sistematico.

Questo non è una garanzia che la CO2 sia pronta più in fretta. È però il motivo per cui molte organizzazioni non iniziano da lì per caso: è l'argomento su cui è già presente la maggior parte di ciò su cui costruire.

Cosa non è il tempo di realizzazione

Il tempo di realizzazione di questo processo non è uno sprint fisso con una data di fine. Non è qualcosa che si conclude in un workshop di un giorno, e non è nemmeno qualcosa che, dopo un esercizio unico, è completato e non richiede più attenzione. Le regole di qualità devono essere mantenute, la titolarità cambia quando le persone cambiano ruolo, e nuovi obblighi di rendicontazione a volte portano con sé nuovi dati che devono nuovamente attraversare le stesse fasi.

Ciò che è realistico: un'organizzazione che, per un numero limitato di dati, chiarisce da dove provengono i dati, chi ne è responsabile e quali controlli vi sono applicati, dispone in seguito di un modello applicabile più rapidamente ad altri argomenti. Il primo giro è di solito il più lento, non perché l'argomento sia più complesso, ma perché il modo di lavorare deve ancora essere trovato.

Come sapere se siete pronti

Prima che si possa rispondere in modo significativo alla domanda sul tempo di realizzazione, è utile sapere a che punto si trova ora la vostra organizzazione. Cos'è la maturità dei dati e come la si misura descrive come potete valutarla senza fare supposizioni su dove dovreste già essere. Un'organizzazione dove nessuno sa chi fornisce una cifra parte da un punto diverso rispetto a un'organizzazione dove questo è già stabilito ma mancano i controlli. Entrambe possono percorrere questo processo, solo la stima del tempo è diversa.

Parte del ritardo in questo processo non risiede nel lavoro di riflessione, ma nel lavoro esecutivo che lo circonda: ricopiare cifre, ricercare fonti, tenere traccia degli stati. È questo il tipo di lavoro di cui una parte può essere affidata all'IA, senza che il controllo sulla titolarità e sulle regole di qualità venga ceduto. Se volete sapere quale parte di questo lavoro nella vostra organizzazione si presta a ciò, la scansione del lavoro di FTE TO AI ne fornisce una stima per ciascuna attività.