Az installációs ágazat nem egyetlen telephelyről, egyetlen energiamérővel dolgozik. A munka projekteken, ügyfeleknél zajlik, egy egész napon át közlekedő gépjárműparkkal és berendezésekkel, amelyek vállalkozónként változnak. Ahol egy irodai szervezetnek van egy épülete és néhány beszállítója, egy installációs vállalatnak apró, szétszórt forrásainak összege van: üzemanyagbonok, lízingáttekintések, projektenkénti óraregisztrációk, materiálbeszerzési számlák, és alvállalkozók, akik saját fogyasztásukat alig tartják nyilván. A kibocsátás legnagyobb része gyakran nem az épületben van, hanem a közöttük lévő mozgásban és a feldolgozott materiálban.
Ez különbözteti meg ezt az ágazatot egy állandó eszközbázissal rendelkező környezettől. Egy gyárnak vannak gépei, amelyek állnak vagy működnek, mérőórákkal, amelyek valamit regisztrálnak. Egy installációs vállalatnak vannak emberei, akik kisbuszokkal váltakozó címekre utaznak, materiálja, amely különböző nagykereskedőktől érkezik, és projektjei, amelyek munkánként más kombinációját használják az alvállalkozóknak és beszállítóknak. Az adat létezik, de olyan rendszerek között szétforgácsolva, amelyeket nem fenntarthatósági jelentéskészítésre építettek: tervezőszoftver, egy lízingkezelő, a könyvelés, és egy halom Excel-fájl telephelyenként.
Sok installációs vállalat számára a gépjárműpark a legnagyobb tétel, és egyben a legnehezebben visszavezethető. Az üzemanyagkártyák kártyánkénti összesítéseket adnak, nem projektenkénti vagy megbízásonkénti bontást. A lízingtársaságok saját formátumukban szolgáltatnak áttekintéseket, más mértékegységekkel és más lezárási dátumokkal, mint az adminisztráció többi része. Aki az üzemanyagfogyasztást egy adott adatponthoz szeretné kapcsolni egy jelentésben, először ki kell derítse, melyik rendszer a forrásigazság: a lízingtársaság, az üzemanyagkártya-szolgáltató, vagy egy kézi nyilvántartás, amelyet egy tervező vezet mellette. Ennek dokumentálása nélkül homályban marad, hogy egy szám helyes, vagy csak plauzibilisnek tűnik.
Egy második rétege a saját szervezeten kívül található. Az installációs vállalatok nagykereskedőktől származó materiállal dolgoznak, és alvállalkozókkal, amelyek saját embereket és saját berendezést vetnek be. Az ehhez a lánchoz kapcsolódó kibocsátás részben materiálhoz kötött adat, amely a beszállítónál található, és részben tevékenységhez kötött adat, amely az alvállalkozónál található, és gyakran sehol strukturáltan nem kerül dokumentálásra. Aki ezeket a számokat szeretné használni, tudnia kell, mekkora hányada egy projektjelentésnek saját méréseken alapul, és mekkora hányada becslésen vagy egy egykor tett feltételezésen, amelyet soha többé nem ellenőriztek. Más ágazatok is ismernek hasonló akadályokat: a nagykereskedelemben az adatok nagy része a beszállítóknál és szállítóknál található, a feldolgozóiparban inkább a termelési folyamatokban és géppel kapcsolatos adatokban, és a szállítási ágazatban útvonal- és üzemanyagadatokban, amelyeket ugyancsak nem standard módon állítottak be jelentéskészítésre.
Egy harmadik réteg abból ered, ahogyan a munkát megszervezték. Egyes számok egy telephelyhez tartoznak: gáz, elektromosság, hulladék a helyszínen. Más számok egy projekthez tartoznak: materiálfelhasználás, bérelt órák, szállítás a munkához. Aki jelentést készít, tudnia kell, melyik szinten kell minden adatpontot összegyűjteni, és ki felelős a szervezeten belül ennek beszolgáltatásáért és ellenőrzéséért. Ez a hozzárendelés nélkül a fenntarthatósági adat egy összegyűjtési feladattá válik, amelyet minden évben újra improvizálva végeznek, változó eredményekkel, amelyeket nehéz visszavezetni arra, ami valójában megtörtént.
A csapda egy jelentéskészítő eszköz beszerzése, mielőtt ezek a források és tulajdonosok feltérképezettek lennének. Egy eszköz, amely olyan számok alapján generál jelentéseket, amelyeket senki nem ellenőrzött, csinosabb dokumentumokat termel ugyanazon bizonytalan alapról. Mielőtt egy rendszert kiválasztanának, célszerű adatpontonként rögzíteni, honnan származik, ki felelős érte, és milyen szabály határozza meg, hogy egy érték hihető-e. Ez érvényes a gépjárműparkra, a materiálfolyamatokra, a projekthez kötött fogyasztásra, és az alvállalkozók beszolgáltatására. Csak ha ez az alap megvan, van a rendszernek mire épülnie.
A csrdready.net Data Readiness Scanje feltérképezi ezt az alapot: egy adatpont-nyilvántartás, minden szám eredete a forrásrendszerekig, ki a tulajdonos, és milyen minőségi szabályok érvényesek. Nem jelentés, nem kitöltött kérdőív, hanem az ezt megelőző alapul szolgáló struktúra. A szken fejlesztés alatt áll; aki érdeklődik iránta, feliratkozhat a várólistára.
A fenntarthatósági adatok rendbetétele ritkán érinti csak a jelentéskészítő funkciót. Érinti a tervezést, a beszerzést, a pénzügyi adminisztrációt, és azt a módot, ahogyan a projektvezetők óráikat és materiáljukat regisztrálják. Amint tisztázódik, mely adat hol található és ki a felelős érte, jobb kép is kialakul arról, mekkora hányada marad kézi munka ennek az összegyűjtési feladatnak, és mekkora hányada automatizálható. Az FTE TO AI ezt feladatonként végigszámolja: a werkscan lépésről lépésre bemutatja, mekkora hányada az adminisztratív terhelésnek, üzemanyagkártya-áttekintésektől projektregisztrációkig, vehető át AI-val, és mekkora hányada marad emberi munka. Egy installációs vállalat számára, amely éppen most kezdi fenntarthatósági adatainak rendbetételét, ez egy logikus következő pont, amint a források és tulajdonosok tisztázottak.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.