Reġistru jirreġistra min fetaħ fajl u meta. Dan huwa utli, iżda ma jwieġebx il-mistoqsija li tiġi mistoqsija l-aktar fir-rigward tad-data ta' sostenibbiltà: kif jinħoloq dan in-numru. Meta s-sors ikun spreadsheet, din id-differenza tkun akbar milli fis-sistema, għax spreadsheet ma jimponi ebda struttura fissa. Kulħadd jista' jibdel formula, iżid ringiela jew jibdel unità mingħajr ma jħalli traċċa li tmur lil hinn minn isem fajl b'data fuqu.
Reġistru jgħidlek li l-fajl "Scope1_2023_v4.xlsx" ġie ssejvjat f'jum partikolari. Ma jgħidlekx liema ċella nbidlet, għal-liema raġuni, u jekk dak il-bidla kienetx korrezzjoni jew suppożizzjoni ġdida. Fid-data ta' sostenibbiltà, din id-distinzjoni hija relevanti, għax numru ħafna drabi jgħaddi minn diversi idejn qabel ma jispiċċa f'rapport. Min jista' juri x'ġara bejn is-sors u r-rapport, jista' wkoll juri għaliex numru huwa dak li huwa. Min ma jistax, għandu biss riżultat, u mhux it-triq li twassal għalih.
Bejn id-data mhux ipproċessata f'spreadsheet u n-numru f'rapport, ġeneralment ikun hemm għadd ta' operazzjonijiet: unità tiġi kkonvertita, perjodu jiġi kkombinat, valur eċċezzjonali jiġi kkorreġut, riżultat minn tab wieħed jiġi miżjud ma' riżultat minn tab ieħor. Kull pass huwa mument fejn issir suppożizzjoni. Liema operazzjonijiet bejn is-sors u r-rapport iseħħu eżattament, ivarja skont il-punt ta' data u skont l-organizzazzjoni, iżda l-passi nfushom rarament ikunu unika. Jerġgħu jidhru f'kważi kull numru li jinbena minn diversi sorsi.
Audit trail li juri biss ir-riżultat finali u l-aħħar data tal-bidla, jitlef kompletament dawn il-passi intermedji. Sabiex numru jkun jista' jiġi spjegat mill-ġdid, jeħtieġ li jkun irreġistrat liema operazzjoni ġiet applikata f'liema mument, b'liema input, u minn min. Dan huwa mod differenti ta' reġistrazzjoni minn dak li joffri reġistru: huwa source-to-report mapping, fejn il-punt tat-tluq mhuwiex il-fajl iżda l-punt tad-data.
Waħda mill-operazzjonijiet li tibqa' l-aktar sottovalutata hija l-aggregazzjoni: is-somma ta' numri minn sorsi, dipartimenti jew perjodi differenti f'numru wieħed. L-aggregazzjoni tħossha bħala pass tekniku, iżda ħafna drabi fiha għażliet sostantivi: liema unitajiet jiġu allinjati, liema perjodi jgħoddu, liema eċċezzjonijiet jinżammu separati. Kif tirreġistra l-aggregazzjoni tiddetermina jekk xi ħadd ikunx jista' jispjega wara l-fatt għaliex it-total huwa dak li huwa, jew jekk it-total jibqax kaxxa sewda li tista' tiġi spjegata biss minn min ħolqu, u dik l-ispjegazzjoni ma tibqax sostenibbli hekk kif dik il-persuna ma tkunx aktar disponibbli.
Audit trail mingħajr sjieda jirreġistra x'ġara, iżda mhux min huwa responsabbli għaliha. Fl-ispreadsheets dan huwa riskju, għax fajl jista' jiġi editjat minn diversi persuni mingħajr ma jkun ċar min ħa l-għażla sostantiva. Ir-reġistrazzjoni ta' min wettaq operazzjoni hija xi ħaġa differenti mir-reġistrazzjoni ta' min għandu d-definizzjoni ta' punt tad-data: wieħed jirreġistra azzjoni, l-ieħor jirreġistra min jista' jispjega għaliex punt tad-data ġie definit kif ġie definit. It-tnejn huma meħtieġa biex audit trail isir utli għal min ma kienx preżenti fil-proċess.
Barra minn hekk, hija relevanti d-distinzjoni bejn min iwettaq operazzjoni u min għandu l-proċess ta' taħt. Impjegat jista' jkun responsabbli għat-timbid ta' spreadsheet, filwaqt li ħaddieħor ikun responsabbli għall-proċess li fih jintuża dak l-spreadsheet. Audit trail li ma jagħmilx din id-distinzjoni, meta ssir mistoqsija, jindika lejn l-aħħar persuna li mesست xi ħaġa, mhux lejn min verament jista' jispjega għaliex il-proċess huwa strutturat b'dak il-mod.
Huwa possibbli li tibda din ir-reġistrazzjoni mingħajr ma tinxtara sistema għaliha. Dan jibda bl-identifikazzjoni tal-operazzjonijiet applikati fuq punt tad-data, ir-reġistrazzjoni ta' min iwettaq liema pass, u d-deskrizzjoni tar-raġuni wara korrezzjoni fil-mument li ssir. Kif tibni l-lineage mingħajr għodda meta s-sors ikun spreadsheet, hija fuq kollox kwistjoni ta' dixxiplina fir-reġistrazzjoni, mhux ta' softwer. Għodda tista' tappoġġja dak il-proċess wara, iżda għodda fuq proċess li ma jirreġistra xejn, tagħti biss spreadsheet aktar niedi bl-istess suppożizzjonijiet inviżibbli fih.
Hekk kif il-passi bejn is-sors u r-rapport jiġu identifikati u rreġistrati, tinqala' t-tieni mistoqsija: min effettivament iwettaq dawk il-passi, u liema parti minnhom hija repetibbli biżżejjed biex tiġi ttrasferita. Ħafna mill-operazzjonijiet deskritti hawnhekk, bħall-konverżjoni tal-unitajiet jew il-kombinazzjoni ta' data minn sorsi fissi, huma xogħlijiet li jistgħu jinqasmu f'passi. Il-[werkscan ta' FTE TO AI](https://fte-to-ai.com) jikkalkula għal kull xogħol liema parti minn dak ix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, abbażi tan-natura tax-xogħol minflok suppożizzjoni dwar dak li l-awtomazzjoni tista' tagħmel b'mod ġenerali.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.