Spreadsheet bil-konsum tal-enerġija, data tal-ivvjaġġar jew data tal-akkwist rarament hija l-punt finali. Qabel figura tispiċċa f'rapport tas-sostenibbiltà, tkun ġiet ikkupjata, miżjuda, ikkonvertita, iffiltrata u xi kultant korretta manwalment. Kull pass huwa post fejn xi ħaġa tista' tiddevja mis-sors, u kull pass li ma jiġix iddokumentat huwa pass li ħadd ma jista' jerġa' jirrakkonta wara.
Ir-rotta komuni mis-sors għar-rapport tikkonsisti f'għadd ta' operazzjonijiet rikonoxxibbli. Id-data tiġi meħuda minn dokument sors, ħafna drabi permezz ta' pass ta' kopjatura manwali. Imbagħad issir in-normalizzazzjoni: l-unitajiet jiġu allinjati, in-notazzjonijiet jiġu adattati, il-valuri neqsin jimtlew jew jiġu stmati. Warajha ssegwi l-aggregazzjoni, fejn iċ-ċifri minn lokalitajiet, perjodi jew dipartimenti differenti jingħaqdu f'numru wieħed. Fil-mezz isiru korrezzjonijiet: ringiela żbaljata tiġi aġġustata, valur estrem jitneħħa, suppożizzjoni tiġi applikata fuq kaxxa vojta. Fl-aħħar ta' dak il-katina tinsab il-figura li tidher fir-rapport.
Il-problema mhijiex li dawn l-operazzjonijiet iseħħu. In-normalizzazzjoni u l-aggregazzjoni huma meħtieġa biex id-data tal-spreadsheet issir utilizzabbli. Il-problema hija li dawn il-passi ġeneralment jinżammu f'ras ħaddiem wieħed, jew fl-aħjar każ f'korrispondenza bl-email li ħadd ma jsib lura.
Jekk figura f'rapport tiġi kkontestata, għandu jkun possibbli li tiġi rintraċċata l-oriġini tagħha u x'sar biha. Mingħajr din it-traċċabbiltà, kull mistoqsija dwar numru ssir tfittxija: min aġġusta din ir-ringiela, abbażi ta' xiex, u l-istess operazzjoni ġiet applikata s-sena ta' qabel ukoll. Fil-każ tan-normalizzazzjoni, pereżempju, il-mistoqsijiet ikunu: liema fattur ta' konverżjoni ntuża, u dan il-fattur inbidel minn dakinhar 'l hawn. Fil-każ tal-aggregazzjoni, il-mistoqsija hija: liema sorsi ġew miżjuda, u lokalità ġiet magħduda darbtejn bi żball jew inqabżet għal kollox.
Spreadsheet mingħajr operazzjonijiet iddokumentati tista' tagħti figura differenti s-sena ta' wara bl-istess data sors, sempliċement għax xi ħadd ieħor jagħmel in-normalizzazzjoni jew jinterpreta korrezzjoni b'mod differenti. Dan mhuwiex frawd, huwa nuqqas ta' proċess iddokumentat. Ir-riżultat huwa l-istess: il-figura ma tistax tiġi riprodotta.
Xi organizzazzjonijiet jaħsbu li reġistru tal-bidliet fl-spreadsheet huwa suffiċjenti. Reġistru jirreġistra li xi ħaġa nbidlet, imma mhux għaliex, minn min f'liema rwol, u abbażi ta' liema regola. Id-differenza bejn reġistru u audit trail tinsab f'dak il-kuntest: audit trail jagħmel operazzjoni li tista' terġa' tiġi rrakkontata, filwaqt li reġistru jirreġistra biss li xi ħaġa seħħet.
In-nuqqas ta' għodda mhuwiex skuża biex tinqabeż il-lineage. Anke mingħajr softwer speċjalizzat huwa possibbli li għal kull punt tad-data tiġi ddokumentata minn liema sors ġejja, liema operazzjonijiet ġew applikati fuqha u min wettaq dawk l-operazzjonijiet. Dan jista' jsir b'struttura fissa flimkien mal-istess spreadsheet: reġistru fejn is-sors, l-operazzjoni u l-persuna responsabbli jinsabu flimkien. Kif tidher din mingħajr ma tintuża xi għodda, huwa deskritt fil-paġna dwar kif tibda l-lineage mingħajr għodda.
Ma' kull pass ta' operazzjoni għandha tkun marbuta sjieda. Mhux biss tal-punt tad-data finali, imma tal-operazzjoni nfisha: min iddeċieda li tiġi applikata din ir-regola tan-normalizzazzjoni, u min jista' jbiddel dik ir-regola. Din is-sjieda ħafna drabi ma tkunx iffissata. Hawn żewġ mistoqsijiet differenti li għandhom jingħarfu apparti: min għandu s-sjieda tad-definizzjoni ta' punt tad-data, jiġifieri x'tinvolvi eżattament il-figura, u min għandu s-sjieda tal-proċess ta' taħtha, jiġifieri min huwa responsabbli għat-triq li twassal għaliha. Mingħajr ma dawn it-tnejn jiġu ddokumentati, operazzjoni tibqa' drawwa individwali minflok proċess organizzattiv.
Id-Data Readiness Scan tiddokumenta dawn l-operazzjonijiet: liema passi jseħħu bejn is-sors u r-rapport, min iwettaqhom u liema regoli hemm warajhom. Din mhijiex għodda ta' rappurtaġġ u lanqas kwestjonarju, imma reġistrazzjoni tal-proċess li jiġi qabel il-figura.
Darba li jkun ċar liema operazzjonijiet iseħħu bejn l-spreadsheet u r-rapport, jinħoloq ukoll xebh dwar liema minn dawn il-passi huma repetittivi u bbażati fuq regoli, u għalhekk kandidati biex jiġu organizzati mod ieħor. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk jorbot direttament mal-operazzjonijiet deskritti hawn: in-normalizzazzjoni, l-aggregazzjoni u l-korrezzjoni huma passi li, jekk l-ewwel jiġu ddokumentati, jistgħu jiġu evalwati fuq din il-mistoqsija.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.