Spreadsheet bil-konsum tal-enerġija skont il-fergħa mhijiex problema fiha nfisha. Il-problema toħloq fil-pass ta' wara: kif dawk ir-ringieli jiġu miġbura flimkien fin-numru li jidher fir-rapport. Dak il-pass ħafna drabi jseħħ f'formula, f'pivot table jew, agħar minn hekk, f'moħħ il-persuna li taġġorna l-spreadsheet kull sena. Ħadd ħaddieħor ma jaf eżattament liema ringieli ġew inklużi, liema ġew esklużi u għaliex.
L-aggregazzjoni tinstema' bħal kalkolu, iżda hija sensiela ta' għażliet. Tinkludi fergħat li kienu magħluqa parti mis-sena? Tinkludi postijiet mikrija jew biss dawk proprjetà tal-kumpanija? Tikkalkula skont is-sena kalendarja jew is-sena finanzjarja? Kull għażla tibdel in-numru finali, u fi spreadsheet dawn l-għażliet normalment ma jkunux irreġistrati separatament. Ikunu moħbija f'formula li tirreferi għal ċelloli, mingħajr ebda linja li tinqara b'mod ċar li tgħid: din hija r-regola tal-aggregazzjoni, u din hija r-raġuni.
Malli xi ħadd jieħu f'idejh l-spreadsheet, jew malli kontrollur, sena wara, ikun irid jirriproduċi numru simili, dik l-ispjegazzjoni tkun nieqsa. Il-formula tibqa' taħdem, iżda ħadd ma jibqa' jista' jevalwa jekk għadhiex korretta għas-sitwazzjoni ta' din is-sena.
Bejn ir-ringiela mhux ipproċessata fl-spreadsheet u n-numru fir-rapport normalment ikun hemm bosta passi: l-għażla tar-ringieli relevanti, il-konverżjoni f'unità, is-somma jew il-medja peżata, u kultant korrezzjoni għal xhur jew postijiet nieqsa. Kull pass jista' jkollu r-regola tiegħu stess, u kull regola tista' tinbidel mingħajr ma dan jiġi rreġistrat imkien.
L-mistoqsija li tiddeċiedi hi din: jekk kontrollur jistaqsi kif inbena dan in-numru, tistgħu turu l-passi wieħed wieħed? Mhux li tirrikostruwixxu r-riżultat billi taħdmu lura mill-formula, iżda li turu r-regoli nfushom.
Regola ta' aggregazzjoni li teżisti biss f'formula ma tistax tiġi vverifikata u lanqas trasferita. Ir-reġistrazzjoni tfisser: li tinnota separatament mill-spreadsheet liema aggregazzjoni ġiet applikata, fuq liema selezzjoni, b'liema eċċezzjonijiet, u min stabbilixxa dik ir-regola. Dan mhuwiex dokument żejjed ħdejn l-spreadsheet, huwa l-ispjegazzjoni li tagħmel l-spreadsheet utilizzabbli bħala sors għal punt ta' rappurtar.
Mingħajr dik l-ispjegazzjoni, regola ta' aggregazzjoni tinbidel mingħajr ma jinnota ħadd. Xi ħadd iżid fergħa mal-lista, jaġġusta l-formula, u n-numru ta' din is-sena ma jibqax paragunabbli ma' dak tas-sena l-oħra. Mhux għax id-data sottostanti nbidlet, iżda għax il-mod tal-għadd ġie aġġustat bil-mod bil-mod.
L-aggregazzjoni hija waħda mill-postijiet fejn l-spreadsheets jaħbu żbalji ta' aggregazzjoni, iżda mhijiex l-unika waħda. Mistoqsijiet simili japplikaw għall-unitajiet u d-definizzjonijiet: ara kif tirreġistra n-normalizzazzjoni meta s-sors huwa spreadsheet għall-pass li ħafna drabi jiġi qabel l-aggregazzjoni. U biex tiġi mmappjata t-triq sħiħa mir-ringiela mhux ipproċessata sa numru tar-rapport, anke mingħajr softwer speċjalizzat, hemm kif tagħmel lineage mingħajr tool meta s-sors huwa spreadsheet. It-tnejn jorbtu mal-mistoqsija usa' x'inhu eżattament source-to-report mapping, fejn l-aggregazzjoni hija wieħed mill-passi li jiġu ddokumentati.
Regola ta' aggregazzjoni teħtieġ, bħal punt tad-data, lil xi ħadd responsabbli mill-għażla ta' warajha. Mhux il-persuna li aċċidentalment kitbet il-formula, iżda dik li tista' tispjega għaliex intgħażlu din is-selezzjoni u dan il-metodu ta' kalkolu, u li tapprova bidla qabel din tiġi implimentata. Din il-mistoqsija hija marbuta ma' min għandu d-definizzjoni ta' punt tad-data: id-definizzjoni tiddetermina x'jitkejjel, ir-regola ta' aggregazzjoni tiddetermina kif il-kejlijiet jinġabru flimkien f'numru ta' rappurtar. It-tnejn jappartjenu lil xi ħadd b'isem, mhux lil spreadsheet li tgħaddi minn id għal id.
Ir-reġistrazzjoni tar-regoli ta' aggregazzjoni mhijiex eżerċizzju li jsir darba biss. Hija mistoqsija li terġa' tiġi kull darba li l-organizzazzjoni tinbidel: fergħa ġdida, unità ġdida, fużjoni. Għalhekk mhuwiex biżżejjed li tiddokumenta din id-darba biss; irid ikun hemm proċess li jirrepeti r-reġistrazzjoni ma' kull bidla. Min jissorvelja dak il-proċess u meta regola ta' aggregazzjoni tiġi rreveduta hija mistoqsija marbuta ma' min għandu l-proċess ta' taħt, indipendentement minn min jipprovdi n-numri individwali.
Din il-paġna tiddeskrivi x'inhu meħtieġ biex l-aggregazzjoni ssir trasparenti. Id-Data Readiness Scan huwa l-għodda li tgħinkom tirreġistraw dan għall-punti tad-data tagħkom: ir-reġistru, il-lineage minn sors għal rapport skont il-punt u r-regoli tas-sjieda. Dik l-għodda qed tinbena bħalissa. Min irid jibda b'dan diġà issa jista' jinkiteb fil-lista ta' stennija.
Malli r-regoli ta' aggregazzjoni jiġu rreġistrati, b'sid u b'raġuni, jinħoloq tip ta' xogħol differenti: it-twettiq u l-kontroll ta' dawk l-istess passi, sena wara sena. Ħafna minn dak ix-xogħol operattiv, mill-għażla tar-ringieli sal-għadd tan-numri skont regola fissa, huwa t-tip ta' kompitu li b'werkscan minn FTE TO AI jista' jiġi kkalkulat liema parti tista' tittieħed mill-AI, skont il-kompitu, ibbażat fuq eżattament x'jinvolvi x-xogħol.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.