Ilgtspējas dati nāk no visurienes. Energopatēriņš no saimniecības nodaļas, personāla skaitļi no HR, emisijas no iepirkuma, finanšu pamatrādītāji no finanšu nodaļas. Kas tos apkopo pārskatā, agrāk vai vēlāk uzdod jautājumu, kam pieder kurš datu punkts. Bieži šis jautājums tiek uzdots tikai pēc tam, kad kaut kas jau ir noticis nepareizi: skaitlis, kas neatbilst, definīcija, kas divreiz aizpildīta atšķirīgi, termiņš, ko neviens nav uzskatījis par savu.
Finansēm ir sena vēsture saistībā ar īpašumtiesībām. Katram ierakstam gada pārskatā ir vārds, kas stāv aiz tā, kontroles process, termiņš, kas ir fiksēts kalendārā. Ilgtspējai šīs vēstures parasti nav. Šī funkcija ir jaunāka, dati nāk no vairāk vietām, un spiediens ziņot bieži pienāca ātrāk nekā laiks, lai izveidotu procesus. Rezultāts: skaitļi, ko kāds piegādā, bet kas nevienam nepieder.
Šī atšķirība nav triviāla. Piegādāt nozīmē: es nododu, kas man ir. Piederēt nozīmē: es galvoju, ka tas ir pareizi, es zinu, no kurienes tas nāk, un man var vaicāt, ja tas nav pareizi. Bez šī otrā slāņa ilgtspējas dati paliek atsevišķu ieguldījumu kopums, nevis kontrolēta kopuma.
Nav fiksēta noteikuma, kas nosaka, ka finanses vai ilgtspēja ir dabiskais īpašnieks. Tas ir atkarīgs no datu punkta. Skaitlis, kas jau atrodas finanšu administrācijā — energoizmaksas, personāla skaits, apgrozījums pa nodaļām — bieži ir tuvāk finansēm, vienkārši tāpēc, ka tur jau pastāv kontroles process. Skaitlis, ko apkopo tikai ilgtspējas nodaļa — scope 3 kategorijas, bioloģiskās daudzveidības rādītāji, sociālie KPI ārpus algu administrācijas — nevis salīdzināmu mājvietu finansēs un pieprasa īpašnieku pašā ilgtspējas nodaļā.
Kas nedarbojas, ir veselas ziņošanas kategorijas piešķiršana nodaļai, neskatoties uz pamatā esošajiem datu punktiem. Scope 1 un 2 izklausās pēc bloka, bet sastāv no datu punktiem ar dažādiem avotiem, dažādām sistēmām un dažādiem cilvēkiem, kuriem ir pirmā roka pie skaitļa. Kam pieder datu punkta definīcija grupā ar vairākām vienībām ir cits jautājums nekā tas, kam pieder process tā aizmugurē, un abi atkal atšķiras no jautājuma kam pieder kontrole par šo datu punktu. Šīs trīs lomas var pieder tai pašai personai, bet nav obligāti.
Pirmā loma ir definīcija: ko tieši nozīmē šis datu punkts, kāda vienība, kāda robeža, kāds periods. Otrā loma ir process: kas nodrošina, ka dati nāk no avota sistēmas, laikā, pareizā formā. Kam pieder process tā aizmugurē grupā ar vairākām vienībām bieži ir cita persona nekā tā, kas noteikusi definīciju — pirmā ir tuvu avotam, otrā pārzina ziņošanas ietvaru. Trešā loma ir kontrole: kas pārbauda, vai skaitlis ir pareizs, pirms tas tiek virzīts tālāk.
Šo trīs lomu definēšana atsevišķi no viena otra novērš izplatītu problēmu: datu punktu, ko pārvalda visi mazliet un pilnībā neviens. Ja definīcija atrodas pie ilgtspējas nodaļas, process pie lokālas vienības, un kontrole nevienam nav piešķirta, rodas plaisa, kas kļūst redzama tikai pie pirmās novirzes.
Biežākā situācija nav tā, ka īpašumtiesības ir nepareizi piešķirtas, bet ka tās nav piešķirtas nemaz. Datu punkts ienāk caur izklājlapu, ko kāds izveidojis pirms trīs gadiem, un neviens nekad nav skaidri pasacījis: tas ir tavs. Kamēr skaitļi ir apmēram pareizi, tas paliek nepamanīts. Pie pirmās neatbilstības — skaitlis, kas pēkšņi atšķiras no pagājušā gada, kontrole, kas uzdod jautājumu — nav nevienas personas, kas var izskaidrot, no kurienes skaitlis nāk vai kāpēc tas ir mainījies. Ko darīt, ja nevienam nepieder grupā ar vairākām vienībām tāpēc nav tikai organizatorisks jautājums, tas ir jautājums, kas nosaka, vai pārskats paliek stabils pie pārbaudes.
Īpašumtiesību sadale darbojas tikai tad, ja abas puses runā vienā valodā par to, kas datu punkts patiesībā ir. Tas sākas ar kaut ko pamatīgu: kas ir derīga vērtība konkrētam datu punktam, un kad novirze no šīs vērtības ir signāls, ko kādam vajadzētu pārbaudīt. Bez šīs vienošanās diskusija par īpašumtiesībām paliek abstrakta, jo neviens precīzi nezina, par ko īpašnieks tiek vērtēts. Ar šo vienošanos īpašumtiesības kļūst konkrētas: jūs esat atbildīgs par šo datu punktu, šajās robežās, ar šiem noteikumiem par to, kad kaut kas novirzās. Kā iestatīt signāla novirzi tāpēc pieder tam pašam lēmumam kā jautājums, kam pieder — viens bez otra sniedz īpašumtiesības bez satura.
Īpašumtiesību sadale starp finansēm un ilgtspēju būtībā ir precizitātes vingrinājums: ne vienas nodaļas kategorijas piešķiršana, bet gan noteikšana par katru datu punktu, kam pieder definīcija, process un kontrole. Tas nav vienreizējs pasākums, bet reģistrs, kam jāpaliek pareizam, kad cilvēki maina funkcijas vai procesi mainās.
Tiklīdz šīs īpašumtiesības ir skaidras, redzams arī, cik daudz no pamatā esošā darba — datu apkopošanas, pārbaudes un nodošanas — ir pietiekami rutīnas raksturs, lai to automatizētu. FTE TO AI darba skenēšana aprēķina katram uzdevumam, kādu daļu no tā var pārņemt AI, lai īpašnieki varētu koncentrēties uz datu punktiem, kas patiešām pieprasa novērtējumu.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.