Signāla novirze ir noteikums, kas nosaka: ja šī vērtība neietilpst noteiktā diapazonā, tad ir kaut kas, ko kādam jāpārbauda. Tas skan vienkārši, bet jautājums sadalās trīs daļās, uz kurām jāatbild atsevišķi. Kas ir derīga vērtība. Kas ir novirze no šīs vērtības. Un kam par to ir redzamība. Bez šiem trim signāls nav vairāk kā skaitlis, kas kaut kur atrodas.
Jūs nevarat definēt novirzi, vispirms nezinot, kas ir normāls. Attiecībā uz energopatēriņu uz vienu filiāli tas ir diapazons, kas atkarīgs no platības, darba laika un sezonas. Attiecībā uz darbinieku skaitu tas ir diapazons, kas atkarīgs no vienības apjoma. Šī bandbreedte jānosaka par katru datu punktu, pirms signālam ir jēga. Kā šo bandbreedte noteikt un fiksēt, aprakstīts lapā kas ir derīga vērtība un kurš pamana, ja kaut kas noiet greizi. Bez šī soļa jūs iestatāt signālu uz vērtību, kas pati nekad nav pārbaudīta, un tad jūs faktiski neko nesignalizējat.
Signāls var reaģēt uz dažādām lietām. Ir stingra robeža: vērtība, kas atrodas ārpus fiziski vai loģiski iespējama diapazona, piemēram, negatīvs darbinieku skaits. Ir mīksta robeža: vērtība, kas ir iespējama, bet krasi atšķiras no iepriekšējiem periodiem, piemēram, ūdens patēriņa dubultošanās bez skaidra iemesla. Un ir salīdzinošā novirze: vērtība, kas atšķiras no līdzīgas vienības, piemēram, filiāle, kas ziņo par trīs reizes lielāku atkritumu daudzumu nekā līdzīga izmēra filiāle. Katrs no šiem trim veidiem prasa citu noteikumu un citu avota datu veidu, ar kuru salīdzināt. Starpnieks, kas skatās tikai uz jaunāko vērtību, bieži redz vien pirmo veidu. Otrais un trešais veids prasa, lai jums pieejami būtu historiskie vai salīdzinošie dati, un tas ir iemesls to jau iekļaut datu punktu reģistra izstrādē.
Novirze, kas nekur nenonāk, nav signāls, bet žurnāla ieraksts. Par katru signālu jāfiksē, kas ir pirmais saņēmējs: tas parasti ir tas, kurš iesniedz datu punktu, nevis tas, kurš sagatavo pārskatu. Iesniedzējnodaļa var pārbaudīt iemeslu tajā brīdī, kad atgādinājums vēl ir svaigs. Pārskata iesniegšanas termiņā šis konteksts bieži jau ir pazudis. Turklāt jāfiksē, kas notiek, ja pirmais saņēmējs nereaģē: vai signāls pēc noteikta laika pāriet tālāk uz otru personu, vai tas paliek neizskatīts. Šis jautājums ir tieši saistīts ar īpašumtiesībām, ko jūs iepriekš noteicāt par katru datu punktu, un ar kontrolēm, kas attiecas uz šo datu punktu — skatīt kādas kontroles atbilst datu punktam un kurš pamana, ja par to, kā signalizācija un kontrole savstarpēji saskan.
Novirze var būt kļūda, bet var būt arī reāla pārmaiņa: apvienošanās, jauna filiāle, izmainīts pārskata gads. Signāla noteikums, kas šo atšķirību neatzīst, rada divas problēmas. Lietotāji, kas saņem pārāk daudz kļūdainu signālu, kādā brīdī sāk ignorēt visus signālus. Lietotāji, kas saņem pārāk maz signālu, tieši nokavē to novirzi, kurai patiešām ir nozīme. Abi gadījumi ir šķietamas precizitātes forma: rodas iespaids, ka sistēma uzrauga, bet praksē tā vairs nekā neizfiltrē. Kā to novērst, iestatot sliekšņa vērtības, aprakstīts lapā kā novērst šķietamu precizitāti. Daļa risinājuma ir prasīt pamatojumu, aizverot signālu: nevis lai pārbaudītu, kurš kaut ko izdarījis nepareizi, bet lai redzētu, vai pats slieksnis jāpielāgo.
Signāla noteikums, kas ir identisks visai organizācijai, ignorē faktu, ka dažādas nodaļas dažreiz izmanto atšķirīgas definīcijas tam, ko tās mēra, kaut arī datu punkts visur nosaukts vienādi. Filiāle, kas 3. tvēruma emisijas nosaka plašāk nekā cita, uzrādīs citas vērtības, un tas nenozīmē, ka kaut kas ir nokārtots nepareizi. Signāla noteikums, kas to neņem vērā, rada kļūdainas novirzes ikreiz, kad tiek salīdzinātas nodaļas. Lapā ko darīt ar definīcijām, kas atšķiras pēc nodaļas aprakstīts, kā šo atšķirību fiksēt, lai signāla noteikums to varētu ņemt vērā, nevis sajaukt ar kļūdu.
Signāla novirzes iestatīšanai nav nepieciešama programmatūra; tā prasa, lai par katru datu punktu jūs zinātu, kas ir derīgs, kas ir novirze un kas to redz. Tas ir tieši tāda veida darbs, ko apzina Data Readiness Scan: datu punktu reģistrs, ar to saistītie kvalitātes noteikumi un īpašumtiesības, lai signālam būtu uz kā balstīties, nevis uz atsevišķu formulu izklājlapā. Skenēšana pati ir izstrādes stadijā; kas vēlas ar to nodarboties jau tagad, var pieteikties gaidīšanas sarakstam.
Kad šī struktūra ir izveidota, rodas nākamais jautājums: kam šos signālus vajadzētu skatīt katru dienu, un kāda daļa no šī kontroles darba ir pietiekami atkārtojama, lai to nodotu mašīnai. Šis jautājums nav šīs lapas tēma, bet gan FTE TO AI darba skenēšanas (werkscan) jautājums, kas katrai uzdevuma daļai aprēķina, kādu darba daļu var pārņemt AI. Attiecībā uz rutīnas noviržu apskati, iemesla pieprasīšanu pastāvīgai iesniedzēju grupai un signālu žurnāla uzturēšanu tas bieži ir svarīgs jautājums.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.