Kontrole ir noteikums vai pārbaude, kurai jānodrošina, ka datu punkts ir korekts: divu avotu savietošana, apstiprinājums pirms skaitlis virzās tālāk, pārbaude attiecībā uz pieļaujamo diapazonu. Uz papīra kontrole ir aprakstīta procesa dokumentā vai audita pārskatā. Bet kontrole, ko neviens neveic, nav kontrole. Tas ir teikums dokumentā.
Grupā ar vienu vienību šī problēma parasti ir neliela. Ir viena finanšu nodaļa, viens kontrolieris, viena persona, kas zina, kurš uz ko skatās. Grupā ar vairākām vienībām šī pašsaprotamība pazūd. Katrai vienībai iespējams ir sava grāmatvedības sistēma, savs lokālais kontrolieris, savs veids, kā fiksēt energoresursu patēriņu vai personāla datus. Kontrole, kas izdomāta grupas līmenī, ir jāveic katrā vienībā atsevišķi — vai nekur.
Kontroles piederība sadalās divās daļās, kas ne vienmēr atrodas pie tās pašas personas. Ir tas, kurš kontroli izstrādājis vai apstiprinājis — bieži grupas līmenī, no sustainability vai finanšu jomas. Un ir tas, kurš kontroli faktiski veic katrā vienībā — bieži lokālais kontrolieris, operatīvais vadītājs, kāds, kas uztur izklājlapu.
Ja šīs divas lomas nav skaidri piešķirtas, notiek kaut kas paredzams: grupa domā, ka kontrole pastāv, jo tā ir izstrādāta, bet vienības līmenī neviens nejūtas atbildīgs par tās veikšanu. Tieši to apraksta ko darīt, ja grupā ar vairākām vienībām nav īpašnieka: jautājums nav tikai par to, kam kontrolei jāpieder, bet arī par to, kas strukturāli noiet greizi, ja šis jautājums paliek bez atbildes.
Lietderīgs veids, kā piešķirt piederību, sākas nevis ar vienību, bet ar datu punktu. Katram datu punktam, kas parādās pārskatā — CO2 emisijas pēc filiāles, FTE skaits, ūdens patēriņš — pastāv ķēde: definīcija, process, kurā tas tiek fiksēts, un kontrole, kurai jāapliecina, ka tas ir korekts. Kam pieder datu punkta definīcija nosaka, ko precīzi mēra un pēc kāda standarta. Kam pieder process, kas ir tā pamatā nosaka, kurš datu punktu fiksē un iesniedz. Un pāri tam ir jautājums kam pieder kontrole: kurš pārbauda, vai šī procesa rezultāts ir ticams un korekts, un kurš par to paraksta.
Grupā ar vairākām vienībām tas nozīmē, ka katra no šīm trim lomām katrā vienībā var atšķirties, kamēr definīcijai un kontrolei pašai vislabāk būtu jābūt vienādai visā grupā. Kontrole, kas vienā vienībā ir manuāla savietošana un citā — automatizēta pārbaude, rezultātā rada datus, kas nav salīdzināmi — pat ja abās vienībās tā tiek nosaukta par "energoresursu patēriņa kontroli".
Kontrole ir vērtīga tikai tad, ja tā zina, kas ir pieņemams rezultāts un kas nav. Tam nepieciešamas divas lietas, kas bieži paliek nepateiktas. Pirmkārt, atbilde uz jautājumu kas ir derīga vērtība: diapazons, mērvienība, formāts, kura robežās ievadītais skaitlis ir pieņemams. Bez šī standarta kontrole var pārbaudīt tikai to, vai kaut kas ir ievadīts, nevis to, vai tas ir korekts. Otrkārt, veids, kā pamanīt novirzes, pirms tās nokļūst galīgajā pārskatā — kā iestatīt signāla novirzi apraksta robežvērtības, kas norāda, kad skaitlis ir pelnījis cilvēka pārbaudi, tā vietā, lai katra kontrole katram datu punktam saņemtu vienādu uzmanību.
Vairāku vienību gadījumā ir vērtīgi šos divus elementus — derīgo vērtību un signāla novirzi — noteikt grupas līmenī un ļaut veikt lokāli. Tas novērš situāciju, kad katra vienība piemēro savu "normāla" interpretāciju.
Kārdinājums grupā ar vairākām vienībām ir iegādāties programmatūras pakotni, kas automātiski veic savietošanu un signalizē par novirzēm. Šī pakotne dara to, kas tai jādara, tiklīdz ir atbildēts uz pamatjautājumu: kurš par ko ir atbildīgs, pēc datu punkta, pēc vienības. Bez šīs atbildes rīks neko neorganizē — tas izpilda kontroles loģiku ar datiem, par kuriem neviens precīzi nezina, kurš tos uzrauga.
Kontroles piederība tāpēc nav jautājums, uz kuru atbild pēc tam, ieviešanas laikā. Tas ir pirmais jautājums, un tas ir jautājums, kas nosaka, vai viss, kas nāk pēc tam, stāv uz stabila pamata.
Tiklīdz kontroles piederība pēc vienības un pēc datu punkta ir noteikta, rodas arī skatījums uz to, kas šajā darbā ir atkārtojams: skaitļu savietošana, diapazonu pārbaude, novirzu signalizēšana. Daļa no šiem soļiem ir pietiekami noteikti, lai tos uzticētu datoram, cita daļa prasa vērtējumu, kam jāpaliek cilvēka rokās. FTE TO AI darba skanēšana aprēķina katram uzdevumam, kādu daļu no šī darba var pārņemt AI, lai skaidri būtu redzams, kur automatizācija stiprina kontroli un kur tā drīzāk grautu piederību.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.