Sustainability Data Readiness
Kur sākumpunkts iepriekšējā lapā apstājās — instrumenta pirkšana virs nesakārtota procesa —, tur sākas patiesais darbs: pašā procesa sakārtošana, pirms tam tiek uzbūvēta sistēma. Kas tas ietver un kas tas tieši ir, izklāstīts lapā Kas tas ir. Zemāk soļi, secīgā kārtībā, ar to, ko katrs solis prasa un ko tas dod.
Jūs nodrošinat: priekšstatu par to, kuras tēmas ir būtiskas, vai vēl nekas — tad esgia dubultās būtiskuma analīze ir loģisks sākumpunkts, no kura sākt.
Kas notiek: rīks pārvērš izvēlētās tēmas darba sarakstā. Tas var notikt vienā piegājienā visām būtiskajām tēmām, vai tēma pēc tēmas — CO2 vispirms ir izplatīta secība, jo lielākajai daļai organizāciju par to jau ir daži datu fragmenti.
Ilgums un iesaiste: šis ir izvēļu izdarīšanas jautājums, nevis aprēķinu darbs. Viena persona ar pārskatu par ziņošanas apjomu var to izdarīt viena; komanda tam nav nepieciešama.
Jūs nodrošinat: 1. solī izvēlētās tēmas.
Kas notiek: reģistra generators tam saliek nepieciešamos datu punktus rindā — kas ir nepieciešams saskaņā ar standartu, sadalīts pēc tēmas. Tas ir mašīnisks secinājums no fiksētiem datu kopumiem, nevis novērtējums. Rezultāts ir saraksts, nevis spriedums par to, kas jums jau ir; tas sekos 3. solī.
Ilgums un iesaiste: reģistra izveide pati par sevi ir minūšu jautājums, jo tas ir generators. Laiks aiziet tikai tam, kas nāk pēc tam: noskaidrošanai, kam organizācijā ir atbilde.
Tas ir kodols, un tas ir arī solis, kurā ir vislielākais laika ieguldījums. Par katru datu punktu jūs nofiksējat: no kurienes tas nāk, kādām apstrādēm tas tiek pakļauts pa ceļam, kas ir atbildīgs (responsible), pārskatatbildīgs (accountable), konsultēts un informēts (RACI), un kādi kvalitātes noteikumi attiecas — derīgi vērtību diapazoni, signāli par novirzēm, kas prasa izskaidrojumu.
Jūs nodrošinat: zināšanas par savām pirmavota sistēmām un procesiem — kas par ko ziņo, kura sistēma dod kuru skaitli. Nevienam ārpus organizācijas nav šo zināšanu; rīks to jautā pēc fiksētas ievades-procesa-izvades struktūras, lai katra atbilde būtu fiksēta vienādā veidā.
Kas notiek: tā kā katrs datu punkts iet caur vienu un to pašu struktūru, rodas izcelsme (lineage), ko var izsekot — nevis atsevišķu, katras nodaļas Excel konvenciju kopums, bet viens formāts, kurā avots, apstrāde un īpašnieks stāv kopā. Tāpēc rezultāts saglabā izskaidrojamību: pārbaudes (assurance) partneris var par katru skaitli izlasīt, no kurienes tas nāk un kas par to atbild, nevis to rekonstruēt no e-pasta sarakstes.
Kā tas tiek sadalīts: tas nav vienas personas darbs. Tā kā reģistrs strādā pa datu punktiem, darbu var sadalīt starp cilvēkiem, kas avotu faktiski pazīst — viens ievada energodatus, otrs — personāla skaitļus. Katra daļa seko vienam un tam pašam paraugam, tāpēc daļas pēc tam sader kopā bez pārstrādes.
Ilgums: šajā solī ir laika ieguldījums, un tas ir atkarīgs no tā, cik daudz pirmavota sistēmu ir, cik izšķaidīts ir īpašumtiesības tagad, un cik daudz datu punktu tēma ietver. Viena tēma ar dažiem avotiem tiek pabeigta ātrāk nekā grupas mēroga reģistrs ar desmitiem vienību.
Kas notiek: no aizpildītā reģistra un izcelsmes izriet gatavības ziņojums. Tas parāda par katru tēmu, kur jūs esat, kādā secībā var risināt atlikušos datu punktus, un norādi par ilgumu katrai tēmai — pamatojoties uz to, kas vēl trūkst, nevis uz solījumu par to, kad tas būs gatavs.
Forma: ziņojums nāk no rīka kā eksportējams dokuments, ar reģistru un RACI piešķīrumu kā pamatojošu pielikumu. Tas ir arī dokuments, kas kalpo kā kontroļu (controls) kontrolsaraksts virzienā uz pārbaudes (assurance) procesu: ne tāpēc, ka tas aizstāj pārbaudi, bet tāpēc, ka tas rāda, kas ir pārbaudāms un kas par to ir atbildīgs.
Pārmērīšana: gadu vēlāk — vai nākamajā ziņošanas ciklā — jūs izietat to pašu struktūru no jauna. Tas, ko tas dod, nav jauns reģistrs no nulles, bet salīdzinājums: kuri datu punkti, kas pagājušajā gadā trūka, tagad ir aizpildīti, kur īpašumtiesības ir mainījušās, un vai kvalitātes noteikumi vēl atbilst. Tas ir tieši atšķirība starp gadskārtēju manuālu vingrinājumu un procesu, ko var atkārtot.
Kas tas nav: nav ziņošanas rīks, kas pats izstrādā VSME vai CSRD ziņojumu — tā ir esgia darba joma. Tas arī nav rīks, kas atbild uz cita puses aptaujas anketu; tas notiek pie supplia vai esgreply. Un nav izpildītu projektu, uz kuriem atsaukties — instruments strukturē procesu, tas neko nepierāda par rezultātu. Ko labi strukturēts reģistrs konkrēti nozīmē pašai ziņošanai, ir aprakstīts lapā Rezultāti; pamatinformācija par metodiku un standartiem ir zināšanu bāzē.
Augstāk minētie soļi ir vienādi, neatkarīgi no tā, kas tos izpilda. 1. ceļā jūs pats izejat cauri bootcamp veidnei, pa tēmām, un eksportējat reģistru ar kontroļu kontrolsarakstu pārbaudes partnerim. 2. ceļā partneris vada bootcamps, kurās tiek izveidots reģistrs un izcelsme, kamēr rīks to fiksē. 3. ceļā pilnīga ieviešana tiek nodota partnerim, izpildīta uz FTE TO AI pašu iekārtas. Rīks pats šobrīd ir gaidīšanas saraksta režīmā — augstāk minētais aprakstīts, kā soļi darbojas, tiklīdz tas ir pieejams, nevis kā darbojošos produktu.
Kuru ceļu arī izvēlēsities, augstāk minētie soļi paliek darbs: cilvēku stundas, kas pazīst avotus, laiks sistēmās, kas ne vienmēr sadarbojas. Cik daudz tas konkrēti prasa uzdevumu un kapacitātes ziņā, var apskatīt, izmantojot [FTE TO AI](https://ftetoai.com) darba skenēšanas rīku.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.