Bíonn taisteal déanta beagnach i gcónaí ag uimhir i dtuarascáil inbhuanaitheachta. Tosaíonn sé mar líne i mbille fuinnimh, mar mhéadar i gcóras táirgeachta, mar réimse ionchuir in uirlis AD. Faoin am a mbíonn an uimhir sa tuarascáil, tá sí comhairthe, athchóirithe, comhthiomsaithe agus uaireanta ceartaithe. Is annamh a bhíonn na céimeanna idirmheánacha sin le feiceáil sa toradh deiridh. An duine nach amharcann ach ar an tuarascáil, feiceann sé figiúr. An duine a amharcann ar an bhealach idir eatarthu, feiceann sé sraith roghanna.
Idir foinse agus tuarascáil bíonn ord seasta oibríochtaí de ghnáth, fiú mura scríobh aon duine é sin síos riamh.
Ar an gcéad dul síos, bailítear sonraí: easpórtáilte ó chóras, athchlóscríofa ó bhille, cóipeáilte ó thábla scaipeáilte. Ina dhiaidh sin déantar iad a normalú: déantar lítir a chóub, déantar cileavatuair a ghigiúl, déantar airgeadra logánta a aonad ríomha seasta. Ansin sannaítear iad do chatagóir nó do scóip, rud is rogha é agus nach uathoibríoch. Ansin tagann comhthiomsú: cuirtear le chéile figiúirí ó bhrainsí, ó mhíonna nó ó ranna chun iomlán bliana a dhéanamh. Ar an bhealach tarlaíonn ceartúcháin, i gcomhair dúbailte comhairimh, i gcomhair míonna atá ar iarraidh, i gcomhair aonaid mhícheart a thug duine ar aird bliain ó shin agus a cheartaigh de láimh.
Gach céim ina áit ina ndéantar toimhde. Roghnaítear fachtóir astaíochtaí. Cuireann meastachán in ionad tomhais atá ar iarraidh. Cuirtear slánú i bhfeidhm. Ann féin, ní fadhb é aon rud den sórt sin. Eascraíonn an fhadhb nuair nach mbíonn a fhios ag aon duine a thuilleadh cén toimhde a rinneadh, cé a rinne í, agus cén fáth.
Is uimhir dhearbhaithe í uimhir tuarascála nach féidir a rianú ar ais chuig a foinse. A luaithe a fhiafraíonn rialtóir, cuntasóir nó maoirseoir cén chaoi ar cuireadh uimhir le chéile, ní mór don fhreagra a bheith níos mó ná "tá sé sin sa chóras". Ní mór don fhreagra an bealach a léiriú: an fhoinse seo, an athchóiriú seo, an comhthiomsú seo, an ceartú seo.
Tá trí thoradh dhíreach ag baint le taifeadadh an bhealaigh sin. Ar an gcéad dul síos, éiríonn le lorg earráidí a bheith ina obair nóiméad seachas laethanta, mar go bhfuil sé soiléir cén áit a cuireadh athchóiriú i bhfeidhm agus cén áit nár cuireadh. Ar an dara dul síos, bíonn aistriú indéanta: nuair a fhágann an duine a bhainistíonn an tábla scaipeáilte, ní imíonn an t-eolas faoi na hoibríochtaí léi. Ar an tríú dul síos, cruthaítear bonn le haghaidh scrúdaithe, mar go bhféadfaidh páirtí seachtrach na céimeanna a leanúint gan iad a atógáil ar an gcéad dul síos.
Gan an taifeadadh sin, is athdhéanamh taighde é gach timthriall tuairiscithe. Glaonn duine ar an bhainisteoir roimhe, cuardaíonn seanríomhphoist, buaileann buille faoi thuairim faoin chúis atá le slánú. Tá an obair sin gan fheiceáil sa tuarascáil féin, ach cinneann sí cé mhéad muiníne atá tuillte ag an tuarascáil sin.
Ní bhíonn an cur chuige céanna ag teastáil ó gach oibríocht. Éilíonn comhthiomsú, ina gcuirtear figiúirí ó fhoinsí iolracha le chéile ina n-iomlán amháin, taifeadadh difriúil ó normalú, ina ndéantar aonaid agus sainmhínithe a leibhéalú. An duine ar mian leis a fhios a bheith aige cén chaoi go beacht le comhthiomsú a dhoiciméadú, gheobhaidh sé sin i míniú ar thaifeadadh céimeanna comhthiomsaithe, agus an duine a bhfuil ceist air faoi conas déileáil le normalú, léifidh sé sin in cur síos ar thaifeadadh normalaithe. Cuid den slabhra céanna iad an dá rud, ach tá na ceisteanna a thagann chun cinn difriúil: cuireann comhthiomsú ceisteanna i láthair faoi iomláine, cuireann normalú ceisteanna i láthair faoi chomhsheasmhacht.
Athraíonn an cás freisin nuair nach córas í an fhoinse féin ach tábla scaipeáilte. Ansin níl aon easpórtáil uathoibríoch ann, aon loga córais, aon struchtúr seasta, agus ní mór an taifeadadh a thógáil ar bhealach eile. An duine a bhfuil an cás sin aige, gheobhaidh sé pointí tosaithe in míniú ar mhapáil foinse-go-tuarascáil nuair is tábla scaipeáilte an fhoinse agus in léargas ar na hoibríochtaí idir foinse agus tuarascáil go sonrach le foinsí tábla scaipeáilte. Don duine nach bhfuil buiséad aige do uirlis agus a bhfuil an bhunlíne (lineage) le tógáil aige leis na hacmhainní atá ann cheana, tá modh oibre le bunlíne a chruthú gan uirlis speisialaithe.
Go minic déantar meascán idir taifeadadh oibríochtaí agus loga: liosta de cé a d'athraigh cad cathain. Cuid den scéal é sin, ach ní an t-iomlán é. Ní insíonn conair iniúchóireachta nach ndéanann ach athruithe a chlárú cén fáth a rinneadh rogha ná cén riail a cuireadh i bhfeidhm. Déantar an difríocht idir loga agus fíorstruchtúr cuntasachta a mhíniú in léiriú ar an chúis nach mór do chonair iniúchóireachta a bheith níos mó ná loga.
Mapálann an Data Readiness Scan an bealach seo: cén fhoinse a bheathaíonn cén sonrapointe, cé na hoibríochtaí atá idir eatarthu, cé leis atá úinéireacht gach céime agus cén riail cháilíochta a bhaineann léi. Ní tuarascáil ná ceistneoir é sin, ach an struchtúr bunúsach a fhágann iontaofa an dá rud sin.
A luaithe a bhíonn na hoibríochtaí idir foinse agus tuarascáil déanta amach, feictear cé na céimeanna atá ina n-obair láimhe sheasta: athchlóscríobh billí, cur i bhfeidhm fachtóir athchóirithe sheasta, comhthiomsú figiúirí míosúla de réir riail sheasta. Sin go díreach an cineál oibre a bhfuil ríomhtha cén chuid di is féidir a thabhairt do AI, gan an taifeadadh ón fhoinse go dtí an tuarascáil a fheidhm a chailleadh. Ríomhann FTE TO AI de réir tasc cén chuid de is inaistrithe, bunaithe ar an scanadh oibre a léiríonn an difríocht sin de réir tasc.
Tá an Data Readiness Scan á fhorbairt faoi láthair. An duine ar mian leis na hoibríochtaí idir foinse agus tuarascáil a bheith taifeadta a luaithe a bheidh an scanadh ar fáil, is féidir leis clárú don liosta feithimh.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.