Kontroll on reegel või kontrollimeetod, mis peab tagama, et andmepunkt on korrektne: kahe allika vaheline sobitus, kinnitus enne kui numbrit edasi liigutatakse, kontroll mõõtuvahemiku üle. Paberil on kontroll kirjeldatud protsessidokumendis või auditiaruandes. Kuid kontroll, mida keegi ei täida, ei ole kontroll. See on lause dokumendis.
Ühe üksusega grupis on see probleem tavaliselt väike. On üks finantsosakond, üks kontroller, üks inimene, kes teab, kes mida vaatab. Mitme üksusega grupis kaob see iseenesestmõistetavus. Igal üksusel võib olla oma raamatupidamissüsteem, oma kohalik kontroller, oma viis energiakasutuse või personaliandmete registreerimiseks. Kontroll, mis on välja mõeldud grupi tasandil, peab olema täidetud igas üksuses eraldi — või mitte kusagil.
Kontrolli omanikuõigus jaguneb kahte osasse, mis ei ole alati sama inimese käes. On see, kes kontrolli on kavandanud või heaks kiitnud — sageli grupi tasandil, jätkusuutlikkuse või finantsvaldkonna poolt. Ja on see, kes kontrolli üksuse tasandil tegelikult täidab — sageli kohalik kontroller, tegevusjuht, keegi, kes peab tabelit ajakohastatuna.
Kui need kaks rolli ei ole selgesõnaliselt määratud, juhtub midagi ennustatavat: grupp arvab, et kontroll on olemas, kuna see on kavandatud, samal ajal kui üksuse tasandil ei tunne keegi vastutust selle täitmise eest. Just seda kirjeldab mida te teete, kui mitme üksusega grupis pole omanikku: küsimus ei ole ainult see, kellele kontroll peaks kuuluma, vaid mis struktuurselt valesti läheb, kui see küsimus vastuseta jääb.
Kasulik viis omanikuõiguse määramiseks ei alga üksusest, vaid andmepunktist. Iga andmepunkti puhul, mis raportis kajastub — CO2-heide asukoha kaupa, töötajate arv, veekasutus — on ahel: definitsioon, protsess, milles see registreeritakse, ja kontroll, mis peab tõestama, et see on korrektne. Kellele kuulub andmepunkti definitsioon määrab, mida täpselt mõõdetakse ja millise normi järgi. Kellele kuulub sellealune protsess määrab, kes andmepunkti registreerib ja esitab. Ja sellest kõrgemal on küsimus kellele kuulub kontroll: kes kontrollib, kas selle protsessi tulemus on usutav ja korrektne, ja kes selle eest allkirja annab.
Mitme üksusega grupi puhul tähendab see, et kõik need kolm rolli võivad üksuste kaupa erineda, samal ajal kui definitsioon ja kontroll ise peaksid ideaalis olema grupi ulatuses samad. Kontroll, mis ühes üksuses on käsitsi tehtav sobitus ja teises automatiseeritud kontroll, annab tulemuseks andmed, mis ei ole omavahel võrreldavad — isegi kui mõlemas üksuses kannab see nime "energiakasutuse kontroll".
Kontroll on väärtuslik alles siis, kui ta teab, mis on vastuvõetav tulemus ja mis ei ole. See eeldab kahte asja, mis sageli jäävad kaudseks. Esiteks vastust küsimusele mis on kehtiv väärtus: mõõtuvahemik, ühik, formaat, mille raames sisestatud number on vastuvõetav. Selle normi puudumisel saab kontroll ainult kontrollida, kas midagi on täidetud, mitte kas see on korrektne. Teiseks vajatakse viisi kõrvalekaldumiste märkamiseks enne, kui need lõpparuandesse jõuavad — kuidas te seadistate signaalhälbe käsitleb piirmäärasid, mis näitavad, millal number vajab inimese pilku, selle asemel et igal kontrollil igal andmepunktil oleks võrdne tähelepanu.
Mitme üksuse korral on kasulik need kaks elementi — kehtiv väärtus ja signaalhälve — kehtestada grupi tasandil ning täita kohapeal. See takistab igal üksusel kujundamast oma tõlgendust sellest, mis on "normaalne".
Mitme üksusega grupi puhul on kiusatus soetada tarkvarapakett, mis automaatselt teeb sobitusi ja märgib kõrvalekaldumisi. See pakett teeb, mida ta peab tegema, kohe kui aluseks olev küsimus on vastatud: kes vastutab mille eest, andmepunkti kaupa, üksuse kaupa. Selle vastuse puudumisel ei korralda tööriist mitte midagi — ta täidab kontrolliloogikat andmetel, mille üle keegi täpselt ei tea, kes valvab.
Seetõttu ei ole kontrolli omanikuõigus küsimus, millele vastatakse tagantjärele, rakendamise ajal. See on esimene küsimus ja küsimus, mis määrab, kas kõik, mis pärast tuleb, seisab kindlal alusel.
Kui kontrolli omanikuõigus on üksuse ja andmepunkti kaupa fikseeritud, tekib ülevaade sellest, mis selles töös on korratav: numbrite sobitamine, mõõtuvahemike kontrollimine, kõrvalekaldumiste märkamine. Osa neist etappidest on piisavalt fikseeritud, et jätta arvuti hooleks, teine osa vajab hinnangut, mis peab jääma inimese kätte. FTE TO AI tööskaneerimine arvutab ülesande kaupa välja, kui suure osa sellest tööst saab üle võtta AI, et selguks, kus automatiseerimine tugevdab kontrolli ja kus see just õõnestaks omanikuõigust.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.