Fil-maġġoranza tal-organizzazzjonijiet b'diversi unitajiet tan-negozju, l-istess punt tad-data jeżisti diversi drabi. L-emissjonijiet tal-Scope 2 jinsabu f'kont tal-enerġija f'fabbrika waħda, f'esportazzjoni Excel tal-facility manager f'oħra, u f'ebda mkien f'terza — hemm dawn jiġu stmati. Dan mhux żball ta' dipartiment wieħed. Huwa r-riżultat ta' snin fejn ħadd ma ddefinixxa dak il-punt tad-data ċentralment, aħseb u ara s-sors tiegħu.
id-domanda "x'tagħmlu b'dan" tassumi li hemm tweġiba waħda li tgħodd kullimkien. Dan mhux il-każ. L-approċċ jiddependi minn dak li diġà jeżisti f'kull unità tan-negozju, u dan jvarja.
Qabel ma tiddeċiedu xi ħaġa dwar punt tad-data mingħajr sors, tqiegħdu ħdejn xulxin x'għandha fil-fatt kull unità tan-negozju. Għal xi unitajiet jeżisti sors li ħadd ma niżżel bil-miktub — sistema, fornitur, amministrazzjoni lokali. Għal oħrajn dak is-sors ma jeżistix, u ċ-ċifra bħalissa tinkiteb abbażi ta' stima jew kollega li "jaf bejn wieħed u ieħor". Dawn iż-żewġ sitwazzjonijiet jitolbu affarijiet differenti. Fejn diġà jeżisti punt tad-data hija d-domanda li tweġbu unità b'unità, qabel ma żżidu jew tibdlu xi ħaġa fir-reġistru.
Samma dak il-ħarsa ġenerali tkun lesta, tarw fejn tinsab realment il-problema: mhux fil-punt tad-data bħala kunċett, iżda fit-tixrid tas-sorsi li huma soġġetti għal taħwid.
Reġistru ta' punti tad-data ma fihx linja waħda għal kull punt tad-data, iżda kemm-il linja hemm sorsi. Għal punt tad-data li jinsab f'tliet unitajiet tan-negozju, ikun hemm tliet linji: kull waħda bis-sors tagħha stess, is-sid tagħha stess u r-regola tal-kwalità tagħha stess. Dan jidher komplikat, iżda jipprevjeni xi ħaġa agħar — l-għaqda ta' ċifri li ġejjin minn oriġini differenti f'numru wieħed li ħadd ma jista' jgħid minn fejn ġie.
Kull linja fiha minimu: id-definizzjoni tal-punt tad-data kif tapplika għal din l-unità, is-sistema tas-sors jew id-dokument minn fejn ġejja ċ-ċifra, min hu responsabbli għall-provvista u l-verifika, u r-regola bħal fejn jiġi ttestjat jekk il-valur huwiex plawżibbli — firxa, tqabbil mas-sena ta' qabel, kontroll tal-unità. Mingħajr din l-aħħar regola, tinnutaw żball biss meta xi ħadd jħares b'kumbinazzjoni.
Komplikazzjoni li ta' spiss tiġi f'wiċċ matul dan il-proċess: unità A u unità B isejħu l-punt tad-data l-"istess", iżda jkejlu xi ħaġa differenti. Waħda tinkludi karozzi tal-lokazzjoni fl-Scope 1, l-oħra le. Dan mhux problema ta' sors iżda problema ta' definizzjoni, u għandha tissolva qabel ma jiġi marbut sors magħha. Kif tagħrfu dan it-tip ta' differenzi hu deskritt fi kif tagħrfu punt tad-data doppju f'diversi unitajiet tan-negozju. Biss meta d-definizzjoni tkun l-istess għall-unitajiet kollha, ikun sens li tibdew tqabblu s-sorsi — inkella tirreġistraw tliet drabi xi ħaġa differenti taħt isem wieħed.
Jekk wara din ir-riċerka jirriżulta li unità tan-negozju tassew m'għandhiex sors għal punt tad-data, hemm żewġ rotot. L-ewwel: jeżisti sistema jew proċess minn fejn tista' toħroġ iċ-ċifra, iżda ħadd qatt ma indika dak bħala sors. Imbagħad tindikaw dak is-sors u tiddokumentaw min jamministrah. It-tieni: tassew ma jeżisti xejn, u ċ-ċifra bħalissa hija stmata jew meħuda minn unità oħra. Imbagħad tirreġistraw dan b'mod espliċitu bħala stima, bl-assunzjoni li tinsab warajha, minflok tħalluh jgħaddi bħala valur imkejjel. Iż-żewġ rotot għandhom jinsabu fir-reġistru — stima li mhix ittikkettjata bħala stima hija riskju li jidher biss fil-kontroll.
Qabel ma tinvestu ħin fis-sejba ta' sors għal kull punt tad-data nieqes, ħaqqu tiddeterminaw jekk dak il-punt tad-data huwiex relevanti għal dik l-unità tan-negozju. Uffiċċju żgħir b'ħames impjegati jista' ma jkollux bżonn punt tad-data materjali tal-Scope 3 li huwa relevanti għal sit tal-produzzjoni. Liema punti tad-data għandkom tassew bżonn jgħinkom tagħmlu din id-distinzjoni, sabiex ma tfittxux sors għal xi ħaġa li fl-aħħar ma kinitx meħtieġa.
Hemm it-tendenza li tibqgħu tfittxu sorsi sakemm kollox ikun kopert perfettament. Dan mhux il-kriterju. Ir-reġistru huwa lest meta għal kull punt tad-data relevanti, unità b'unità, ikun stabbilit jekk hemmx sors, min hu s-sid, u liema kontroll jiġi applikat — mhux meta kull numru jkun ta' oriġini rintraċċabbli b'ċertezza ta' mija fil-mija. Meta reġistru huwa lest f'diversi unitajiet tan-negozju jiddeskrivi dak il-punt finali b'mod konkret, u kemm mill-punti tad-data tagħkom għandhom sors hija d-domanda li biha tkejlu l-progress b'mod intermedjarju.
Dan huwa xogħol li jsir unità b'unità u mhux f'daqqa għall-organizzazzjoni kollha. Kemm jieħu ħin jiddependi min-numru ta' unitajiet tan-negozju, in-numru ta' punti tad-data u kemm minnhom diġà għandhom sors. Parti minn dan ix-xogħol — l-istaqsija tas-sidien, il-ġbir tas-sorsi, l-iffowmpjar tar-reġistru — hija t-tip ta' xogħol li jista' jiġi strutturat u parzjalment mgħaġġel. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minnu tista' tittieħed minn AI, sabiex qabel ma tibdew tkunu tafu liema parti tibqa' manwali u liema le.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.