Reġistru għal business unit wieħed tarawh lest f'ċertu punt. Id-datapoints qegħdin fih, kull wieħed b'sors u sid, u d-definizzjonijiet ġew ivverifikati. Fil-każ ta' bosta business units, il-mistoqsija tinbidel. Ma tibqax dwar jekk lista waħda hijiex kompluta, imma dwar jekk il-listi flimkien jgħoddux sa stampa waħda tal-organizzazzjoni.
Dak huwa tip ta' xogħol differenti minn sempliċement iddaħħal aktar linji. It-nassa hi li taħseb li reġistru huwa lest hekk kif kull unit ikkompleta t-tabella tiegħu. Erba' tabelli mimlijin b'erba' definizzjonijiet differenti tal-istess datapoint ma jipproduċux reġistru, imma erba' reġistri li b'kumbinazzjoni jinsabu ħdejn xulxin.
Fuq livell ta' unit, l-istess xogħol bażiku jirrepeti ruħu: liema datapoints huma meħtieġa, minn fejn ġejjin, u min hu responsabbli għalihom. Dan jibda bil-mistoqsija liema datapoints għandkom bżonn realment, għax unit li jirreġistra wisq datapoints jiġbor fuq kollox piż ta' manutenzjoni mingħajr ma r-rappurtaġġ isir aħjar.
Għal kull datapoint li jibqa', trid tiġi mistoqsija l-istess mistoqsija: dan diġà jeżisti f'sistema, jew għad irid jintalab. Il-paġna dwar fejn diġà jeżisti datapoint tiddeskrivi din il-proċedura ta' investigazzjoni. Fil-każ ta' bosta business units, ir-risposta ħafna drabi tvarja: unit A diġà għandu l-konsum tal-enerġija f'sistema tal-faċilitajiet, unit B għadu jżomm dan f'spreadsheet immaniġġjat minn kontrollur wieħed. Din id-differenza trid tkun viżibbli fir-reġistru, mhux tinħeba wara kolonna uniformi li kullimkien tgħid 'preżenti'.
L-akbar riskju meta jkun hemm bosta units mhux li jonqsu d-datapoints, imma li dawn ikunu preżenti taħt l-istess isem filwaqt li jkejlu xi ħaġa differenti. 'Konsum tal-ilma' jista' jirreferi fl-unit wieħed biss għall-uffiċċju prinċipali u fl-ieħor ukoll għas-sala tal-produzzjoni. 'Numru ta' FTEs' jista' jkun ikkalkulat bi jew mingħajr ħaddiema temporanji. Sakemm din id-differenza ma tissemmiex, ħadd ma jgħoddha bħala problema sakemm iċ-ċifri jkunu jridu jiġu kkonsolidati għar-rapport ġenerali.
Reġistru li jsolvi dan, jiffissa d-definizzjoni ta' kull datapoint fuq livell tal-organizzazzjoni, u mbagħad juri għal kull unit jekk dik id-definizzjoni ġietx applikata bl-istess mod. Fejn dan mhux il-każ, dan jibqa' mniżżel fir-reġistru bħala punt miftuħ, mhux bħala suppożizzjoni siekta. L-istruttura ta' dan tinsab deskritta f'kif tfassal reġistru tad-datapoints, u dik is-sekwenza ma tinbidilx meta jkun hemm bosta units: l-ewwel tiffissa d-datapoints u d-definizzjonijiet tagħhom fuq livell tal-organizzazzjoni, imbagħad timla għal kull unit x'diġà jeżisti u x'jonqos.
Is-suppożizzjoni li biss l-units iżgħar jew inqas maturi għandhom lakuni fis-sorsi tagħhom rarament tkun korretta. Unit kbir b'sistema ERP estensiva jista' faċilment jiddependi fuq għadd manwali għal ċertu data ambjentali daqs kemm jagħmel fergħa żgħira. Il-proporzjon ta' datapoints mingħajr sors solidu jiddependi mit-suġġett u minn kemm ilu unit jaħdem ma' dawn iċ-ċifri, mhux mid-daqs tal-unit. Kemm minn id-datapoints tagħkom għandhom sors hija għalhekk mistoqsija li trid tiġi mwieġba separatament għal kull unit, ara kemm minn id-datapoints tagħkom għandhom sors. Biss meta dan ikun magħruf għal kull unit, ikun jista' jingħad xi ħaġa dwar il-ġabra kollha.
Datapoints mingħajr sors ma jinħadmux mir-reġistru sempliċement għax huma mhux komdi. Dawn jingħataw status u pass li jmiss, deskritti taħt x'tagħmlu b'datapoint mingħajr sors. Meta jkun hemm bosta business units, huwa għaqli li tqabbel dan l-istatus bejn l-units: jekk tliet minn erba' units għandhom sors għal datapoint u r-raba' unit m'għandux, is-soluzzjoni ħafna drabi tinsab fil-qrib ma' dawk it-tliet units, minflok ir-raba' unit ikollu jerġa' jinvenja r-rota.
Reġistru fuq bosta business units ma jaqbilx sempliċement għax jidher komplut, imma għax tliet affarijiet ikunu veri fl-istess ħin. L-ewwel: kull datapoint għandu definizzjoni waħda fuq livell tal-organizzazzjoni, u dik id-definizzjoni ġiet applikata bl-istess mod f'kull unit jew id-differenza ġiet iddokumentata b'mod espliċitu. It-tieni: għal kull datapoint huwa ċar għal kull unit jekk hemmx sors, u jekk le, x'inhu l-istatus. It-tielet: is-sjieda hija allokata fil-livell fejn tinsab realment l-għarfien, mhux awtomatikament fuq l-ogħla maniġer tal-unit.
Kemm dam dan ix-xogħol jiddependi mill-għadd ta' units, l-għadd ta' suġġetti u l-istat tas-sistemi sottostanti; stima ta' dan tinsab deskritta f'kemm żmien jieħu biex suġġett ikun f'ordni. Dak mhux żmien fiss, imma s-somma tax-xogħol li jibqa' għal kull unit u kull datapoint.
L-għaqda ta' dawn ir-reġistri, it-traċċar tad-definizzjonijiet u t-tqabbil tas-sorsi għal kull unit huwa fil-parti l-kbira tiegħu xogħol li jista' jiġi ripetut: l-istess mistoqsijiet, applikati kull darba mill-ġdid fuq dipartiment ieħor jew datapoint ieħor. Liema parti minn dan tista' tittieħed minn AI u liema parti tibqa' xogħol tal-bniedem, huwa eżattament għal dan li nħoloq il-werkscan ta' FTE TO AI: dan jikkalkula għal kull kompitu kemm hemm spazju biex jitħaffef dan it-tip ta' xogħol ta' reġistrazzjoni, mingħajr ma r-riżultat isir dipendenti minn suppożizzjonijiet li ħadd ma vverifika.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.