Sa chuid is mó d'eagraíochtaí a bhfuil aonaid ghnó iolracha acu, bíonn an pointe sonraí céanna ann níos mó ná uair amháin. Bíonn astaíochtaí Scóip 2 le fáil ag brainse amháin in bille fuinnimh, ag ceann eile i dtabhairt amach Excel ón mbainisteoir áise, agus ag an tríú ceann áit ar bith — déantar meastachán ansin. Ní botún de chuid roinn amháin é sin. Is toradh é ar na blianta nár shainigh aon duine an pointe sonraí go lárnach, gan trácht ar a fhoinse.
Glacann an cheist "cad is ceart duit a dhéanamh leis seo" leis go bhfuil freagra amháin ann a oireann do gach cás. Ní mar sin atá. Braitheann an cur chuige ar a bhfuil ann cheana féin do gach aonad gnó ar leith, agus bíonn difríocht ann.
Sula gcinnfidh tú aon rud faoi phointe sonraí gan foinse, cuir taobh le taobh cad atá go fírinneach ag gach aonad gnó. I gcás roinnt aonad, tá foinse ann nár scríobh aon duine síos riamh — córas, soláthraí, riarachán áitiúil. I gcás aonad eile, níl an fhoinse sin ann, agus líontar an figiúr isteach faoi láthair bunaithe ar mheastachán nó ar chomhghleacaí a "bhfuil a fhios aige nó aici go garbh". Éilíonn an dá chás seo rud éigin difriúil. Cá bhfuil pointe sonraí ann cheana an cheist a fhreagraíonn tú aonad ar aonad, sula gcuirfidh tú aon rud leis an gclár nó sula n-athróidh tú aon rud.
Ní fheicfidh tú an fhadhb dháiríre go dtí go mbeidh an t-forbhreathnú sin agat: ní hé an pointe sonraí féin an fhadhb, ach an leathadh foinsí atá easaontach lena chéile.
Ní líne amháin a bheidh ag clár pointí sonraí do phointe sonraí ar leith, ach oiread línte agus atá foinsí ann. Do phointe sonraí atá le fáil i dtrí aonad ghnó, beidh trí líne ann: gach ceann acu lena fhoinse féin, a úinéir féin agus a riail chaighdeáin féin. Is cosúil go bhfuil sé sin casta, ach seachnaíonn sé rud is measa — figiúirí ó fhoinsí éagsúla a chomhcheangal in aon uimhir amháin nach féidir le duine ar bith a rá as cén áit a tháinig sí.
Cuimsíonn gach líne ar a laghad: an sainmhíniú ar an bpointe sonraí mar a bhaineann sé leis an aonad seo, an córas foinseach nó an doiciméad as a dtagann an figiúr, cé atá freagrach as an soláthar agus an gcinntiú, agus an riail a úsáidtear chun measúnú a dhéanamh an bhfuil an luach inchreidte — raon, comparáid leis an mbliain roimhe, seiceáil ar aonad. Gan an riail dheireanach sin, ní thabharfaidh tú faoi deara earráid go dtí go mbreathnóidh duine éigin uirthi de sheans.
Casadh a thagann aníos go minic sa phróiseas seo: tugann aonad A agus aonad B "an pointe sonraí céanna" air, ach tomhaiseann siad rud éigin difriúil. Áirítear le gluaisteáin léasa i Scóip 1 ag ceann amháin, agus ní áirítear ag an gceann eile. Ní fadhb fhoinseach í sin ach fadhb shainmhínithe, agus ní mór í a réiteach sula gceanglaítear foinse léi. Tá cur síos ar an gcaoi a n-aithnítear an sórt sin difríochtaí ar fáil ag conas a aithníonn tú pointe sonraí dúbailte ag aonaid ghnó éagsúla. Ní bhíonn ciall le foinsí a nascadh go dtí go mbeidh an sainmhíniú ionann do gach aonad — seachas sin, cláraíonn tú trí rud éagsúla faoin ainm céanna.
Má fhaightear amach tar éis an taighde seo go bhfuil aonad gnó ar leith go fírinneach gan foinse do phointe sonraí, tá dhá bhealach ann. An chéad cheann: tá córas nó próiseas ann as a bhféadfadh an figiúr teacht, ach níor ainmnigh aon duine é sin mar fhoinse riamh. Ainmnigh an fhoinse sin agus scríobh síos cé atá i mbun a bhainistithe. An dara ceann: níl aon rud ann i ndáiríre, agus déantar meastachán ar an bhfigiúr faoi láthair nó tógtar ó aonad eile é. Cláraigh é sin go sainráite mar mheastachán, mar aon leis an mbunús atá leis, in ionad ligean dó dul ar aghaidh mar luach tomhaiste. Ba cheart go mbeadh an dá bhealach le fáil sa chlár — is riosca é meastachán nach bhfuil lipéadaithe mar mheastachán, riosca nach dtagann chun solais go dtí seiceáil.
Sula gcaithfidh tú am ag lorg foinse do gach pointe sonraí atá in easnamh, is fiú a chinneadh an bhfuil an pointe sonraí sin ábhartha don aonad gnó sin. Seans nach mbeidh gá ag oifig bheag a bhfuil cúigear fostaithe inti le pointe sonraí ábhartha Scóip 3 atá ábhartha do shuíomh táirgthe. Cabhraíonn cé na pointí sonraí atá uait i ndáiríre an t-idirdhealú sin a dhéanamh, ionas nach mbeidh tú ag lorg foinse do rud nach raibh gá leis sa deireadh.
Bíonn an claonadh ann leanúint ar aghaidh ag lorg foinsí go dtí go mbeidh gach rud clúdaithe go foirfe. Ní hé sin an critéar. Tá an clár críochnaithe nuair a bhíonn a fhios, do gach pointe sonraí ábhartha, aonad gnó ar aonad gnó, an bhfuil foinse ann, cé hé an t-úinéir agus cén seiceáil a chuirtear i bhfeidhm air — ní nuair is féidir gach uimhir a rianú siar le cinnteacht iomlán. Déanann cathain atá clár críochnaithe ag aonaid ghnó éagsúla cur síos coincréiteach ar an bpointe deiridh sin, agus is é cá mhéad de do phointí sonraí a bhfuil foinse acu an cheist a úsáideann tú chun an dul chun cinn a thomhas idir an dá linn.
Is obair í seo a dhéantar aonad ar aonad, ní don eagraíocht ar fad in aon iarracht amháin. Braitheann an méid ama a chosnóidh sé ar líon na n-aonad gnó, líon na bpointí sonraí, agus cé mhéad díobh sin a bhfuil foinse acu cheana féin. Cuid den obair seo — ceistiú úinéirí, foinsí a thabhairt le chéile, an clár a líonadh isteach — is den chineál oibre í is féidir a struchtúrú agus a bhrostú go páirteach. Áiríonn scanadh oibre FTE TO AI, ar bhonn tascanna, cén chuid de is féidir a thabhairt ar láimh don AI, ionas go mbeidh a fhios agat sula dtosaíonn tú cén chuid a fhanfaidh láimhe agus cén chuid nach bhfanfaidh.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.