Awditur li jagħti assurance fuq id-data tas-sostenibbiltà jistaqsi mistoqsija sempliċi: minn fejn ġej dan in-numru, u min jista' juri dan. Ħafna organizzazzjonijiet jinnutaw biss matul it-tħejjija għal proċess ta' assurance li din il-mistoqsija ma tistax tiġi mwieġba għal kull punt tad-data. In-numru jinsab fir-rapport, iżda l-mixja lejh mhi rreġistrata mkien.
L-assurance ma titlobx rapport sabiħ. Titlob traċċa: punt tad-data għandu jkun jista' jitraċċa lura għal sors, permezz ta' passi rreġistrati, b'sid identifikabbli li jista' jispjega kif in-numru nħoloq. Mingħajr dik it-traċċa, kull kontroll huwa rikostruzzjoni sussegwenti, bir-riskji li jġib magħha: persuni li ma jibqgħux jafu għaliex numru ġie mibdul, folji ta' kalkulu li ġew miktubin fuqhom, sors li ma jibqax jinstab.
Id-domanda minn fejn diġà jeżisti punt tad-data tidher sempliċi, iżda hija eżatt il-mistoqsija li tiżvela ruħha matul l-assurance. Jekk it-tweġiba tvarja skont is-sistema, jew jekk ħadd ma jaf b'ċertezza, dan mhux kwistjoni ta' forma tar-rapportar. Huwa vojt fil-lineage li proċess ta' assurance jesponi.
Hemm tendenza li dan il-problema tiġi solvuta b'softwer li jiġġenera rapporti. Dan ma jbiddel xejn fil-verifikabbiltà tan-numri sottostanti. Għodda li tipproduċi output ordnat fuq proċess mingħajr sorsi u sjieda rreġistrati, tagħti rapport aktar konvinċenti dwar l-istess data mhux fdata. L-assurance tara lil hinn minn dak l-istrat.
Il-verifikabbiltà tibda b'tliet mistoqsijiet għal kull punt tad-data: minn fejn ġej, min hu responsabbli għalih, u liema regola tiddetermina jekk il-valur huwiex korrett. Dawn mhumiex mistoqsijiet li għodda tar-rapportar twieġeb. Huma mistoqsijiet li organizzazzjoni trid tiskopri, tirreġistra u żżomm hi stess.
Reġistru ta' punti tad-data b'lineage minn sors sa rapport iwieġeb dawk it-tliet mistoqsijiet, għal kull punt tad-data. Juri liema parti tad-data diġà għandha sors u sid ċari, u liema parti ma għandhiex. Dik id-distinzjoni hija eżatt dak li tirrigwarda kemm mill-punti tad-data tiegħek għandhom sors: mhux stima, iżda għadd għal kull punt tad-data, bil-vojt viżibbli minflok medjat.
Dak li dan ma jagħmilx: ma jagħtix ġudizzju ta' assurance, ma jivvalutax il-materjalità, u ma jiggarantixxix l-approvazzjoni minn awditur. Reġistru b'lineage huwa xogħol preparatorju. Juri x'inhu verifikabbli u x'mhux għadu, sabiex proċess ta' assurance ma jitfaqqax f'mistoqsijiet li fil-fatt kienu diġà messhom ġew mistoqsija. L-eżitu ta' dak il-proċess jibqa' f'idejn il-parti li tagħti l-assurance.
Punt tad-data mingħajr sid huwa punt tad-data li ħadd ma jista' jiddefendi jekk tiġi mistoqsija dwaru. Fil-prattika s-sjieda tinbidel: in-nies jibdlu l-irwol, folji ta' kalkulu jieħdu f'idejhom successuri li ma jafux l-istorja. Il-mistoqsija min jaqra r-reġistru ta' punti tad-data tiegħek meta int ma tkunx għadek hemm mhix għalhekk esperiment mentali. Hija test dwar jekk ir-reġistrazzjoni hijiex indipendenti minn persuna waħda, jew jekk l-għarfien jisparixxix hekk kif dik il-persuna titlaq.
Reġistru li jeżisti biss f'ras il-kontrollur mhux reġistru. L-assurance titlob xi ħaġa li tibqa' tgħodd anke jekk il-kompożizzjoni tat-tim tinbidel.
Parti mid-diffikultà fit-tħejjija għall-assurance ma ġejjiex minn data ħażina, iżda minn wisq data: punti tad-data li jinġabru għax darba dehru relevanti, mingħajr ħadd li għadu jivverifika jekk għadhomx. Il-mistoqsija liema punti tad-data għandek verament bżonn tappartjeni għalhekk lill-istess eżerċizzju bħal il-bini ta' lineage. Inqas punti tad-data b'traċċa kompluta huma aħjar verifikabbli minn lista twila fejn nofsha qatt ma ntużat.
Il-folji ta' kalkulu ħafna drabi jinżammu responsabbli f'dan il-kuntest, iżda l-problema rarament tinsab fil-format tal-fajl innifsu. Għaliex il-folji ta' kalkulu mhux dejjem huma l-problema sottostanti tiġi ttrattata fuq għaliex il-folji ta' kalkulu mhumiex il-problema: folja ta' kalkulu b'sors irreġistrat u sid indikat hija verifikabbli daqs sistema, u sistema mingħajr dik ir-reġistrazzjoni hija vulnerabbli daqs folja ta' kalkulu separata.
L-effett ta' reġistru komplut organizzazzjoni ma tinnutahx biss matul it-tħejjija għall-assurance, iżda fix-xogħol ta' kuljum madwar ir-rapportar: inqas komunikazzjoni bejn il-partijiet dwar minn fejn ġej numru, inqas ħin minfuq fir-rikostruzzjoni ta' mixja li diġà ġiet skoperta darba. Dak li konkretament jinbidel ladarba dik l-istruttura tkun stabbilita huwa deskritt fuq x'jinbidel ladarba l-lineage tkun stabbilita.
Din l-għodda qed tinbena. Min jixtieq li l-scan jitwettaq ladarba jkun disponibbli, jista' jinkiteb fil-lista ta' stennija.
L-iskoperta tas-sorsi, is-sjieda u r-regoli tal-kwalità hija xogħol li bħalissa ħafna drabi jsir manwalment, għal kull punt tad-data, għal kull sistema. Parti minn dak ix-xogħol ta' skoperta tista' tiġi mgħaġġla bl-AI, parti oħra ma tistax, u liema parti hija tvarja skont l-organizzazzjoni u l-proċess. FTE TO AI toffri scan tax-xogħol li għal kull kompitu tikkalkula liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI, sabiex isir ċar fejn l-awtomazzjoni tirritorna ħin u fejn ix-xogħol manwali jibqa'.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.