Hemm mument fiss f'kważi kull konverżazzjoni dwar data ta' sostenibbiltà: xi ħadd jindika lejn l-ispreadsheet. Wisq tabs, wisq xogħol bl-idejn, wisq ċans ta' żbalji. Il-konklużjoni tidher ovvja: ibdel l-ispreadsheet b'sistema u l-problema tissolva. Din il-konklużjoni ġeneralment tinsilet qabel iż-żmien.
Spreadsheet huwa wiċċ. Juri ċ-ċifri, jgħoddhom, jorbothom ma' xulxin. Dak li ma jagħmilx huwa li jispjega minn fejn ġejja ċifra, min hu responsabbli għaliha, jew jekk għadhiex taqbel mad-definizzjoni li ġiet stabbilita sentejn ilu. Dawn il-mistoqsijiet qatt ma saru lill-ispreadsheet — qatt ma ġew iddokumentati mkien. L-ispreadsheet jitteħdilha t-tort għal xi ħaġa li diġà marret ħażin qabel: fil-ġbir, fit-tikkjar mill-ġdid, fl-issuppona li kollega kien jaf sew liema numru kien maħsub.
Ibdel l-ispreadsheet b'pakkett tas-softwer u dawn il-mistoqsijiet jibqgħu mingħajr tweġiba. Is-sistema mbagħad turi ħarsa ġenerali iktar niedja tal-istess inċertezza. Ir-rapport jidher iktar professjonali; id-data ta' taħt ma tkun saret xejn iktar ta' min jorbot fuqha. Dan hu l-nassa: tixtri għodda qabel ma jkun ċar x'għandha tordna dik l-għodda.
Ġeneralment din tinvolvi tliet affarijiet li kibru b'mod separat minn xulxin. M'hemmx ħarsa ġenerali attwali dwar liema punti tad-data għandha bżonn organizzazzjoni — dik il-ħarsa ġenerali kienet inħolqot darba għal standard ta' rappurtar antik u qatt ma ġiet aġġornata. M'hemmx linja ddokumentata mis-sors sal-ċifra tar-rapport, li b'riżultat ta' dan ħadd ma jista' jgħid biċ-ċertezza jekk numru ġejx minn sistema jew oħra, jew minn stima li xi ħadd darba mliet peress li d-data reali ma kinitx disponibbli. U m'hemmx sid għal kull punt tad-data — il-persuna li tipprovdi ċ-ċifra mhux automatikament dik li tista' tispjega minn fejn ġejja jew x'inhi l-kwalità tagħha.
Dawn it-tliet affarijiet m'għandhom x'jaqsmu xejn mal-ispreadsheets. Kienu jikkawżaw l-istess problema fi kwalunkwe sistema. Spreadsheet biss jagħmilhom iktar viżibbli, għax m'hemmx saff fuqhom li jaħbi d-diżordni.
Reġistru ta' punti tad-data b'lineage minn sors għal rapport jiddokumenta minn fejn ġejja punt tad-data, min hu responsabbli għaliha u liema regoli ta' kwalità japplikaw għaliha. Dan huwa utli, u huwa wkoll limitat. Ir-reġistru ma juri l-ebda ġudizzju sostantiv dwar jekk ċifra hix korretta — juri jekk it-triq lejn dik iċ-ċifra hix traċċabbli. Żewġ organizzazzjonijiet bl-istess reġistru xorta jistgħu jiksbu skorijiet differenti fuq il-kwalità tad-data, għax organizzazzjoni waħda għandha sors li fih innifsu mhux preċiż, u l-oħra le. Ir-reġistru juri din id-differenza; ma jsolvihiex.
Importanti wkoll: mhux kull punt tad-data għandu bżonn l-istess ammont ta' lineage. Għal ċerti ċifri, sors sempliċi u ddokumentat sew huwa biżżejjed; għal oħrajn hemm bżonn ta' iktar dettall għax hemm iktar passi bejn is-sors u r-rapport. Liema punti tad-data verament għandha bżonn organizzazzjoni jiddependi mill-obbligu ta' rappurtar u mis-settur, u dan huwa differenti mill-issuppona li kollox jimmerita l-istess ammont ta' attenzjoni. Kemm mill-punti tad-data eżistenti diġà għandhom sors ivarja ħafna skont l-organizzazzjoni — f'waħda dan huwa ddokumentat f'konnessjoni tal-ERP, f'oħra fil-memorja ta' impjegat wieħed.
L-istabbiliment ta' reġistru u lineage mhuwiex kwistjoni ta' xegħel sistema. Huwa l-verifika, suġġett b'suġġett, minn fejn tinbeda ċifra, min iħares lejha qabel ma tilħaq ir-rapport, u x'jiġri jekk dik il-persuna ma tibqax hemm. Dak ix-xogħol jvarja skont is-suġġett: għal suġġett wieħed is-sors diġà lest, għal ieħor irid jiġi misjub jew rikostruwit. Min jistaqsi kemm ħin jieħu dan għal kull suġġett, isib tweġiba iktar realistika f'l-indikazzjoni tat-tul taż-żmien għal kull suġġett minn f'demo tal-għodda li twiegħed li kollox isir b'mod awtomatiku.
Dan l-approċċ ma jiproduċix rapport — dan jagħmlu biċċa oħra ta' għodda, b'din id-data bħala bażi. Dak li verament jiproduċi huwa struttura li tibqa' tinżamm sħiħa anke jekk l-ispreadsheet jinbidel, anke jekk l-impjegat li kien jaf kollox jitlaq. X'ifisser dan fil-prattika għal min ikun se jħares lejn ir-reġistru fil-futur, huwa deskritt f'min jikkonsulta r-reġistru tal-punti tad-data jekk min ħejjieh ma jkunx għadu hemm, u x'jinbidel ladarba l-lineage tkun ġiet stabbilita, jinsab f'il-konsegwenzi ta' lineage darba stabbilit.
L-ispreadsheets mhumiex il-problema, imma huma l-ewwel sintomu viżibbli. Min jibdel l-ispreadsheet mingħajr ma jkun jaf l-ewwel liema punti tad-data verament jgħoddu, liema sors jappartjeni magħhom u min hu responsabbli għalihom, jispostja l-problema lejn sistema iktar għalja. Dak li mbagħad jibqa' huwa l-mistoqsija li tiġi qabel dan ix-xogħol: liema punti tad-data verament huma meħtieġa għall-obbligu ta' rappurtar, u jekk parti minnhom forsi diġà teżisti xi mkien fl-organizzazzjoni mingħajr ma xi ħadd jaf b'dan, kif tista' taqra f'fejn punt tad-data possibbilment diġà jeżisti.
Dan huwa xogħol li n-nies bħalissa jagħmlu fil-parti l-kbira tiegħu bl-idejn: isibu s-sorsi, iqabblu d-definizzjonijiet, jistaqsu dwar is-sjieda. Parti minn dak ix-xogħol ta' riċerka jista' jiġi strutturat u mgħaġġel bl-AI, parti le — dik id-differenza hija eżattament dak li jħares lejh il-werkscan ta' FTE TO AI. Il-werkscan jikkalkula għal kull xogħolha, liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk jagħti stampa iktar realistika mill-issuppona li għodda ssolvi l-problema kollha kemm hi.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.