Fiafraíonn iniúchóir a dhéanann dearbhú ar shonraí inbhuanaitheachta ceist shimplí: cárb as a dtagann an figiúr seo, agus cé atá in ann sin a léiriú. Is minic nach dtugann eagraíochtaí faoi deara go dtí gur i mbun ullmhúcháin do phróiseas dearbhaithe atá siad, nach féidir an cheist sin a fhreagairt in aghaidh gach pointe sonraí. Tá an figiúr sa tuarascáil, ach níl an cosán ina bhealach chuige leagtha síos in áit ar bith.
Ní tuarascáil dheas atá á lorg ag dearbhú. Lorgaíonn sé rian: ní mór go mbeadh pointe sonraí inaithrite go foinse, trí chéimeanna leagtha síos, le húinéir inaitheanta atá in ann a mhíniú conas a tháinig an figiúr chun cinn. Gan an rian sin, is athchruthú é gach seiceáil ina dhiaidh sin, leis na rioscaí a bhaineann leis sin: daoine nach cuimhin leo cén fáth a athraíodh figiúr, spreadsheets a scríobhadh anuas orthu, foinse nach féidir a aimsiú a thuilleadh.
Dealraíonn an cheist cá bhfuil pointe sonraí ann cheana simplí, ach is í go beacht an cheist a thagann chun cinn le linn dearbhaithe. Má athraíonn an freagra ó chóras go chóras, nó mura bhfuil aon duine cinnte de, ní saincheist maidir le foirm tuairiscithe atá i gceist. Is bearna sa líneacht é a nochtann próiseas dearbhaithe.
Tá claonadh ann an fhadhb seo a réiteach le bogearraí a ghineann tuarascálacha. Ní athraíonn sin faic maidir le inrianaitheacht na bhfigiúirí bunúsacha. Uirlis a tháirgeann aschur néata os cionn próisis gan foinsí ná úinéireacht leagtha síos, tugann sí tuarascáil níos áititheacha faoin sonraí neamhiontaofa céanna. Feiceann dearbhú tríd an sraith sin.
Tosaíonn inrianaitheacht le trí cheist in aghaidh gach pointe sonraí: cárb as a dtagann sé, cé atá freagrach as, agus cén riail a chinneann an bhfuil an luach ceart. Ní ceisteanna iad seo a fhreagraíonn uirlis tuairiscithe. Is ceisteanna iad ar gá d'eagraíocht féin iad a fhiosrú, a leagan síos agus a chothabháil.
Tugann clár pointí sonraí le líneacht ón fhoinse go tuarascáil freagra ar na trí cheist sin, in aghaidh gach pointe sonraí. Léiríonn sé cén chuid den sonraí a bhfuil foinse agus úinéir soiléir aige cheana féin, agus cén chuid nach bhfuil. Is é an t-idirdhealú sin go beacht atá i gceist le cé mhéad de do phointí sonraí a bhfuil foinse acu: ní meastachán, ach comhaireamh in aghaidh gach pointe sonraí, leis na bearnaí le feiceáil seachas iad a bheith meánaithe amach.
Cad nach ndéanann seo: ní thugann sé breithiúnas dearbhaithe, ní mheasann sé ábharthacht, agus ní chinntíonn sé formheas ó iniúchóir. Réamhobair atá i gclár le líneacht. Léiríonn sé cad atá inrianaithe agus cad nach bhfuil fós, ionas nach dtuisleoidh próiseas dearbhaithe ar cheisteanna ar chóir a bheith curtha cheana féin. Fanann toradh an phróisis sin faoi chúram na páirtí a thugann an dearbhú.
Is pointe sonraí é pointe sonraí gan úinéir nach féidir le duine ar bith a chosaint nuair a thagann ceist ina thaobh. Sa chleachtas, athraíonn úinéireacht: athraíonn daoine poist, agus glacann comharba spreadsheets ar seilbh gan an stair a bheith ar a eolas aige. Ní turgnamh smaointeoireachta é an cheist cé a léifidh do chlár pointí sonraí nuair nach mbeidh tú ann a thuilleadh, dá bharr sin. Is tástáil í an bhfuil an taifeadadh neamhspleách ar dhuine amháin, nó an imíonn an t-eolas a luaithe a fhágann an duine sin.
Ní clár é clár a bhfuil sé ann ach i gcloigeann an rialtóra amháin. Lorgaíonn dearbhú rud a fhanann ina sheasamh nuair a athraíonn comhdhéanamh na foirne.
Tagann cuid den dua a bhaineann le hullmhúchán dearbhaithe ní ó dhrochshonraí ach ó bharraíocht sonraí: pointí sonraí a bhailítear mar a shíltí uair amháin go raibh siad ábhartha, gan aon duine a sheiceáil an bhfuil sin fíor fós. Baineann an cheist cé na pointí sonraí atá de dhíth ort i ndáiríre leis an chleachtadh céanna, mar sin, ó a mbaineann tógáil líneachta. Is fearr líon níos lú pointí sonraí le rian slán ná liosta fada nár úsáideadh leath de riamh.
Cuirtear an milleán ar spreadsheets go minic sa chomhthéacs seo, ach is annamh a bhíonn an fhadhb sa chomhad féin. Pléitear cén fáth nach í an fhadhb bhunúsach spreadsheets i gcónaí ar cén fáth nach iad spreadsheets an fhadhb: tá spreadsheet le foinse leagtha síos agus úinéir ceaptha díreach chomh inrianaithe le córas, agus tá córas gan an taifeadadh sin chomh leochaileach le spreadsheet scaoilte.
Ní amháin le linn ullmhúchán dearbhaithe a thugann eagraíocht faoi deara éifeacht clár slán, ach san obair laethúil timpeall na tuairiscithe: níos lú anonn is anall faoi cárb as a dtagann figiúr, níos lú am caite ag athchruthú cosán a fiosraíodh uair amháin cheana. Déantar cur síos ar cad a athraíonn go nithiúil a luaithe a bhíonn an struchtúr sin ann ar cad a athraíonn a luaithe a bhíonn an líneacht ann.
Tá an uirlis seo á forbairt. Is féidir le duine ar bith ar mian leo an scanadh a chur i gcrích a luaithe a bheidh sé ar fáil, clárú don liosta feithimh.
Obair í fiosrú foinsí, úinéireachta agus rialacha cáilíochta a dhéantar go minic de láimh faoi láthair, in aghaidh gach pointe sonraí, in aghaidh gach córais. Is féidir cuid den obair fiosraithe sin a luathú le AI, cuid eile ní féidir, agus athraíonn an chuid sin ó eagraíocht go eagraíocht agus ó phróiseas go próiseas. Cuireann FTE TO AI scanadh oibre ar fáil a ríomhann, in aghaidh gach tasc, cén chuid den obair is féidir a ghlacadh ar láimh AI, ionas go mbeidh sé soiléir cá dtugann uathoibriú am ar ais agus cá bhfanann an obair láimhe.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.