Kontrola je pravilo ali preverjanje, ki mora zagotoviti, da je podatkovna točka pravilna: uskladitev med dvema viroma, potrditev preden se številka premakne naprej, preverjanje razpona. Na papirju je kontrola opisana v procesnem dokumentu ali revizijskem poročilu. Toda kontrola, ki jo nihče ne izvaja, ni kontrola. Je stavek v dokumentu.
V skupini z eno entiteto je ta težava običajno majhna. Obstaja en oddelek za finance, en kontroler, ena oseba, ki ve, kdo kaj spremlja. V skupini z več entitetami ta samoumevnost izgine. Vsaka entiteta ima morda svoj računovodski sistem, svojega lokalnega kontrolerja, svoj način beleženja porabe energije ali kadrovskih podatkov. Kontrola, zasnovana na ravni skupine, mora biti izvedena posebej na vsaki entiteti — ali nikjer.
Lastništvo nad kontrolo se razdeli na dva dela, ki nista vedno pri isti osebi. Obstaja tisti, ki je kontrolo zasnoval ali odobril — pogosto na ravni skupine, iz trajnostnega ali finančnega oddelka. In obstaja tisti, ki kontrolo dejansko izvaja po entitetah — pogosto lokalni kontroler, operativni vodja, nekdo, ki vodi preglednico.
Če ti dve vlogi nista izrecno dodeljeni, se zgodi nekaj predvidljivega: skupina meni, da kontrola obstaja, ker je bila zasnovana, medtem ko se na ravni entitete nihče ne počuti odgovornega za njeno izvajanje. Prav to opisuje kaj storite, če v skupini z več entitetami nihče ni lastnik: vprašanje ni le, kdo naj ima kontrolo v lasti, temveč kaj strukturno gre narobe, če to vprašanje ostane neodgovorjeno.
Uporaben način dodeljevanja lastništva se ne začne pri entiteti, temveč pri podatkovni točki. Za vsako podatkovno točko, ki se pojavi v poročanju — emisije CO2 po lokaciji, število FTE, poraba vode — obstaja veriga: definicija, proces, v katerem se zapisuje, in kontrola, ki mora dokazati, da je pravilna. Kdo ima v lasti definicijo podatkovne točke določa, kaj natančno se meri in po katerem standardu. Kdo ima v lasti proces pod njo določa, kdo podatkovno točko zapisuje in dostavlja. In nad tem je vprašanje kdo ima v lasti kontrolo: kdo preveri, ali je rezultat tega procesa verjeten in pravilen, in kdo za to podpiše.
Pri skupini z več entitetami to pomeni, da se lahko vsaka od teh treh vlog razlikuje po entitetah, medtem ko sta definicija in kontrola sama po sebi idealno enaki v celotni skupini. Kontrola, ki je pri eni entiteti ročna uskladitev, pri drugi pa avtomatizirano preverjanje, prinaša podatke, ki niso primerljivi — čeprav se pri obeh entitetah imenuje "kontrola porabe energije".
Kontrola je vredna šele, ko ve, kaj je sprejemljiv izid in kaj ni. To zahteva dve stvari, ki pogosto ostajata neizrečeni. Prvič, odgovor na kaj je veljavna vrednost: razpon, enota, format, znotraj katerega je vnesena številka sprejemljiva. Brez tega standarda lahko kontrola le preveri, ali je nekaj vneseno, ne pa, ali je pravilno. Drugič, način zaznavanja odstopanj, preden pridejo v končno poročilo — kako določite signalno odstopanje govori o mejnih vrednostih, ki nakazujejo, kdaj si številka zasluži pogled človeka, namesto da bi vsaka kontrola na vsaki podatkovni točki dobila enako pozornost.
Pri več entitetah se splača ta dva elementa — veljavna vrednost in signalno odstopanje — določiti na ravni skupine in jih izvajati lokalno. To preprečuje, da bi vsaka entiteta uporabljala svojo razlago "normalnega".
Skušnjava pri skupini z več entitetami je, da se nabavi programski paket, ki avtomatsko izvaja uskladitve in signalizira odstopanja. Ta paket opravi svoje delo, ko je osnovno vprašanje odgovorjeno: kdo je za kaj odgovoren, po podatkovni točki, po entiteti. Brez tega odgovora orodje ničesar ne organizira — izvaja kontrolno logiko na podatkih, za katere nihče natančno ne ve, kdo nad njimi bdi.
Lastništvo nad kontrolo zato ni vprašanje, ki se odgovori naknadno, ob implementaciji. To je prvo vprašanje, in vprašanje, ki določa, ali je vse, kar sledi, postavljeno na trdne temelje.
Ko je lastništvo nad kontrolo po entiteti in po podatkovni točki enkrat zapisano, se pokaže tudi, kaj je v tem delu ponovljivo: usklajevanje številk, preverjanje razponov, signaliziranje odstopanj. Del teh korakov je dovolj fiksen, da se ga lahko prepusti računalniku, drugi del zahteva presojo, ki mora ostati pri človeku. Delovni sken podjetja FTE TO AI za vsako nalogo izračuna, kolikšen delež tega dela lahko prevzame AI, tako da postane jasno, kje avtomatizacija krepi kontrolo in kje bi lastništvo prav zaradi nje spodkopala.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.