Izklājlapa ar energopatēriņu, ceļojumu datiem vai iepirkuma datiem reti ir galapunkts. Pirms skaitlis nonāk ilgtspējas atskaitē, tas ir pārrakstīts, saskaitīts, pārrēķināts, filtrēts un dažkārt manuāli koriģēts. Katrs solis ir vieta, kur kaut kas var novirzīties no avota, un katrs solis, kas nav fiksēts, ir solis, ko pēc tam neviens nevar izstāstīt no jauna.
Parastais ceļš no avota līdz atskaitei sastāv no vairākām atpazīstamām apstrādēm. Dati tiek pārņemti no avota dokumenta, bieži ar manuālu kopēšanas soli. Pēc tam notiek normalizācija: mērvienības tiek saskaņotas, apzīmējumi pielāgoti, trūkstošās vērtības aizpildītas vai novērtētas. Tam seko agregācija, kurā dažādu atrašanās vietu, periodu vai nodaļu skaitļi tiek apkopoti vienā skaitlī. Starp šiem soļiem notiek korekcijas: kļūdaina rinda tiek pielabota, izlecošā vērtība izņemta, pieņēmums pielikts tukšai šūnai. Šīs ķēdes beigās ir skaitlis, kas parādās atskaitē.
Problēma nav tā, ka šīs apstrādes notiek. Normalizācija un agregācija ir nepieciešamas, lai izklājlapas datus padarītu lietojamus. Problēma ir tā, ka šie soļi parasti eksistē viena darbinieka galvā, vai augstākais e-pasta sarakstē, ko neviens vairs nespēj atrast.
Ja skaitlis atskaitē tiek apšaubīts, ir jābūt izsekojamam, no kurienes tas nāk un kas ar to darīts. Bez šīs izsekojamības katrs jautājums par skaitli pārtop meklēšanā: kurš mainījis šo rindu, uz kāda pamata, un vai tā pati apstrāde piemērota arī iepriekšējā gadā. Normalizācijas gadījumā runa ir, piemēram, par jautājumiem: kāds pārrēķina koeficients ir izmantots, un vai tas kopš tā laika ir mainīts. Agregācijas gadījumā runa ir par to: kuri avoti ir saskaitīti, un vai kāda atrašanās vieta nejauši saskaitīta divreiz vai, pretēji, izlaista.
Izklājlapa bez fiksētām apstrādēm var nākamajā gadā ar to pašu avota informāciju dot citu skaitli, vienkārši tāpēc, ka normalizāciju veic kāds cits vai korekciju interpretē citādi. Tā nav krāpšana, bet fiksēta procesa trūkums. Sekas ir tās pašas: skaitlis nav reproducējams.
Daži uzņēmumi domā, ka izklājlapas izmaiņu žurnāls ir pietiekams. Žurnāls reģistrē, ka kaut kas ir mainīts, bet ne to, kāpēc, kurš to darījis kādā lomā un pēc kāda noteikuma. Atšķirība starp žurnālu un audita pierakstu slēpjas tieši šajā kontekstā: audita pieraksts padara apstrādi izstāstāmu no jauna, žurnāls tikai reģistrē, ka kaut kas ir notikis.
Rīka trūkums nav attaisnojums, lai izlaistu izsekojamības fiksēšanu. Arī bez specializētas programmatūras ir iespējams par katru datu punktu fiksēt, no kāda avota tas nāk, kādas apstrādes tam piemērotas un kurš šīs apstrādes veicis. To var izdarīt ar fiksētu struktūru līdzās pašai izklājlapai: reģistru, kurā avots, apstrāde un atbildīgā persona ir apkopoti kopā. Kā tas izskatās bez rīka izmantošanas, aprakstīts lapā par izsekojamības ieviešanu bez rīka.
Katram apstrādes solim jāpieder īpašniekam. Ne tikai gala datu punktam, bet apstrādei kā tādai: kurš noteicis, ka šis normalizācijas noteikums tiek piemērots, un kurš var šo noteikumu mainīt. Šīs īpašumtiesības bieži nav fiksētas. Šeit var izšķirt divus jautājumus: kam pieder datu punkta definīcija, tātad, ko skaitlis tieši nozīmē, un kam pieder process, kas ir tās pamatā, tātad, kurš atbild par ceļu, kā tas tiek izveidots. Bez šo divu lietu fiksēšanas apstrāde paliek individuāls ieradums, nevis organizācijas process.
Data Readiness Scan kartē šīs apstrādes: kuri soļi notiek starp avotu un atskaiti, kurš tos veic un kādi noteikumi tiem ir pamatā. Tas nav atskaišu rīks un ne aptauja, bet procesa, kas notiek pirms skaitļa, reģistrācija.
Kad ir skaidrs, kādas apstrādes notiek starp izklājlapu un atskaiti, rodas arī pārskats par to, kuri no šiem soļiem ir atkārtojoši un noteikumos balstīti, un tātad ir piemēroti, lai tos organizētu citādi. FTE TO AI darba skenēšana par katru uzdevumu izrēķina, kādu daļu darba var pārņemt AI, un tādējādi tieši saskan ar šeit aprakstītajām apstrādēm: normalizācija, agregācija un korekcija ir soļi, kurus, ja tie vispirms ir fiksēti, var novērtēt pēc šā jautājuma.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.