Izklājlapa ar energopatēriņu pa filiālēm pati par sevi nav problēma. Problēma rodas nākamajā solī: kā šīs rindas tiek apkopotas skaitlī, kas nonāk atskaitē. Šis solis bieži notiek formulā, rakurstabulā vai, kas ir sliktāk, tās personas galvā, kura izklājlapu ik gadu atjaunina. Neviens cits precīzi nezina, kuras rindas ir iekļautas, kuras izslēgtas un kāpēc.
Agregācija izklausās pēc rēķināšanas, bet patiesībā tā ir izvēļu virkne. Vai jūs skaitāt filiāles, kas daļu gada bija slēgtas? Vai iekļaujat nomātas lokācijas, vai tikai īpašumā esošās? Vai rēķinu veidojat pēc kalendārā gada vai finanšu gada? Katra izvēle maina galīgo skaitli, un izklājlapā šīs izvēles parasti nav fiksētas atsevišķi. Tās ir iestrādātas formulā, kas atsaucas uz šūnām, bez saprotamas rindas, kas pasaka: šis ir agregācijas noteikums, un šis ir iemesls.
Tiklīdz kāds pārņem izklājlapu vai kontrolieris gadu vēlāk vēlas atkārtot līdzīgu skaitli, šī skaidrojuma trūkst. Formula joprojām darbojas, bet neviens vairs nevar novērtēt, vai tā šā gada situācijai joprojām ir korekta.
Starp neapstrādāto rindu izklājlapā un skaitli atskaitē parasti ir vairāki soļi: attiecīgo rindu izvēle, pārrēķins vienībā, summēšana vai svērtais vidējais, un dažreiz korekcija par trūkstošiem mēnešiem vai lokācijām. Katram solim var būt savs noteikums, un katrs noteikums var mainīties, to nekur nepierakstot.
Būtiskais jautājums: ja kontrolieris jautā, kā šis skaitlis ir izveidots, vai jūs varat soli pa solim to parādīt? Nevis atjaunot rezultātu, ejot formulai pretējā virzienā, bet parādīt pašus noteikumus.
Agregācijas noteikums, kas eksistē tikai formulā, nav pārbaudāms un nav pārnesams. Fiksēšana nozīmē: atsevišķi no izklājlapas pierakstīt, kāda agregācija ir piemērota, kādai izvēlei, ar kādiem izņēmumiem un kas šo noteikumu ir apstiprinājis. Tas nav papildu dokuments blakus izklājlapai, tas ir paskaidrojums, kas izklājlapu padara lietojamu kā avotu atskaites punktam.
Bez šī paskaidrojuma agregācijas noteikums mainās nepamanīti. Kāds pievieno filiāli sarakstam, pielabo formulu, un šā gada skaitlis vairs nav salīdzināms ar pagājušā gada skaitli. Ne tāpēc, ka pamatā esošie dati būtu mainījušies, bet tāpēc, ka summēšanas veids ir tikuši klusi pielāgots.
Agregācija ir viena no vietām, kur izklājlapas slēpj agregācijas kļūdas, bet ne vienīgā. Līdzīgi jautājumi attiecas uz vienībām un definīcijām: skatiet kā fiksēt normalizāciju, ja avots ir izklājlapa par soli, kas bieži notiek pirms agregācijas. Un lai kartētu visu ceļu no neapstrādātas rindas līdz atskaites skaitlim, arī bez specializētas programmatūras, ir kā izveidot lineage bez rīka, ja avots ir izklājlapa. Abi šie raksti saistās ar plašāku jautājumu kas precīzi ir source-to-report mapping, kurā agregācija ir viens no dokumentētajiem soļiem.
Agregācijas noteikumam, tāpat kā datu punktam, ir nepieciešams kāds, kas ir atbildīgs par izvēli, kas tā pamatā. Nevis tas, kurš nejauši ir uzrakstījis formulu, bet tas, kurš var izskaidrot, kāpēc izvēlēta šī atlase un šī rēķina metode, un kurš apstiprina izmaiņas pirms tās tiek ieviestas. Šis jautājums saistīts ar kam pieder datu punkta definīcija: definīcija nosaka, ko mēra, agregācijas noteikums nosaka, kā mērījumi tiek apkopoti atskaites skaitlī. Abiem jābūt saistītiem ar konkrētu personu, ne ar izklājlapu, kas pāriet no rokas rokā.
Agregācijas noteikumu fiksēšana nav vienreizējs uzdevums. Tas ir jautājums, kas atkārtojas ik reizi, kad organizācija mainās: jauna filiāle, jauna vienība, apvienošanās. Tāpēc nav pietiekami dokumentēt tikai šoreiz; jābūt procesam, kas fiksāciju atkārto ar katru izmaiņu. Kas pārrauga šo procesu un kad agregācijas noteikums tiek pārskatīts, ir jautājums, kas saistīts ar kam pieder pamatā esošais process, neatkarīgi no tā, kas piegādā individuālos skaitļus.
Šī lapa aprakstīts, kas nepieciešams, lai agregāciju padarītu pārredzamu. Data Readiness Scan ir rīks, kas palīdz šo fiksēt jūsu datu punktiem: reģistru, avota-uz-atskaiti lineage katram punktam un piederības noteikumus. Šis rīks tiek izstrādāts. Kas vēlas ar to sākt jau tagad, var pierakstīties gaidīšanas sarakstā.
Tiklīdz agregācijas noteikumi ir fiksēti, ar īpašnieku un pamatojumu, rodas cita veida darbs: šo pašu soļu izpilde un pārbaude, gadu pēc gada. Liela daļa šī izpildes darba, no rindu izvēles līdz skaitļu summēšanai pēc noteikta noteikuma, ir tāda veida uzdevums, kuram ar FTE TO AI darba skenējumu var izrēķināt, kādu daļu var pārņemt AI, katram uzdevumam atsevišķi, pamatojoties uz to, ko darbs precīzi ietver.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.