Kennisbank

Cathain a mheastar clár thar aonaid ghnó iolracha mar chríochnaithe

Clár do aonad gnó amháin, ag pointe áirithe, tiocfaidh sé le chéile. Tá na pointí sonraí ann, gach ceann le foinse agus le húinéir, agus tá na sainmhínithe scrúdaithe. Le aonaid ghnó iolracha, athraíonn an cheist. Ní faoi cé acu an bhfuil liosta amháin iomlán a bhaineann sé níos mó, ach faoi cé acu an suimeann na liostaí lena chéile chun íomhá amháin den eagraíocht.

Is cineál oibre eile é sin ná níos mó línte a iontráil. Is é an gaiste an smaoineamh go bhfuil clár críochnaithe a luaithe a bhíonn a tábla féin líonta ag gach aonad. Ní chuireann ceithre tháblaí líonta le ceithre shainmhíniú éagsúla ar an bpointe sonraí céanna clár amháin ar fáil, ach ceithre chlár a tharlaíonn a bheith cois a chéile.

Cad ba cheart a bheith sa chlár do gach aonad gnó

Déantar an obair bhunúsach chéanna arís do gach aonad: cé na pointí sonraí atá riachtanach, cárb as a dtagann siad, agus cé atá freagrach astu. Tosaíonn sé sin leis an gceist cé na pointí sonraí atá fíor-riachtanach duit, mar aonad a chláraíonn barraíocht pointí sonraí, cruinníonn sé go príomha ualach cothabhála gan aon fheabhsú ar an tuairisciú.

Do gach pointe sonraí a fhanann, ní fhéadfar an cheist chéanna a chur: an bhfuil sé seo ann cheana i gcóras, nó an gá é a fhiosrú fós. Cuireann an leathanach faoi cá bhfuil pointe sonraí ann cheana cur síos ar an gcuardach sin. Le aonaid ghnó iolracha, is minic go n-athraíonn an freagra: tá tomhaltas fuinnimh aonad A cheana i gcóras saoráide, cuireann aonad B fós é i scarbhileog a bhainistíonn rialtóir amháin. Ní mór go bhfeicfí an difríocht sin sa chlár, ní imithe as radharc taobh thiar de cholún aonfhoirmeach a deir 'i láthair' i ngach áit.

Cá dtéann sé mícheart go minic: an t-ainm céanna, sainmhíniú eile

Ní í an phríomhbhaol le aonaid iolracha go bhfuil pointí sonraí ar iarraidh, ach go bhfuil siad ann faoin ainm céanna agus rud eile á thomhas acu. Is féidir le 'tomhaltas uisce' baint a bheith aige leis an oifig cheanncheathrún amháin ag aonad amháin agus leis an halla táirgeachta freisin ag aonad eile. Is féidir 'líon FTE' a chomhaireamh le nó gan fostaithe ar iasacht. Fad nach n-ainmnítear an difríocht sin, ní shuimeoidh duine ar bith an fhadhb go dtí an nóiméad ar gá na figiúirí a chur le chéile don tuarascáil chomhdhlúite.

Socraíonn clár a réitíonn é seo an sainmhíniú do gach pointe sonraí ag leibhéal na heagraíochta, agus léiríonn sé ansin do gach aonad an bhfuil an sainmhíniú sin curtha i bhfeidhm ar an mbealach céanna. Nuair nach amhlaidh atá, tá sé sin sa chlár mar phointe oscailte, ní mar thoimhde chiúin. Tá struchtúr an chuir chuige sin curtha i láthair in conas a leagann tú clár pointí sonraí amach, agus ní athraíonn an ord sin nuair a bhíonn aonaid iolracha ann: sainmhínigh na pointí sonraí agus a sainmhínithe ag leibhéal na heagraíochta ar dtús, agus ansin líon isteach do gach aonad cad atá ann agus cad atá ar iarraidh.

Tá foinsí atá ar iarraidh i ngach áit, ní ag an aonad is lú amháin

Is annamh a bhíonn an toimhde go bhfuil bearnaí i bhfoinsí ag na aonaid is lú nó is lú forbartha amháin ceart. Is féidir le aonad mór le córas ERP forleathan a bheith ag brath ar chomhaireamh láimhe do shonraí comhshaoil áirithe díreach mar a bheadh brainse beag. Braitheann an cion pointí sonraí gan foinse dhocht ar an ábhar agus ar cé chomh fada agus atá aonad ag obair leis na figiúirí seo, ní ar mhéid an aonaid. Is ceist í, dá bhrí sin, cé mhéad de do phointí sonraí atá foinse acu a chaithfear a fhreagairt ar leithligh do gach aonad. Ní féidir aon rud a rá faoin iomlán go dtí go bhfuil an léargas sin ann do gach aonad.

Ní imíonn pointí sonraí gan foinse ón gclár mar go bhfuil siad míchompordach. Faigheann siad stádas agus céim leantach, curtha i láthair faoi cad a dhéanann tú le pointe sonraí gan foinse. Le aonaid ghnó iolracha, is fearú é an stádas seo a chur i gcomparáid idir aonaid: má tá foinse ag trí de na ceithre aonad do phointe sonraí agus nach bhfuil an ceathrú, is minic go bhfuil réiteach le fáil go héasca ag na trí aonad sin, seachas go gcaithfeadh an ceathrú aonad an roth a athdhearadh.

Cathain a bhíonn an clár ceart

Níl clár thar aonaid ghnó iolracha ceart mar go bhfuil cuma iomlán air, ach mar go bhfuil trí rud fíor ag an am céanna. Ar an gcéad dul síos: tá sainmhíniú amháin ag gach pointe sonraí ag leibhéal na heagraíochta, agus tá an sainmhíniú sin curtha i bhfeidhm ar an mbealach céanna ag gach aonad nó tá an difríocht luaite go sainráite. Ar an dara dul síos: tá sé soiléir do gach pointe sonraí, do gach aonad, an bhfuil foinse ann, agus mura bhfuil, cad é an stádas. Ar an tríú dul síos: sanntar úinéireacht ag an leibhéal ina bhfuil an t-eolas i ndáiríre, ní go huathoibríoch ag an bhainisteoir is sinsearaí san aonad.

Braitheann cé chomh fada a mhaireann an obair seo ar líon na aonaid, líon na dtopaicí agus staid na gcóras faoina mbun; tá meastachán air sin curtha i láthair in cé chomh fada a thógann sé ábhar a chur in ord. Ní tréimhse sheasta é sin, ach suim na hoibre atá fágtha le déanamh do gach aonad agus do gach pointe sonraí.

Is obair inathdhéanta den chuid is mó é na cláir seo a thabhairt le chéile, sainmhínithe a rianú agus foinsí a chur i gcomparáid le chéile do gach aonad: na ceisteanna céanna, curtha i bhfeidhm arís agus arís eile ar rannóg eile nó pointe sonraí eile. Cén chuid de sin is féidir le AI a ghlacadh ar láimh agus cén chuid a fhanann ina obair dhaonna, sin go beacht cad chuige a bhfuil scanadh oibre FTE TO AI déanta: ríomhann sé, do gach tasc, cé mhéad spás atá ann le obair chláir den chineál seo a luathú, gan an toradh a bheith ag brath ar thoimhdí nár sheiceáil aon duine.