Is cosúil go bhfuil an cheist simplí, go dtí go ndéanann tú iarracht í a fhreagairt. Tagann sonraí inbhuanaitheachta ó chórais AD, painéil bhainistíochta áise, soláthraithe fuinnimh, scarbhileoga ó bhaill foirne aonair agus uaireanta ó chuimhne duine a bhíonn ag soláthar na figiúirí céanna le blianta fada. Gan forbhreathnú, ní bhíonn a fhios ag aon duine go beacht cé na sonraí atá ann, cad as a dtagann siad agus an bhfuil siad fós ag teacht le rud a taifeadadh uair amháin.
Is é clár pointí sonraí an freagra ar an mearbhall sin. Ní mar uirlis tuairiscithe, ach mar riarachán ar na sonraí féin: cad is pointe sonraí ann, cad as a dtagann sé, cé atá freagrach as agus cé na rialacha a chaithfidh sé comhlíonadh sula bhféadfar é a úsáid.
Is mó ná liosta ainmneacha figiúirí atá i gclár. Ar a laghad, ba cheart an méid seo a leanas a bheith taifeadta do gach pointe sonraí:
Gan na réimsí seo, is bailiúchán ainmneacha gan bunús é liosta pointí sonraí. Leis na réimsí seo, bíonn le feiceáil cad as a dtagann na sonraí agus cá bhfuil na laigí.
Cinneann an ord ina dtógann tú clár an bhfuil rud le baint as. Ná tosaigh leis an struchtúr tuairiscithe, ach leis an rud atá cheana féin taifeadta. Ar cá bhfuil pointe sonraí ann cheana féin tá cur síos ar conas é sin a rianú: is minic go mbíonn figiúr ann cheana féin i gcóras eile ná mar a bhítí ag súil leis, faoi ainm difriúil nó in aonad difriúil.
Ina dhiaidh sin, tagann an cheist maidir le conas a chuireann tú an struchtúr féin ar bun, cé na réimsí atá éigeantach agus cén ord ina gcuireann tú pointí sonraí leis gan an clár a dhéanamh do-bhainisteoireacht. Tá an próiseas sin léirithe ar conas a chuireann tú clár pointí sonraí ar bun.
Ní bhíonn bunús inaitheanta ag gach pointe sonraí ó thús. Cuireadh cuid de na figiúirí de láimh isteach uair amháin, tógadh iad ó thuairisc a bhí ann roimhe seo nó rinneadh meastachán orthu ag duine nach bhfuil fostaithe a thuilleadh. Cad a dhéanann tú sa chás sin, agus conas a dhéanann tú idirdhealú idir sin agus pointí sonraí a bhfuil bunús acu, tá sé ar cad a dhéanann tú le pointe sonraí gan bunús.
Fadhb eile a fhilleann arís agus arís eile is ea an dúbailt: an pointe sonraí céanna a thagann isteach sa chlár trí bhealach amháin agus trí bhealach eile, le luachanna beagáinín difriúil. Conas a bhraitheann tú é sin sula gcruthaíonn sé figiúirí contrárthacha, tá sé ar conas a aithníonn tú pointe sonraí dúbailte.
Ní chiallaíonn sé go bhfuil pointe sonraí ceart díreach mar go bhfuil sé sa chlár. Is céim ar leith é a bheith ceart: caithfidh an luach a bheith ag teacht leis an sainmhíniú foinseach, caithfidh an aonad a bheith ag teacht leis an rud a bhíonn ag súil leis an riail cáilíochta, agus caithfidh an úinéir a bheith in ann a dhearbhú nach bhfuil aon athrú tagtha ar an bpróiseas ón fhíorú deireanach.
Chuige sin, tá sé riachtanach a bheith ar an eolas conas a thaistealaíonn an pointe sonraí ón bhunfhoinse chuig an tuairisc. Tugtar mapú source-to-report ar an léarscáiliú sin, agus is céim ar leith é in éineacht le taifeadadh an sainmhínithe. Cad go beacht atá i gceist leis an mapú sin agus cén fáth a bhfanann clár neamhiomlán gan an mapú sin, léifidh tú é ar cad is mapú source-to-report ann.
Níl freagra seasta ann i dtéarmaí líon pointí sonraí don cheist maidir le cathain a bhíonn clár iomlán go leor le brath air. Braitheann sé ar raon feidhme na hoibleagáide tuairiscithe, ar cé mhéad pointe sonraí a bhfuil bunús agus úinéir fíoraithe acu cheana féin, agus ar cé mhéad atá fós marcáilte mar oscailte nó neamhchinnte. Ní bhíonn clár críochnaithe toisc go bhfuil cuma iomlán air, ach toisc go bhfuil na pointí oscailte ar eolas agus faoi rialú. Conas a chinneann tú é sin, tá sé ar cathain a bhíonn clár críochnaithe.
Léargas ar an méid atá taifeadta faoi láthair is ea clár pointí sonraí. Gan cothabháil, dul chun donais air chomh tapa céanna leis na scarbhileoga a bhí sé le cur ina n-ionad: athraíonn foinsí, imíonn úinéirí, aistríonn sainmhínithe gan duine ar bith an clár a nuashonrú.
Tá cuid mhór den obair chun clár a choinneáil cothrom le dáta inaitheanta agus inathdhéanta: foinsí a sheiceáil, luachanna a thástáil in aghaidh rialacha cáilíochta, athruithe a bhrath. Cén chuid den chothabháil sin is féidir a thacú le AI agus cén chuid a bheidh ag teastáil measúnú daonna fós, ní féidir a rá i dtéarmaí ginearálta. Déanann scan oibre FTE TO AI an ríomh sin do gach tasc ar leith, bunaithe ar cad go beacht atá i gceist leis an tasc agus cé chomh minic a fhilleann sé, sa chaoi go mbeidh sé soiléir cén chuid den obair a fhéadfar a ghlacadh ar láimh agus cén chuid nach féidir.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.