Tá ceist ann a fhanann gan freagra faoi bheagnach gach tuarascáil inbhuanaitheachta, fiú tar éis don tuarascáil a bheith foilsithe: cárb as a dtagann an figiúr seo. Ní an chonclúid, ní an téacs mar chomhthéacs, ach an uimhir féin. Cé a chuir isteach í, cén córas nó cén scarbhileog atá taobh thiar di, agus an féidir le duine ar bith í a aithint fós gan glaoch a chur ar thriúr comhghleacaithe.
I mórán eagraíochtaí, tá an freagra doiléir. Tá tuarascáil ann, tá figiúirí ann, ach chailleadh an nasc siar chun na foinse áit éigin ar an mbealach. Ní gá gur comhartha neamhchúraim é sin. Is toradh é ar an gcaoi a dtagann sonraí inbhuanaitheachta chun cinn de ghnáth: scaipthe thar ranna, córais agus daoine a sholáthair a gcuid féin leis na dea-intinní is fearr, gan aon áit amháin a bheith ann ina dtagann an t-iomlán le chéile.
Ní tuarascáil ná painéal faisnéise é clár pointí sonraí. Is forbhreathnú é: do gach pointe sonraí, taifeadtar cad is é, cárb as a dtagann sé, cé atá ina úinéir, agus cé na rialacha a chinneann an bhfuil luach bailí. Maidir le astaíochtaí CO2, ídiú fuinnimh, figiúirí foirne nó sonraí slabhra soláthair, is beag an difear é sin i dtéarmaí cur chuige. Is í an cheist chéanna í i gach cás: an bhfuil foinse inaitheanta ann, agus an bhfuil duine ann a iompraíonn freagracht as sin.
An rud nach ndéanann an clár, is ceartú na foinse sin é. Má thagann figiúr ó scarbhileog nach dtuigeann aon duine go hiomlán a thuilleadh, cláraíonn an clár an fhíric sin. Ní réitíonn sé é. Déanann an chlárú na naisc laga a fheiceáil, ionas gur féidir le eagraíocht cinneadh a dhéanamh faoi cad a theastaíonn ina dhiaidh sin. Is éileamh measartha é sin, ach is ceann é atá ceart.
Tá an cathú mór uirlis a cheannach ar dtús a ghineann tuarascálacha nó a chomhlánaíonn ceistneoirí, agus breathnú níos déanaí ar na sonraí bunúsacha. Bíonn sé sin ina fhrithbheart. Uirlis a chuirtear os cionn próisis neamheagraithe, táirgeann sí tuarascálacha níos néata faoi na figiúirí neamhiontaofa céanna. Fanann an cheist bhunúsach, an féidir an pointe sonraí a rianú go foinse agus go húinéir, gan freagra. Ach amháin go bhfeicfidh sé níos inchreidte ina dhiaidh sin ná mar atá sé.
Dá bharr sin, tosaíonn an scanadh leis an gclár pointí sonraí, an ginealas ó fhoinse go pointe tuairiscithe agus an cheist úinéireachta, ní le bogearraí a chuirtear os a chionn. Is í ceist chéanna í i bhfoirm eile, cad is aibíocht sonraí ann agus conas a thomhaiseann sibh í: ní an bhfuil tuarascáil ann, ach an bhfuil eolas ag an eagraíocht cárb as a dtagann a figiúirí agus cé chomh daingean atá an bunús sin.
Ní hé an cás go dtugann scanadh amháin léargas iomlán ar gach pointe sonraí de chuid eagraíochta ar an bpointe boise. Cláraíonn an chéad dul tríd cad atá ar eolas agus, chomh tábhachtach céanna, cad nach bhfuil fós ar eolas. Tá foinsí áirithe soiléir: sonrasc fuinnimh, córas Acmhainní Daonna. Tá cinn eile níos lú soiléir, mar mheastachán a rinneadh tráth agus a coinníodh ó shin mar luach seasta gan aon duine a bheith fós ar an eolas cén toimhde ar a bhfuil sé bunaithe.
Ní éilíonn an scanadh ach an oiread go bhféadfar gach pointe sonraí a dhéanamh cinntitheach-cruthaithe faoi dheireadh laistigh de thréimhse socraithe. Braitheann an méid ama a thógann sé ar cé mhéad córas a bhaineann leis, cé mhéad úinéir nach mór a shainiú fós agus cé chomh scaipthe atá na foinsí. Cabhraíonn léargas ar cé chomh fada a thógann sé ábhar a chur in ord leis an meastachán sin a dhéanamh, gan é a bheith ina gheallúint faoi thréimhse shonrach.
Agus ní théann an scanadh ar an toimhde gur scarbhileoga an fhadhb. Go minic ní rud níos mó ná an áit ina léirítear an easpa struchtúir í scarbhileog; míníonn an cheist cén fáth nach í an fhadhb scarbhileoga cén fáth is fíorbheagán a réitíonn athsholáthar an uirlis féin an cheist bhunúsach.
Sa chleachtas, is minic gur CO2 an chéad ábhar dá gcuirtear an cheist seo go géar, go simplí toisc gur é an figiúr is scaipthe agus is mó a rianaítear de ghnáth i dtuarascáil. Tá cúis ann cén fáth is é CO2 de ghnáth an chéad ábhar le tosú leis, agus tugann an chúis sin léargas ar an gcaoi a ngluaiseann pointí sonraí trí eagraíocht, ó léamh méadair go líne tuairiscithe.
Tá an scanadh mar a chuirtear síos anseo á thógáil fós. Cad atá ann anois: bealach breathnaithe agus struchtúr chun ceisteanna a chur nach gcuirtear go córasach fós i bformhór na eagraíochtaí. Duine ar bith a bhfuil gá aige leis an modh oibre sin faoi láthair, is féidir leis clárú don liosta feithimh. Ní liosta feithimh é sin do thodhchaí dhoiléir, ach do uirlis atá fós á tabhairt chun críche, agus is fearr linn é sin a scríobh go hionraic ná rud a thairiscint nach bhfuil fós ann go hiomlán.
Nuair a bhíonn sé soiléir cé na pointí sonraí a bhfuil foinse acu agus cé nach bhfuil, tagann ceist eile go nádúrtha: cé mhéad den obair chun na foinsí sin a sheiceáil, a chothabháil agus a rianú a chaithfidh a bheith déanta ag daoine, agus cé mhéad a fhéadfaidh córas a ghlacadh air féin. Is ceist eile í sin ná mar a fhreagraíonn an leathanach seo, ach is céim loighciúil eile í. Áiríonn scanadh oibre FTE TO AI de réir tasc cén chuid den obair is féidir a ghlacadh ar AI, agus mar sin tugann sé léargas ar cá gcaitheann daoine am ar obair, a d'fhéadfaí, nuair a bheidh na sonraí in ord, a bheith uathoibrithe den chuid is mó.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.