O cifră dintr-un raport de sustenabilitate nu este aproape niciodată o cifră provenită direct dintr-o sursă. Este, de regulă, rezultatul unei adunări, medieri, ponderări sau redistribuiri pe locații, perioade sau unități. Acest pas se numește agregare și, dintre toate operațiunile efectuate între sursă și raport, aceasta este adesea cea mai puțin vizibilă. O formulă într-un fișier de calcul adună douăsprezece cifre lunare într-o cifră anuală, sau o foaie de calcul mediază factorii de emisie pentru mai mulți furnizori. Nimeni nu notează ce presupunere se află în spatele acestui calcul.
Între măsurarea brută și cifra publicată există mai mulți pași. În primul rând, datele sunt colectate din sisteme sau fișiere de calcul, apoi sunt convertite într-o unitate comună, iar în final sunt agregate la un nivel care se încadrează în raport — unitate de afaceri, țară sau total. Fiecare pas poate conține o alegere care modifică cifra finală: includeți o fuziune de la data achiziției sau pentru întregul an, ponderați media în funcție de cifra de afaceri sau de numărul de angajați, rotunjiți per sursă sau abia la nivelul totalului. Care operațiuni se află exact între sursă și raport depinde de indicator și de structura organizației, iar pe care operațiuni se află între sursă și raport atunci când sursa are surse diferite, această listă devine mai lungă decât se așteaptă majoritatea organizațiilor.
Agregarea este o alegere, iar alegerile care nu sunt consemnate sunt refăcute la următoarea rundă de raportare — de multe ori de altcineva, cu o altă presupunere. Consecința este că o cifră din anul trecut nu mai poate fi urmărită înapoi la aceeași logică, iar un controlor sau un auditor nu poate stabili dacă o modificare a cifrei este o schimbare reală sau o schimbare a metodei de calcul. Consemnarea nu înseamnă aici descrierea unui proces în termeni generali. Înseamnă consemnarea, la fiecare punct de raportare, a surselor incluse, a ponderării aplicate, a perioadei avute în vedere și a persoanei care a făcut acea alegere.
Agregarea este confundată frecvent cu normalizarea, dar sunt doi pași distincți. Normalizarea face datele comparabile — de exemplu, prin convertirea diferitelor unități de energie la un singur standard. Agregarea combină apoi acele date comparabile la un nivel superior. O eroare de normalizare se propagă în fiecare agregare care urmează, ceea ce înseamnă că cei doi pași trebuie verificați separat. Cum se face acest lucru găsiți pe cum consemnați normalizarea.
Majoritatea organizațiilor nu dispun de date sursă care provin ordonat dintr-un singur sistem. O parte din datele de sustenabilitate se află în facturi, o parte într-un fișier de calcul trimis prin e-mail de un furnizor de energie, o parte într-un export dintr-un sistem ERP. Agregarea peste aceste surse înseamnă că trebuie să stabiliți manual cărei perioade îi corespunde fiecare rând și care rând a fost contorizat de două ori. Pe ce este maparea source-to-report atunci când sursa este un fișier de calcul găsiți cum se cartografiază legătura dintre sursa brută și punctul de raportare, iar pe cum consemnați agregarea atunci când sursa este un fișier de calcul găsiți specific cum se documentează acel pas din fișierul de calcul astfel încât agregarea în sine să devină reproductibilă, chiar și fără persoana care a construit inițial formula.
Consemnarea agregării nu necesită software. Necesită o disciplină: notarea, la fiecare pas de calcul, a ceea ce a intrat, a regulii care a fost aplicată și a ceea ce a rezultat. Acest lucru se poate face într-un registru pe lângă fișierele de calcul existente, înainte de a achiziționa vreodată un sistem. Cum se prezintă acest lucru fără instrumente găsiți pe cum creați lineage fără un instrument. Cine omite acest pas și achiziționează direct un pachet software pentru raportare așază un strat mai ordonat peste aceeași agregare neclară — raportul pare mai bun, dar întrebarea dacă cifra este corectă rămâne fără răspuns.
O regulă de agregare care nu este consemnată este și un punct de control care lipsește. La un control extern sau la o revizuire internă, cineva trebuie să poată demonstra de ce o cifră a fost alcătuită așa cum a fost alcătuită, nu doar că cifra corespunde cu ce dă calculatorul. Această distincție — între o cifră care este corectă și o cifră care poate fi justificată — este exact rostul unui audit trail și motivul pentru care acesta înseamnă mai mult decât un simplu registru de modificări, așa cum este explicat pe de ce un audit trail este mai mult decât un registru.
Odată ce regulile de agregare au fost consemnate — care surse, care ponderare, care perioadă, cine a făcut alegerea — se creează o bază pentru a determina ce parte din această activitate este repetabilă și, prin urmare, adecvată pentru a fi transferată unui sistem. Aceasta este o întrebare diferită de cea dacă regulile sunt corecte; este întrebarea cât din aplicarea acestor reguli trebuie să rămână încă muncă umană. Scanul de lucru al FTE TO AI calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din activitate poate fi preluată de AI, iar agregarea — cu pașii săi ficși de adunare, ponderare și combinare — este exact tipul de sarcină pentru care acest rezultat este adesea surprinzător.
Data Readiness Scan de la csrdready.net este în curs de dezvoltare. Cei care doresc deja să pună ordine în registrul punctelor de date și în regulile de agregare corespunzătoare se pot înscrie pe lista de așteptare și vor fi informați imediat ce scanul devine disponibil.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.