O foaie de calcul cu consumul de energie pe locație nu este o problemă în sine. Problema apare la pasul următor: cum sunt combinate acele rânduri în cifra care apare în raport. Acel pas se petrece adesea într-o formulă, într-un tabel pivot sau, mai rău, în mintea persoanei care actualizează anual foaia de calcul. Nimeni altcineva nu știe exact care rânduri au fost incluse, care au fost excluse și de ce.
Agregarea sună ca un calcul, dar este de fapt o serie de alegeri. Includeți locațiile care au fost închise o parte din an? Luați în calcul locațiile închiriate sau doar cele proprii? Calculați pe an calendaristic sau pe an fiscal? Fiecare alegere schimbă cifra finală, iar într-o foaie de calcul aceste alegeri de obicei nu sunt consemnate separat. Ele sunt încorporate într-o formulă care face referire la celule, fără să existe o linie lizibilă care să spună: aceasta este regula de agregare, și acesta este motivul.
De îndată ce cineva preia foaia de calcul, sau când un controller dorește să reproducă o cifră similară un an mai târziu, această explicație lipsește. Formula încă funcționează, dar nimeni nu mai poate evalua dacă este încă corectă pentru situația din acest an.
Între rândul brut din foaia de calcul și cifra din raport se află de regulă mai mulți pași: selectarea rândurilor relevante, conversia la o unitate, adunarea sau media ponderată și, uneori, o corecție pentru lunile sau locațiile lipsă. Fiecare pas poate avea propria regulă, și fiecare regulă se poate schimba fără ca acest lucru să fie notat undeva.
Întrebarea care contează atunci este: dacă un controller întreabă cum este construită această cifră, puteți indica pașii unul câte unul? Nu să reconstituiți rezultatul lucrând înapoi prin formulă, ci să arătați regulile propriu-zise.
O regulă de agregare care există doar într-o formulă nu este verificabilă și nu poate fi transferată. Consemnarea înseamnă: notarea separată de foaia de calcul a agregării aplicate, a selecției pe care s-a bazat, a excepțiilor și a persoanei care a stabilit acea regulă. Nu este un document adițional pe lângă foaia de calcul, este explicația care face ca foaia de calcul să poată fi folosită ca sursă pentru un punct de raportare.
Fără această explicație, o regulă de agregare se schimbă neobservată. Cineva adaugă o locație pe listă, ajustează formula, și cifra din acest an nu mai este comparabilă cu cea din anul trecut. Nu pentru că datele de bază s-au schimbat, ci pentru că modul de adunare a fost modificat pe tăcute.
Agregarea este unul dintre locurile în care foile de calcul ascund erori de agregare, dar nu singurul. Întrebări similare se aplică unităților și definițiilor: consultați cum consemnați normalizarea atunci când sursa este o foaie de calcul pentru pasul care precede adesea agregarea. Și pentru a cartografia complet traseul de la rândul brut la cifra din raport, chiar și fără software specializat, există cum creați lineage fără instrument atunci când sursa este o foaie de calcul. Ambele se conectează la întrebarea mai largă ce înseamnă exact maparea source-to-report, în care agregarea este unul dintre pașii care se documentează.
O regulă de agregare are nevoie, la fel ca un punct de date, de o persoană responsabilă pentru alegerea din spatele ei. Nu cea care a scris întâmplător formula, ci cea care poate explica de ce au fost alese această selecție și această metodă de calcul, și care aprobă o modificare înainte ca aceasta să fie implementată. Această întrebare este legată de cine deține definiția unui punct de date: definiția determină ce se măsoară, regula de agregare determină cum sunt combinate măsurătorile într-o cifră de raportare. Ambele trebuie să apartină unei persoane cu nume, nu unei foi de calcul care trece din mână în mână.
Consemnarea regulilor de agregare nu este un exercițiu unic. Este o întrebare care revine de fiecare dată când organizația se schimbă: o locație nouă, o unitate nouă, o fuziune. De aceea nu este suficient să documentați de această dată; trebuie să existe un proces care repetă consemnarea la fiecare modificare. Cine supraveghează acel proces și când este revizuită o regulă de agregare este o întrebare care se leagă de cine deține procesul de dedesubt, independent de cine furnizează cifrele individuale.
Această pagină descrie ce este necesar pentru a face agregarea transparentă. Data Readiness Scan este instrumentul care ajută la consemnarea acestui lucru pentru punctele dumneavoastră de date: registrul, lineage-ul sursă-către-raport pentru fiecare punct și regulile de proprietate. Acel instrument este în construcție. Cine dorește să înceapă deja cu acest lucru se poate înscrie pe lista de așteptare.
În momentul în care regulile de agregare sunt consemnate, cu un proprietar și un motiv, apare un alt tip de muncă: executarea și verificarea acelorași pași, an de an. Mult din acea muncă de execuție, de la selectarea rândurilor la adunarea cifrelor conform unei reguli fixe, este genul de sarcină pentru care, cu un scan de muncă de la FTE TO AI, se poate calcula ce parte poate fi preluată de AI, pe sarcină, pe baza a ceea ce implică exact munca respectivă.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.