Un jurnal spune că s-a întâmplat ceva: un fișier a fost deschis, o celulă a fost modificată, un export a fost creat. Acest lucru este util, dar nu răspunde la întrebarea care contează în momentul în care cineva pune la îndoială o cifră din raportul de sustenabilitate: cum a apărut exact acest număr din sursă, și mai este valabil acel traseu.
Un log de sistem înregistrează acțiuni. Un audit trail pentru un punct de date justifică un rezultat. Nu este vorba despre cine a apăsat pe ce buton la ce moment, ci despre întrebarea ce operațiuni au transformat o valoare brută în numărul care apare acum în raport. Fără această justificare, fiecare cifră este o afirmație pe care nimeni nu o poate susține rapid, nici măcar persoana care a furnizat-o.
Între sursă și raport nu există de obicei o linie directă, ci o serie de operațiuni, și fiecare operațiune este un loc unde ceva se poate schimba fără ca nimeni să observe. Gândiți-vă la conversia unităților, la agregarea locațiilor la nivel de concern, la corectarea unei valori aberante, la aplicarea unui factor de emisie. Care sunt exact aceste operațiuni diferă în funcție de punctul de date și este descris la ce operațiuni se află între sursă și raport. Cine nu consemnează acești pași vede doar punctul de start și punctul final, și trebuie, la o întrebare despre cifră, să reconstruiască întregul traseu, adesea pe baza memoriei cuiva.
Două operațiuni merită atenție pentru că cel mai des duc la abateri. Agregarea adună valori din surse diferite într-un total, și la fiecare adunare trebuie să fie clar ce posturi au fost incluse și care nu. Cum se prezintă această consemnare atunci când sursa este o foaie de calcul, este descris la cum consemnați agregarea atunci când sursa este o foaie de calcul. Normalizarea reajustează valorile la o unitate sau perioadă comună, și o mică eroare în această reajustare se propagă în fiecare cifră care se bazează ulterior pe ea. Consemnarea acestui proces se găsește la cum consemnați normalizarea atunci când sursa este o foaie de calcul. Ambele operațiuni sunt discrete într-o foaie de calcul și indispensabile în justificare.
Multă date de sustenabilitate nu începe într-un sistem cu câmpuri fixe și reguli fixe, ci într-o foaie de calcul construită de cineva după propria înțelegere. O formulă poate fi fost suprascrisă, o coloană poate fi fost deplasată, un pas intermediar poate fi existat doar în mintea celui care a întocmit-o. Ce înseamnă cartografierea source-to-report atunci când sursa este o foaie de calcul este explicat la ce este cartografierea source-to-report atunci când sursa este o foaie de calcul. Esența este că această cartografiere nu trebuie să depindă de întâmplarea unei celule sau a unei foi de lucru, ci trebuie consemnată separat și repetabil, independent de fișierul foii de calcul în sine.
Fără pași consemnați, traseul de la sursă la raport există doar atât timp cât persoanele care l-au parcurs mai sunt prezente și își mai amintesc. Dacă se schimbă ceva în proces, vine un nou colaborator, sau se pune o întrebare după închiderea anului de raportare, singura opțiune este să se refacă totul de la zero. Acesta nu este un audit trail, ci improvizație ulterioară. Un instrument nu poate rezolva această problemă dacă procesul de bază nu a fost consemnat; el produce în acest caz doar un log mai ordonat al unei reconstrucții la fel de nesigure ca înainte.
Consemnarea provenienței și a operațiunilor nu trebuie să așteapte software. Cum se construiește lineage-ul fără instrument, cu mijloacele deja disponibile, este descris la cum construiți lineage fără instrument. Pentru foile de calcul ca sursă se aplică aceleași principii ca pentru audit trail în general: consemnarea privește aceiași pași, aplicați unei surse fără structură fixă, așa cum este explicat la de ce un audit trail este mai mult decât un jurnal atunci când sursa este o foaie de calcul. Cine a făcut deja această consemnare pentru un punct de date, o poate repeta pentru următorul, și construiește astfel un registru care nu depinde de un instrument, ci de un proces.
În momentul în care este clar care pași a parcurs o cifră și cine execută ce operațiune, apare un alt tip de întrebare: ce parte din acea muncă este suficient de repetitivă pentru a fi automatizată. Agregarea conform unei reguli fixe, normalizarea valorilor la o unitate fixă, verificarea unei operațiuni în raport cu o regulă de calitate consemnată, acestea sunt sarcini care pot fi evaluate din punctul de vedere al automatizării abia atunci când există ca pași separați. Scanul de lucru al FTE TO AI calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din muncă poate fi preluată de AI, și are nevoie pentru aceasta exact de acel nivel de detaliere a sarcinilor pe care îl produce un audit trail.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.