Ένα νούμερο σε μια έκθεση βιωσιμότητας σχεδόν ποτέ δεν είναι ένα νούμερο απευθείας από μια πηγή. Είναι συνήθως το αποτέλεσμα πρόσθεσης, μέσου όρου, στάθμισης ή αναδιανομής σε τοποθεσίες, περιόδους ή μονάδες. Αυτό το βήμα λέγεται συνάθροιση, και από όλες τις επεξεργασίες μεταξύ πηγής και αναφοράς, αυτή είναι συχνά η λιγότερο ορατή. Ένας τύπος σε ένα υπολογιστικό φύλλο προσθέτει δώδεκα μηνιαία νούμερα σε ένα ετήσιο νούμερο, ή ένα φύλλο υπολογισμού υπολογίζει τον μέσο όρο των συντελεστών εκπομπών σε πολλούς προμηθευτές. Κανείς δεν σημειώνει ποια παραδοχή περιέχεται σε αυτό.
Μεταξύ της ακατέργαστης μέτρησης και του δημοσιευμένου αριθμού υπάρχουν πολλά βήματα. Πρώτα συλλέγονται δεδομένα από συστήματα ή υπολογιστικά φύλλα, στη συνέχεια μετατρέπονται σε κοινή μονάδα μέτρησης, έπειτα συναθροίζονται σε ένα επίπεδο που ταιριάζει στην έκθεση — τμήμα επιχείρησης, χώρα, ή σύνολο. Κάθε βήμα μπορεί να περιέχει μια επιλογή που αλλάζει το τελικό νούμερο: υπολογίζετε μια συγχώνευση από την ημερομηνία εξαγοράς ή για όλο το έτος, υπολογίζετε τον σταθμισμένο μέσο όρο βάσει τζίρου ή βάσει αριθμού εργαζομένων, στρογγυλοποιείτε ανά πηγή ή μόνο στο σύνολο. Ποιες ακριβώς επεξεργασίες βρίσκονται μεταξύ πηγής και αναφοράς εξαρτάται από τον δείκτη και τη δομή του οργανισμού, και στο ποιες επεξεργασίες βρίσκονται μεταξύ πηγής και αναφοράς όταν η πηγή έχει διαφορετικές πηγές, αυτή η λίστα γίνεται μεγαλύτερη από ό,τι αναμένουν οι περισσότεροι οργανισμοί.
Η συνάθροιση είναι μια επιλογή, και οι επιλογές που δεν έχουν καταγραφεί γίνονται εκ νέου στον επόμενο κύκλο αναφοράς — συχνά από κάποιον άλλο, με διαφορετική παραδοχή. Το αποτέλεσμα είναι ότι ένα νούμερο του προηγούμενου έτους δεν μπορεί πλέον να ανιχνευθεί πίσω στην ίδια λογική, και ότι ένας ελεγκτής ή επόπτης δεν μπορεί να διαπιστώσει αν μια αλλαγή στο νούμερο είναι πραγματική αλλαγή ή αλλαγή στη μέθοδο υπολογισμού. Η καταγραφή εδώ δεν σημαίνει: περιγραφή μιας διαδικασίας με γενικούς όρους. Σημαίνει: καταγραφή, για κάθε σημείο αναφοράς, ποιες πηγές έχουν συμπεριληφθεί, με ποια στάθμιση, για ποια περίοδο, και ποιος έλαβε αυτή την απόφαση.
Η συνάθροιση συγχέεται συχνά με την κανονικοποίηση, αλλά είναι δύο ξεχωριστά βήματα. Η κανονικοποίηση κάνει τα δεδομένα συγκρίσιμα — για παράδειγμα, μετατρέποντας διαφορετικές μονάδες ενέργειας σε ένα ενιαίο πρότυπο. Η συνάθροιση στη συνέχεια συνδυάζει αυτά τα συγκρίσιμα δεδομένα σε υψηλότερο επίπεδο. Ένα σφάλμα στην κανονικοποίηση διαπερνά κάθε συνάθροιση που ακολουθεί, πράγμα που σημαίνει ότι τα δύο βήματα πρέπει να ελέγχονται ξεχωριστά. Πώς το κάνετε αυτό, βρίσκεται στο πώς καταγράφετε την κανονικοποίηση.
Οι περισσότεροι οργανισμοί δεν διαθέτουν πηγαία δεδομένα που προέρχονται τακτικά από ένα μόνο σύστημα. Ένα μέρος των δεδομένων βιωσιμότητας βρίσκεται σε τιμολόγια, ένα μέρος σε ένα υπολογιστικό φύλλο που έστειλε ένας προμηθευτής ενέργειας μέσω email, ένα μέρος σε μια εξαγωγή από ένα σύστημα ERP. Η συνάθροιση σε αυτές τις πηγές σημαίνει ότι πρέπει να προσδιορίσετε χειροκίνητα ποια γραμμή αντιστοιχεί σε ποια περίοδο και ποια γραμμή έχει μετρηθεί δύο φορές. Στο τι είναι η αντιστοίχιση πηγής-σε-αναφορά όταν η πηγή είναι υπολογιστικό φύλλο βρίσκεται πώς χαρτογραφείτε αυτή τη σύνδεση μεταξύ ακατέργαστης πηγής και σημείου αναφοράς, και στο πώς καταγράφετε τη συνάθροιση όταν η πηγή είναι υπολογιστικό φύλλο βρίσκεται συγκεκριμένα πώς τεκμηριώνετε αυτό το βήμα του υπολογιστικού φύλλου, ώστε η ίδια η συνάθροιση να γίνει αναπαραγώγιμη, ακόμη και χωρίς το άτομο που αρχικά κατασκεύασε τον τύπο.
Η καταγραφή της συνάθροισης δεν απαιτεί λογισμικό. Απαιτεί πειθαρχία: σε κάθε υπολογιστικό βήμα, σημειώστε τι μπήκε, ποιος κανόνας εφαρμόστηκε, και τι προέκυψε. Αυτό μπορεί να γίνει σε ένα μητρώο δίπλα στα υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα, πριν αγοραστεί ποτέ ένα σύστημα. Πώς φαίνεται αυτό χωρίς εργαλείο, βρίσκεται στο πώς δημιουργείτε lineage χωρίς εργαλείο. Όποιος παραλείπει αυτό το βήμα και αγοράζει απευθείας ένα πακέτο λογισμικού για την αναφορά, απλώς προσθέτει ένα πιο ευπρεπές στρώμα πάνω στην ίδια ασαφή συνάθροιση — η έκθεση φαίνεται καλύτερη, αλλά το ερώτημα αν το νούμερο είναι σωστό παραμένει αναπάντητο.
Ένας κανόνας συνάθροισης που δεν έχει καταγραφεί είναι επίσης ένα σημείο ελέγχου που λείπει. Σε έναν εξωτερικό έλεγχο ή μια εσωτερική αναθεώρηση, κάποιος πρέπει να μπορεί να αποδείξει γιατί ένα νούμερο έχει συνταχθεί όπως έχει συνταχθεί, όχι μόνο ότι το νούμερο συμφωνεί με την αριθμομηχανή. Αυτή η διάκριση — μεταξύ ενός νούμερου που είναι σωστό και ενός νούμερου που μπορεί να αιτιολογηθεί — είναι ακριβώς ο σκοπός ενός audit trail, και γιατί αυτό περιλαμβάνει περισσότερα από ένα απλό αρχείο καταγραφής αλλαγών, όπως εξηγείται στο γιατί ένα audit trail είναι κάτι περισσότερο από ένα αρχείο καταγραφής.
Μόλις οι κανόνες συνάθροισης έχουν καταγραφεί — ποιες πηγές, ποια στάθμιση, ποια περίοδος, ποιος έλαβε την απόφαση — δημιουργείται μια βάση για να προσδιοριστεί ποιο μέρος αυτής της εργασίας είναι επαναλαμβανόμενο και άρα κατάλληλο για μεταφορά σε ένα σύστημα. Αυτό είναι διαφορετικό ερώτημα από το αν οι κανόνες είναι σωστοί· είναι το ερώτημα πόσο από την εφαρμογή αυτών των κανόνων πρέπει να παραμείνει ανθρώπινη εργασία. Η werkscan της FTE TO AI υπολογίζει ανά εργασία ποιο μέρος της εργασίας μπορεί να αναληφθεί από την τεχνητή νοημοσύνη, και η συνάθροιση — με τα σταθερά βήματά της πρόσθεσης, στάθμισης και συνδυασμού — είναι ακριβώς ο τύπος εργασίας όπου αυτό το αποτέλεσμα είναι συχνά εκπληκτικό.
Ο Data Readiness Scan της csrdready.net βρίσκεται σε ανάπτυξη. Όποιος θέλει ήδη τώρα να φέρει τάξη στο μητρώο σημείων δεδομένων και στους σχετικούς κανόνες συνάθροισης, μπορεί να εγγραφεί στη λίστα αναμονής και θα ενημερωθεί μόλις το scan γίνει διαθέσιμο.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.